Bahia
Decreto Estadual da Bahia nº 29148, de 27 de setembro de 1982
Nº 29148/1982
Nesta página
Art. 1. Art. 2. CAPÍTULO I – DA FINALIDADE E COMPETÊNCIA CAPÍTULO II – DA ESTRUTURA CAPÍTULO III – DAS FINALIDADES E COMPETÊNCIAS DOS ÓRGÃOS CAPÍTULO IV – DAS ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS DOS TITULARES DE CARGOS DE DIREÇÃO E DE FUNÇÕES DE CHEFIA CAPÍTULO V – DAS SUBSTITUIÇÕES CAPÍTULO VI – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E TRANSITÓRIASAprova o Regimento do Departamento de Administração Geral - DAG, e dá outras providências.
O GOVERNADOR DO ESTADO DA BAHIA, no uso de suas atribuições, e tendo em vista a Lei Delegada nº 22; de 07 de abril de 1981,
D E C R E T A
PALÁCIO DO GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA, em 27 de setembro de 1982.
REGIMENTO DO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL
CAPÍTULO I
DA FINALIDADE E COMPETÊNCIA
CAPÍTULO II
DA ESTRUTURA
1.1 - Gabinete do Diretor
1.2 - Assessoria de Planejamento - ASPLAN
1.3 - Serviço de Administração Geral – SAG
1.3.1 - Seção de Pessoal
1.3.2 - Seção de Comunicação e Informação
1.3.3 - Seção de Material e Patrimônio
1.3.4 - Seção de Sedes e Transportes
1.4 - Inspetoria Setorial de Finanças - ISF
1.4.1 - Seção de Contabilidade
1.4.2 - Seção de Comprovação e Arquivo
1.4.3 - Seção de Administração Geral
1.5 - Órgão de Coordenação do Sistema de Pessoal - COOPE
1.5.1 - Divisão de Direitos e Deveres
1.5.2 - Divisão de Recrutamento e Seleção
1.5.2.1 - Seção de Planejamento
1.5.2.2 - Seção de Recrutamento
1.5.2.3 - Seção de Seleção
1.5.3 - Divisão de Classificação e Retribuição de Cargos
1.5.3.1 - Seção de Análise e Avaliação de Cargos
1.5.3.2 - Seção de Retribuição de Cargos
1.5.4 - Divisão de Cadastro e Controle de Pagamento
1.5.4.1 - Seção de Cadastro
1.5.4.2 - Seção de Controle de Pagamento
1.6 - Órgão de Coordenação do Sistema de Material - COMAT
1.6.1 - Divisão de Gestão de Estoque
1.6.1.1 - Seção de Programação, Abastecimento e Controle
1.6.1.2 - Seção de Classificação e
Documentação
1.6.1.3 - Almoxarifado Central
1.6.2 - Divisão de Suprimento
1.6.2.1 - Seção de Cadastro
1.6.2.2 - Seção de Licitação
1.6.2.3 - Seção de Aquisição e Acompanhamento
1.6.2.4 - Seção de Combustíveis e Derivados
1.6.3 - Divisão Contábil Financeira
1.6.3.1 - Seção de Contabilidade
1.6.3.2 – Tesouraria
1.7 - órgão de Coordenação do Sistema de Patrimônio - COPAT
1.7.1 - Divisão de Operações Patrimoniais
1.7.2 - Divisão de Cadastro
1.7.2.1 - Seção de Cadastro
1.7.2.1 - Seção de Inventário
1.8 - órgão de Coordenação do Sistema de Encargos Auxiliares - COSEN
1.8.1 - Divisão de Encargos Gerais
1.8.1.1 - Seção de Transporte Oficial
1.8.1.2 - Seção de Administração de Sedes
1.8.1.3 - Oficina
1.8.2 - Divisão de Documentação e Biblioteca
1.8.2.1 - Seção de Documentação e Divulgação
1.8.2.2 - Biblioteca
1.8.2.3 - Seção de Editoração
1.8.2.4 - Seção de Reprografia
1.8.3 - Divisão de Informação, Comunicação e Arquivo
1.9 - Centro de Perícias Médicas - CPM
1.9.1 - Divisão de Normas e Controle
1.9.1.1 - Seção de Revisão de Laudos
1.9.1.2 - Seção de Estudos e Pesquisa
1.9.1.3 - Seção de Arquivo Médico e Estatística.
1.9.2 - Divisão de Inspeções Médicas
1.10 - Centro de Processamento de Dados
1.10.1 - Divisão de Digitação
1.10.2 - Divisão de Controle Operacional
1.11 - Centro de Desenvolvimento de Recursos Humanos - CDRH
2.1 - Comissão de Política de Pessoal - CPP
3.1 - Instituto de Assistência e Previdência dos Servidores do Estado da Bahia - IAPSEB.
