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Amazonas

Decreto Estadual do Amazonas nº 37445, de 13 de dezembro de 2016

Decreto nº 37445

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Art. 1.
A Rede Amazonense de Ouvidorias Públicas, criada pela assinatura do Protocolo de Intenções n.º 01/2015 (D.O.E. de 07 de junho de 2016), em consonância com a Política de Transparência do Governo do Estado implementada através do Decreto n.º 36.819, de 31 de março de 2016, é um programa do Governo do Estado do Amazonas e tem por objetivo fortalecer e integrar as atividades de ouvidoria, de maneira a promover a participação social, contribuir para a eficiência da gestão pública, bem como fomentar a transparência e o controle da legitimidade dos atos públicos.

DECRETO N.º 37.445, DE 13 DE DEZEMBRO DE 2016

INSTITUI o Regimento Interno da Rede Amazonense de Ouvidorias Públicas - REDE OUVIR, e dá outras providências.

O GOVERNADOR DO ESTADO DO AMAZONAS, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 54, VIII, da Constituição do Estado, e o que consta do Processo n.º 006.03855.2016,

D E C R E T A :

Art. 2.
São finalidades da Rede de Ouvidorias:

I - promover o reconhecimento das atividades de ouvidoria frente aos gestores dos órgãos e entidades dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário;

II - promover o encaminhamento de manifestações entre os órgãos e entidades e a integração de informações relacionadas às ações de ouvidoria, através do Sistema SIGO - REDE OUVIR, disponível no sítio eletrônico da Ouvidoria Geral do Estado do Amazonas (www.ouvidoria.am.gov.br);

III - realizar ações conjuntas para o intercâmbio de experiências sobre temas de ouvidoria;

IV - promover capacitações em temas relevantes ao trabalho das ouvidorias, bem como seminários, conferências e outros eventos de interesse dos integrantes da REDE OUVIR;

V - estimular formas de participação social no acompanhamento das políticas e dos serviços públicos;

VI - realizar estudos e propor diretrizes para as ações de ouvidoria;

VII - divulgar atos e ações de interesse da REDE OUVIR e de seus integrantes; e

VIII - ter representação em colegiados cujos temas sejam do interesse de seus integrantes.

Art. 3.
Integram a Rede Amazonense de Ouvidorias Públicas:

I - a Ouvidoria Geral do Estado;

II - as Ouvidorias no âmbito do Poder Executivo Estadual, de forma irrestrita;

III - as Ouvidorias de outros Poderes que aderirem à REDE OUVIR.

Art. 4.
A REDE OUVIR reunir-se-á ordinariamente duas vezes por ano, preferencialmente nos dias 16 dos meses de março e novembro (Dia da Faladoria), presencialmente ou por meio de videoconferência, sendo possível também a convocação de reuniões extraordinárias.

§ 1ºº A agenda das reuniões incluirá apresentação das atividades realizadas no semestre anterior; retornará discussões em andamento e abrangerá demandas e sugestões encaminhadas por seus integrantes.

§ 2ºº As reuniões da REDE OUVIR deverão ser registradas em Ata assinada por todos os representantes presentes;

§ 3ºº As decisões oriundas das reuniões serão aprovadas observando quórum de maioria simples.

Art. 5.
São deveres dos integrantes da REDE OUVIR:

I - comparecer às reuniões e contribuir para suas discussões;

II - zelar pelo cumprimento dos prazos e pela qualidade das demandas e soluções que lhe forem confiadas;

III - divulgar, no âmbito da REDE OUVIR, informações relacionadas à analise de manifestações, consultas, pesquisas de satisfação e levantamento de expectativas e necessidades, que poderão subsidiar a avaliação das políticas e dos serviços públicos;

IV - avaliar a realização dos compromissos e padrões de qualidade de atendimento ao público;

V - realizar ações de promoção das atividades de ouvidoria junto aos municípios, no caso da Ouvidoria Geral do Estado;

VI - realizações de promoções das atividades de ouvidoria junto às unidades de ouvidoria de outros Poderes.

VII - viabilizar a troca de informações entre os órgãos partícipes, de forma ágil e sistemática, com compartilhamento de dados e documentos, autorização de acesso e recebimentos necessários, observadas as políticas de segurança de cada órgão, de acordo com as respectivas esferas de atuação, ressalvando-se o sigilo expressamente previsto em lei e as eventuais limitações técnico-operacionais

Art. 6.
A REDE OUVIR possuirá Coordenação, a cargo da Ouvidoria Geral do Estado, e Secretaria-Executiva, a cargo de Ouvidoria eleita por seus integrantes.
Parágrafo únicoSerá eleita Ouvidoria para exercer a Suplência da Secretaria Executiva.

Art. 7.
São as atribuições da Coordenação da REDE OUVIR, representada pelo Ouvidor-Geral do Estado:

I - disponibilizar em seu site (www.ouvidoria.am.gov.br) o link de acesso, ao Sistema SIGO da REDE OUVIR - AM, responsabilizando-se por sua manutenção e administração;

II - presidir as reuniões;

III - assinar documentos pertinentes à REDE OUVIR; e

IV - disseminar as atividades da REDE OUVIR.

Art. 8.
São atribuições da Secretaria-Executiva da REDE OUVIR:

I - convocar e preparar a agenda das reuniões;

II - elaborar documentos, atas e relatórios;

III - divulgar aos integrantes da REDE OUVIR, informações de interesse; e

IV - oferecer apoio na execução de políticas de capacitação relacionadas às atividades de ouvidoria.

Parágrafo únicoO Secretário-Executivo e seu Suplente serão eleitos pelos integrantes da REDE OUVIR para mandato não renovável, de 02 (dois) anos.

Art. 9.
A representação da Rede Amazonense de Ouvidorias - REDE OUVIR, em colegiados e em eventos externos, poderá ser realizada pelo Coordenador, pelo Secretário-Executivo, pelo Suplente ou por outro integrante por eles indicado.
Art. 10.
A Rede Amazonense de Ouvidorias Públicas - REDE OUVIR tem sede e foro na cidade de Manaus e vigência por prazo indeterminado.
Parágrafo únicoA REDE OUVIR possuirá caixa de e-mails própria e endereço para o recebimento e envio de correspondências, ambos sediados na Ouvidoria Geral do Estado.
Art. 11.
Este regimento interno entra em vigor na data de sua publicação.

GABINETE DO GOVERNADOR DO ESTADO DO AMAZONAS, em Manaus, 13 de dezembro de 2016.

JOSÉ MELO DE OLIVEIRA Governador do Estado

JOSÉ ALVES PACÍFICO Secretário de Estado Chefe da Casa Civil

Publicação: D.O.E. de 13/12/2016

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