Rondônia
Lei Complementar Estadual de Rondônia nº 1079, de 23 de dezembro de 2020
Lei nº 1079/2020
" Fica instituída, no âmbito do Instituto de Pesos e Medidas do Estado de Rondônia - IPEM/RO, a Gratificação de Bônus de Desempenho (ou outras terminologias similares) fundados nos princípios da reserva legal, igualdade, impessoalidade, moralidade, publicidade e da vedação de criação de despesas sem prévia dotação orçamentária, bem como na valorização profissional do servidor.
07/01/2021 SEI/ABC - 0015394931 - Lei Complementar
Diário Oficial do Estado de Rondônia nº 250 Disponibilização: 28/12/2020 Publicação: 23/12/2020
Altera, acresce e revoga dispositivos da Lei Complementar n° 688, de 14 de novembro de 2012.
O GOVERNADOR DO ESTADO DE RONDÔNIA:
Faço saber que a Assembleia Legislativa decreta e eu promulgo a seguinte Lei Complementar:
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra_... 1/77
.........................................................................................................................................................." (NR)
" Art. 1° .................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................
nesta Lei Complementar.
subsequente.
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra_... 4/77
.......................................................................................................................................................... " (NR)
Palácio do Governo do Estado de Rondônia, em 23 de dezembro de 2020, 133° da República.
MARCOS JOSÉ ROCHA DOS SANTOS
Governador
ANEXO ÚNICO
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: VICE-PRESIDENTE LOTAÇÃO: IPEM/RO MÊS/ANO:
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES Qtd. ViceNº Pontos Total EXERCIDAS PELO SERVIDOR Mensal Presidente
Dirigir, orientar, controlar e coordenar as atividades 01 administrativas do IPEM/RO em consonância com a 1 política Estadual e Federal;
Delegar atribuições de sua competência específica, 03 1 respeitadas as exigências legais;
Coordenar a elaboração da programação a ser executada pelo IPEM/RO, de acordo com as diretrizes dos Planos de Trabalho, financeiro e de investimento; a proposta 04 orçamentária anual e as alterações e ajustamentos que se 1 fizerem necessários;
Praticar os atos de administração de pessoal e financeira 05 1 necessários ao efetivo funcionamento do IPEM/RO;
Dirigir e orientar os coordenadores no estabelecimento da 06 1 política de ação de suas respectivas áreas de atuação;
Desempenhar outras atividades compatíveis com o cargo e 07 2 as determinadas pelo Presidente Geral do IPEM/RO;
Promover assessoramento e assistência ao Presidente Geral, no desempenho de suas atribuições: e Transmitir, verbalmente ou por escrito, as ordens de despachos do 08 2 Presidente Geral, ou informações, aos demais setores do IPEM/RO; acompanhar nas reuniões, conferências e palestras;
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra_... 6/77
10 Representar o Presidente Geral, quando for designado; 3
Conduzir tarefas de caráter reservado e/ou confidencial 12 3
Assessorar a Presidência Geral no exame, no 13 encaminhamento e na solução de assuntos políticos e 2 administrativos;
Analisar documentos para posterior assinatura do 15 2 Presidente.
Encaminhar os assuntos pertinentes às diversas unidades administrativas do IPEM/RO e articular o fornecimento de 16 apoio técnico especializado, quando requerido; 1
Na Ausência do Presidente: Dirigir, orientar e coordenar 17 as atividades do IPEM/RO, em consonância com a política 3 estadual e federal;
Na Ausência do Presidente: Representar o IPEM/RO, pessoalmente por delegação expressa, para assinar atos que envolvam essa 18 3 representação, bem como representá-lo em juízo;
Na Ausência do Presidente: Baixar atos, portarias, 19 instruções, circulares e recomendações, objetivando a 3 execução dos serviços;
Na Ausência do Presidente: Despachar com o Governador 20 3 do Estado;
Na Ausência do Presidente:Assinar portarias sobre a organização interna do Departamento, não envolvidas por 21 atos normativos superiores e sobre aplicação de leis, 3 decretos, resoluções e outros atos que afetem o IPEM/RO;
Na Ausência do Presidente: Requisitar a cessão ou devolver ao órgão de origem, funcionários estaduais e federais não integrantes do seu Quadro Próprio, observadas as diretrizes e normas do sistema de recursos humanos do Estado e complementadas pelas diretrizes e 22 normas da Autarquia quando da necessidade de 3 padronização de procedimentos, a critério do IPEM/RO;
23 Na Ausência do Presidente: Determinar a instauração de 3 https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra_... 7/77
processos administrativos disciplinares e sindicâncias;
Na Ausência do Presidente: Designar servidores de no 24 3 âmbito do IPEM/RO;
25 Supervisionar os processos em andamento no SEI; 1
26 Avaliar a produtividade de seus subordinados diretos. 2
Cumprimentos do Artigo 154 da Lei Complementar 68 de 27 1 das Fundações Públicas
Cumprimentos do Artigo 155 da Lei Complementar 68 de 28 1 das Fundações Públicas.
