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Rondônia

Decreto Estadual de Rondônia nº 9034, de 28 de março de 2000

Decreto nº 9034

Art. 1.
- As despesas que, por motivos excepcionais, ou por sua natureza, não possam se subordinar ao processamento normal, poderão ser atendidas pelo regime de adiantamento.

Regulamenta a Lei nº 872, de 28 de dezembro de 1999, que trata da concessão de SUPRIMENTO DE FUNDOS, doravante denominado ADIANTAMENTO, de acordo com o disposto no Art. 68, da Lei 4320, de 17 de março de 1964.

O GOVERNADOR DO ESTADO DE RONDÔNIA, no uso

das atribuições que lhe confere o Art. 65, inciso V, da Constituição Estadual, e considerando o disposto no Art. 11, da Lei nº 872, de 28 de dezembro de 1999,

DECRETA:

Art. 2.
- O regime de adiantamento consiste na entrega de numerário a servidor designado, para aplicação em prazo não superior a 60 (sessenta) dias, contados a partir do efetivo recebimento, exceto para aqueles concedidos no final do exercício, cujo período de aplicação não poderá ultrapassar a data de 31 de dezembro.
Art. 3.
- Poderão ser atendidas por adiantamento as despesas decorrentes de:
Itransporte para deslocamento a serviço;

Il — diligência policial;

HI — encargos legais e mcg)

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Publicado no Diário Oficial nQuEo, do da 24/03 /R005

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Iv — materiais de consumo, em quantidade restrita para utilização imediata, de inconveniente estocagem ou por falta temporária e eventual no almoxarifado;

Vserviços de terceiros em geral, de pequena monta;
VIcompras ou serviços de valor ou especificações especiais, previamente autorizados pelo chefe da unidade administrativa adquirente;
VIIalimentação em estabelecimento militar, penal, de

am assistência, de saúde ou de educação, quando as circunstâncias não permitirem o regime comum de atendimento.

Art. 4.
— As despesas realizadas no regime de adiantamento cuja concessão ultrapasse o limite estabelecido no Art. 10 deste Decreto, sujeitar-se-ão à legislação vigente sobre licitação.
Art. 5.
— As unidades administrativas, descentralizadas ou não, poderão ser atendidas mediante o regime de adiantamento, concedido em base mensal, obedecido o disposto no Art. 10 deste Decreto.
Art. 6.
- A entrega do numerário será sempre precedida de expedição de Portaria de Concessão, e de emissão de Nota de Empenho em dotação própria.

am Art. 7º - O processo da despesa deverá tramitar em regime de urgência, com prazo estabelecido em 72 (setenta e duas) horas para pagamento, contado a partir da data constante na Portaria de concessão.

$ 1º - No caso de adiantamento que requeira autorização do Governador do Estado, o prazo estipulado no “caput” será contado a partir da data do “autorizo”.

$2º- A análise da despesa pela Controladoria Geral será efetuada quando do respectivo exame da Prestação de Contas.

Art. 8.
- Não será concedido adiantamento a responsável:
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Il — em alcance;

HI — com prazo de Prestação de Contas vencidos.

Art. 9.
- É vedada a concessão de adiantamento para pagamento de despesa realizada, como também sua utilização para fins diferentes para os quais foi concedido.
Art. 10.
- O adiantamento será concedido a um único

€ di responsável no valor limite de R$ 2.000,00 (dois mil reais).

Parágrafo único— A concessão de adiantamento acima do valor especificado no “caput” poderá ser atendida, desde que com expressa autorização do Governador do Estado.
Art. 11.
— A portaria de concessão de adiantamento, de caráter individual, deverá conter os seguintes dados:

1 — numeração segiiencial, anual e sigla indicativa da unidade expedidora;

IIdata completa da concessão;

HI — classificação da despesa;

IVnome, número do cadastro, cargo ou função do servidor responsável pelo adiantamento;
Vperíodo de aplicação, obedecido o disposto no Art. 2º deste Decreto;
VIprazo para Prestação de Contas de acordo com o estabelecido no Art. 14 deste Decreto; plano de aplicação, em forma de anexo.
Art. 12.
— O numerário entre everá ser mantido em conta bancária, e os pagamentos, tanto quanto possível (a dos através de cheques.