CAPÍTULO III
DAS FINALIDADES E COMPETÊNCIAS DOS ÓRGÃOS
SEÇÃO I
DO GABINETE
SEÇÃO II
DA ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO - ASPLAN
SEÇÃO III
DO SERVIÇO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL - SAG
SEÇÃO IV
DA IMSPETORIA SETORIAL DE FINANÇAS - ISF
SEÇÃO V
DO ÓRGÃO DE COORDENAÇÃO DO SISTEMA DE PESSOAL - COOPE
SEÇÃO VI
DO ÓRGÃO DE COORDENAÇÃO DO SISTEMA DE MATERIAL-COMAT
SEÇÃO VII
DO ÓRGÃO DE COORDENAÇÃO DO SISTEMA DE PATRIMÔNIO - COPAT
SEÇÃO VIII
DO ÓRGÃO DE COORDENAÇÃO DO SISTEMA DE ENCARGOS AUXILIARES - COSEN
I) executar, coordenar e controlar o plano de distribuição automática de expediente entre as repartições;
II) elaborar normas sobre o sistema de tramitação de documentos e protocolo;
III) orientar as Seções de Comunicação e Informação dos Serviços de Administração Geral sobre o Plano de Comunicações e como exercer o seu controle;
IV) coordenar, orientar e controlar o plano de arquivamento, utilização e transferência de documentos;
V) promover, junto aos órgãos setoriais competentes, palestras, cursos e apresentações sobre sistemas de arquivamento;
VI) coordenar, orientar e controlar o Programa de Recepção e Informações ao Público.
SEÇÃO IX
DO CENTRO DE PERÍCIAS MÉDICAS – COM
I) inspeções de saúde para a admissão de candidatos ao Serviço Público Civil;
II) exames periciais para orientação da colocação inicial, readaptação, indicação de local e condições de trabalho;
III) exames periciais para concessão das licenças previstas na legislação em vigor;
IV) exames periciais domiciliares de funcionários, para fins de concessão de licença e justificativa de faltas ao serviço;
V) exames periciais para concessões de aposentadoria por invalidez;
VI) exames periciais e inspeções de saúde em dependentes de funcionários para habilitação a benefícios e vantagens;
VII) inspeções e exames periódicos para verificação sistemática da necessidade do afastamento de servidores sem condições de saúde física ou mental para o serviço;
VIII) exames periciais e inspeções de saúde em inativos;
IX) exames especiais de sanidade física e mental solicitados por autoridades federais, estaduais e municipais;
X) exames periciais em inquéritos administrativos;
XI) exames periciais e inspeções de saúde em funcionários públicos civis de outros estados, em trânsito por Salvador;
XII) emissão de laudos, pareceres e atestados referentes aos exames e inspeções realizados;
XIII) registro das anotações dos laudos, pareceres e atestados nas fichas cadastrais.
SEÇÃO X
DO CENTRO DE PROCESSAMENTO DE DADOS - CPD
I) planejar, executar e controlar os serviços de digitação;
II) proceder a supervisão de operação dos equipamentos, inclusive periféricos;
III) controlar e manter os arquivos magnéticos (filoteca);
IV) proceder à preparação dos serviços;
V) digitar e gravar os dados;
VI) alimentar os programas do sistema;
VII) planejar os recursos de "hard-ware" para a execução dos serviços;
VIII) identificar e rotular os volumes magnéticos gravados ;
IX) controlar a arquivoteca.
I) controlar a origem dos dados;
II) preparar os dados para digitação;
III) analisar e corrigir os relatórios de digitação;
IV) emitir ordens de serviço para a Divisão de Digitação;
V) controlar o estoque dos materiais utilizados em processamento eletrônico de dados;
VI) preparar os lotes de formulário para digitação;
VII) exercer o controle de recepção e expedição dos serviços, pertinentes ao Centro de Processamento de Dados;
VIII) prestar assistência técnica aos usuários do Sistema de Administração Geral, no funcionamento dos serviços;
IX) promover, para os usuários da Administração Centralizada, quando necessário, o treinamento específico na área de transcrição de dados;
X) elaborar cronogramas e emitir ordens de serviço para a Companhia de Processamento de Dados da Bahia.
SEÇÃO XI
DO CENTRO DE DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS - CDRH
SEÇÃO XII
DO INSTITUTO DE ASSISTÊNCIA E PREVIDÊNCIA DOS SERVIDORES DO ESTADO DA BAHIA - IAPSEB
SEÇÃO XIII
DA COMISSÃO DE POLÍTICA DE PESSOAL - CPP
CAPÍTULO IV
DAS ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS DOS TITULARES DE CARGOS DE DIREÇÃO E DE FUNÇÕES DE CHEFIA
CAPÍTULO V
DAS SUBSTITUIÇÕES
- o Diretor do Departamento pelo Chefe de Gabinete, Assessor, ou por um dos Diretores de Órgão de Coordenação/Centro;
- o Chefe de Gabinete pelo Assessor-Chefe;
- O Assessor-Chefe por um dos assessores subordinados;
- O Diretor do Serviço de Administração Geral por um dos chefes de seção subordinados;
- O Diretor da Inspetoria Setorial de Finanças por um dos chefes de seção subordinados;
- Os Diretores de Órgão de Coordenação/Centro por um dos Diretores de Divisão subordinados;
- Os coordenadores de grupos de trabalho por um dos técnicos do grupo;
- Os Diretores de Divisão por um dos chefes de seção subordinados ou nas Divisões não estruturadas em seções, por um dos servidores subordinados;
- os chefes de seção por um dos servidores da seção.
