As prestações de contas das Unidades Executoras deverão ser encaminhadas à SESDEC devendo conter os seguintes documentos:Ioficio de encaminhamento da prestação de contas assinado pelo responsável pela Unidade Executora;
IIinformações cadastrais sobre a Unidade Executora, número do CNPJ, nome do gestor responsável, número da conta corrente e o número do cartão bancário;
IIIPlano de Aplicação do trimestre;
IVcópia da Portaria da Comissão de Compra e de Recebimento;
VTermo de Referência;
VIcotações, conforme Solicitação de Aquisição de Materiais e Serviços - SAMS;
VIIQuadro Comparativo de Preços Cotados;
VIIInota fiscal padronizada de venda ao consumidor, quando se tratar de compra de material, com carimbo do "certifico" comprovando que o material foi recebido pela Comissão de Recebimento, assinado por, no mínimo, 3 (três) membros desta;
IXnota fiscal de prestação de serviços - no caso de pessoa jurídica, discriminando, no corpo do documento, os serviços sujeitos à retenção de INSS, conforme a Lei Federal nº 9.711, de 20 de novembro 1998, com carimbo do "certifico" na nota fiscal de que o serviço foi prestado e conferido pela Comissão de Recebimento, assinado por, no mínimo, 3 (três) membros desta; Xnota fiscal avulsa de prestação de serviços - no caso de pessoa física, indicando o número do CPF, RG e assinatura, com carimbo do "certifico" comprovando que o serviço foi prestado e conferido pela Comissão de Recebimento, assinado por, no mínimo, 3 (três) membros desta;
XIcomprovante de recolhimento referente à retenção dos descontos efetuados, no caso dos tributos (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza - ISS, Imposto Sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF e outros);
XIIextrato bancário completo, a partir da data de depósito, referente ao trimestre, e cópias em caso de cheques (frente e verso) emitidos nominal e devidamente cruzados;
XIIIdemonstrativo da execução financeira;
XIVrelatório da despesa executada; e
XVrelação de bens adquiridos e serviços realizados.
§ 1ºA Equipe Técnica de Suporte do Programa no âmbito da SESDEC procederá à análise da documentação que compõe a prestação de contas da Unidade Executora e diligenciará, se for o caso, para correção das falhas detectadas, encaminhando-o, posteriormente, para análise e parecer do Controle Interno da SESDEC, para aprovação e homologação das contas pelo titular do Órgão.
4
§ 2ºO Plano de Aplicação do recurso será trimestral condicionado à avaliação prévia da SESDEC, podendo ser revisto pela Unidade Executora em casos supervenientes.