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Parágrafo único— Excetua-se do disposto no “caput” deste Artigo os adiantamentos concedidos a servidor que desempenhe suas funções em localidades não possuidoras de agência bancárias
Art. 13.
—- A nota de empenho para a Concessão de adiantamento será extraída à conta do correspondente elemento de despesa e em nome do servidor responsável, registrando-se na especificação da despesa “Regime de Adiantamento”.

e Parágrafo único — A liquidação, para fins de emissão de Ordem Bancária, proceder-se-á pela comparação da Nota de Empenho com a Portaria de Concessão expedida pelo Ordenador da Despesa.

Art. 14.
— O prazo para a Prestação de Contas do adiantamento é de 10 (dez) dias após o término do período de aplicação; e será efetuada no respectivo processo de concessão c pagamento, e será constituída dos seguintes elementos:

1- comprovantes de despesa realizada;

IIextrato bancário, exceto no caso estabelecido no parágrafo único do Art. 12, deste Decreto;

HI — comprovante do recolhimento de saldo de adiantamento,

” se houver;

TV — documentação relativa à licitação porventura realizada;

Vrelação dos documentos anexados e resumo final demonstrativo do valor recebido, pago e recolhido.

$ 1º - Vencido o prazo para Prestação de Contas sem que a mesma tenha sido apresentada, o Ordenador de Despesa instaurará de imediato a respectiva Tomada de Contas Especial, dando conhecimento ao Tribunal de Contas.

$ 2º - Os recolhimentos de saídos, quando houver, serão feitos até o terceiro dia útil após o encerramento do prazo de aplicação.

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Art. 15.
— Os documentos comprovantes da despesa realizada deverão ser emitidos em nome da Unidade Orçamentária, seguido do nome do responsável pelo adiantamento. $ 1º - Os recebidos por pagamento de serviços pessoais, conterão os seguintes dados: 1— valor e especificação do serviço prestado; H — nome completo do prestador de serviço:

Il — número da cédula de identidade, órgão expedidor e data de emissão;

IVnúmero do C.P.F;
Vvalor descontado por encargos e tributos.
Art. 16.
— As respectivas Gerências de Administração e Finanças, ou órgãos equivalentes, examinarão preliminarmente a Prestação de Contas, encaminhando-a a seguir à Controladoria Geral do Estado para análise e posterior devolução ao Ordenador da Despesa para as providências que couberem. o $ 1º - O Ordenador da Despesa aprovará expressamente a Prestação de Contas, ou quando houver irregularidades, determinará imediatas providências administrativas visando o saneamento. $ 2º - Não sanadas as irregularidades a que se refere o parágrafo anterior, e, constatando-se dano ao Erário Estadual, o Ordenador de Despesa instaurará de imediato Tomada de Contas Especial, que após o devido relatório e Certificado da Controladoria Geral será encaminhada ao Tribunal de Contas do Estado para julgamento. $ 3º - Aprovada a Prestação de Contas, a Unidade Orçamentária comunicará à Controladoria Ge erênçia de Contabilidade, para a devida baixa de responsabilidade e arquivará q r specti o processo.

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Art. 17.
— Quando por qualquer motivo o suprido não possa efetuar a aplicação do adiantamento, o recolhimento do valor integral será tão logo se constate o impedimento, apresentando-se a respectiva Prestação de Contas, da qual constarão os motivos que impediram a aplicação, devidamente ratificados pela autoridade concedente.
Art. 18.
— Responderão solidariamente pelos atos praticados em desacordo com o disposto neste Decreto e compreendidos aqueles que causem dano ao Erário Estadual, a autoridade concedente e o servidor que houver recebido o adiantamento.
Art. 19.
— Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação.
Art. 20.
— Revogam-se as disposições em contrário.

Palácio do Govemo do Estado de Rondônia, em 28 de março de 2000, 112º da República.

- DE ABREU BIANCO “Governador

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