CAPÍTULO VI
DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E TRANSITÓRIAS
ANEXO ÚNICO
QUADRO DE FUNÇÕES GRATIFICADAS
ORDEM
ÓRGÃO
FUNÇÃO
QUANTIDADE
SÍMBOLO
1
Gabinete do Diretor do DAG
Secretário-Assistente
01
2 F
2
Assessoria de Planejamento - ASPLAN
Secretário-Assistente
01
3 F
3
Serviço de Administração Geral - SAG
Secretário-Assistente
01
2 F
.
Chefe da Seção de Pessoal
01
Chefe da Seção de Comunicação e Informação
01
3 F
Chefe da Seção de Material e Patrimônio
01
3 F
Chefe da Seção de Sedes e Transportes
01
3 F
4
Inspetoria Setorial de Finanças - ISF
Secretário-Assistente
01
2 F
Chefe da Seção de Contabilidade
01
5 F
Chefe da Seção de Comprovação e Arquivo
01
5 F
Chefe da Seção de Administração Geral
01
4 F
ANEXO ÚNICO
QUADRO DE FUNÇÕES GRATIFICADAS
ORDEM
Ó R G Ã O
FUNÇÃO
QUANTIDADE
SÍMBOLO
5
órgão de Coordenação do Sistema de Pessoal - COOPE
Secretário-Assistente
01
2 F
Secretário da Comissão de Política de Pessoal
01
3 F
Chefe da Seção de Administração Geral
01
4 F
Chefe da Seção de Planejamento
01
7 F
Chefe da Seção de Recrutamento
01
7 F
Chefe da Seção de Seleção
01
7 F
Chefe da Seção de Análise e Avaliação de Cargo.
01
7 F
Chefe da Seção de Retribuição de Cargos
01
7 F
Chefe da Seção de Cadastro
01
Chefe da Seção de Controle de Pagamento
01
7 F
6
Órgão de Coordenação do Sistema de Material - COMAT
Secretário-Assistente
01
2 F
Secretário da Comissão Central de Licitação
01
3 F
Chefe da Seção de Administração Geral
01
4 F
Chefe da Seção de Programação, Abastecimento e Controle
01
7 F
Chefe da Seção de Classificação e Documentação
01
7 F
Chefe do Almoxarifado Central
01
7 F
ANEXO ÚNICO
QUADRO DE FUNÇÕES GRATIFICADAS
ORDEM
ÓRGÃO
FUNÇÃO
QUANTIDADE
SÍMBOLO
6
órgão de Coordenação do Sistema de Material - COMAT
Chefe da Seção de Cadastro
01
7 F
Chefe da Seção de Licitação
01
7 F
Chefe da Seção de Aquisição e Acompanhamento
01
7 F
Chefe da Seção de Combustíveis e Derivados
01
7 F
Chefe da Seção de Contabilidade
01
7 F
Chefe da Tesouraria
01
7 F
7
Órgão de Coordenação do Sistema de Patrimônio - COPAT
Secretário-Assistente
01
2 F
Chefe da Seção de Administração Geral
01
4 F
Chefe da Seção de Cadastro
01
7 F
Chefe da Seção de Inventário
01
7 F
8
órgão de Coordenação do Sistema de
Encargos Auxiliares - COSEN
Secretário-Assistente
01
2 F
Chefe da Seção de Administração Geral
01
4 F
Chefe da Seção de Transporte Oficial
01
7 F
Chefe da Seção de Administração de Sedes
01
7 F
ANEXO ÚNICO
QUADRO DE FUNÇÕES GRATIFICADAS
ORDEM
Ó R G Ã O
F U N Ç A O
QUANTIDADE
SÍMBOLO
8
Órgão de Coordenação do Sistema de
Chefe da Oficina
01
7 F
Encargos Auxiliaras - COSEN
Chefe da Seção de Documentação e Divulgação
01
7 F
Chefe da Biblioteca
01
7 F
Chefe da Seção de Editoração
01
7 F
Chefe da Seção de Reprografia
01
7 F
9
Centro de Perícias Médicas - CPM
Secretário-Assistente
01
2 F
Chefe da Seção de Administração Geral
01
4 F
Chefe da Seção de Revisão de Laudos
01
7 F
Chefe da Seção de Estudos e Pesquisa
01
7 F
Chefe da Seção de Arquivo Médico e Estatística
01
7 F
10
Centro de Processamento de Dadas - CPD
Secretário-Assistente
01
2 F
Chefe da Seção de Administração Geral
01
4 F