TOTAL:
OBSERVAÇÕES E JUSTIFICATIVAS:
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: PROCURADOR AUTÁRQUICO
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES Qtd. Procurador Nº Pontos Total EXERCIDAS PELO SERVIDOR Mensal (a) Autárquico 01 1 (a) Acompanhamento/Supervisão: SEI/SGI/SIAFEM; consulta de processos aptos a inscrição em dívida ativa;e consulta de empresa no site da Receita Federal; processos administrativos de multas,elaboração de pareceres, contrarrazões e reconsideração junto a Receita Federal; devedores; Conferências de autos de infrações realizados pelos Metrologistas; supervisão, escanear processo no sistema SIAFEM; Inscrever em divida ativa os créditos pendentes do INMETRO; Acompanhamento e supervisão https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra_... 8/77
em consulta no SGI, de empresas com débito; dos dados do devedor, ciência, notificação, negativação e recobrança. memória de cálculos, parcelamento, em pareceres de auto de infração; reparcelamento e conversão em renda; devedores após pagamento de dívida ativa, para encaminhar ao cartório de protestos; orientação ou supervisão de Notificações, atos de retificações e/ou ratificações.
Elaboração: Minutas, convenio, contratos, pareceres, oficio, despachos, decretos, resoluções, instruções normativas e portarias projetos e anteprojetos de normas de interesse da Procuradoria Jurídica e da Autarquia; Despacho manifestação fundamental em processos administrativos para elaboração de pareceres ou adoção de outras providências e os expedientes para a propositura ou defesa de ações e feitos; mandando de segurança contra ato do Presidente Geral e Vice-Presidente; Formulação de Consultas ao TCE-RO ou órgão especializado, e Razões de 02 1 justificativas perante o TCERO; análise, supervisão ou orientação em atos referentes a editais e minutas de contratos para remessa à SUPEL-RO e CPL-IPEM; Elaborar respostas, manifestações, esclarecimentos e defesas ao Ministério Público Estadual e Federal; Emitir informações ou pareceres sobre matéria fiscal; e pareceres e aprovar as minutas dos contratos, convênios, termos aditivos, termos de denúncia, termos de rescisão, distratos, termos de acordo, termos de cooperação, termos de cessão de uso e outros instrumentos congêneres de interesse;
Recebimento: citações, intimações e notificações judiciais e extrajudiciais endereçadas ao IPEM/RO; Receber, 03 analisar e inscrever em dívida ativa os créditos públicos ou 1 supervisionar esses procedimentos realizados por subordinados;
Organizar distribuir, supervisionar e coordenar os 04 Assessores na atuação nos diversos procedimentos 1 administrativos e judiciais SGI/SEI;
Representar a Autarquia em juízo como autor, réu, assistente ou opoente, nas ações civis, criminais, na ação civil pública e nos processos especiais; em reuniões ou audiências quando designado ou convocado pelo Presidente Geral e Participação em Cursos, Seminários, Simpósios, Palestras, Conferências e Reuniões; em 05 2 Audiências Públicas; judiciais; Resposta à Consulta e Diligências Externas; Assessoria preventiva, orientação e auxílio aos setores do IPEM/RO sem manifestação expressa, auxilio formais ao INMETRO; Deslocamento para outra comarca ou Viagens a serviço para fora do Estado;
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra_... 9/77
06 Coordenar: cobranças de créditos junto ao INMETRO; 3
Trabalhos Jurídicos - instrumentação de lei estadual; Execução Fiscal;
Pesquisa jurisprudencial ou doutrinária com relatório das 07 3 ações sem relatório;
Submeter à deliberação do Presidente Geral do IPEM/RO, de forma fundamentada, orientação de não interposição de recurso, de não propositura de ação e de desistência de ação ajuizada, ressalvadas as previsões 08 2 legais; autorização para a sustação ou arquivamento de cobrança da dívida ativa, antes ou depois de ajuizadas as respectivas ações judiciais, ou o seu cancelamento nos casos de inexigibilidade devidamente;
Prestar Assessoria jurídica direta ao Presidente e demais setores do Órgão; Prestação de informações requeridas 09 1 pelo Judiciário, Legislativo, Ministério Público, Tribunal de Contas e Municípios;
Orientações: informais nos procedimentos internos de 10 2 licitações;
Análise jurídica de razões recurso administrativo, jurídica 11 2 de defesa prévia em procedimento administrativo;
Opinar nos processos administrativos quando for 12 legalmente obrigatória a intervenção da Procuradoria 1 Jurídica;
Petição Inicial em processos judiciais; Pedido de Revisão de Processo; Propositura de Execução; Elaboração de Embargos; Medidas Cautelares; Petição Interlocutória de baixa, média e alta complexidade; Extinção do Processo; Contestação; Mandado de Segurança e Minuta de Informações; Contrarrazões; Correição Parcial; Memoriais; 13 3 Sustentação Oral; Incidente de Falsidade; Pedido Assistência Litisconsorcial; Agravo de Instrumento; Petição; Interno. Apelação; Reclamação; Reconvenção; Recurso: Adesivo; Revista, Especial, Extraordinário; Ordinário Constitucional; Ordinário em Processo Trabalhista; Constitucional;
Supervisionar as laudas para publicação no Diário Oficial 14 do Estado, cuja realização e conferência da respectiva 2 publicação será de responsabilidade de servidor designado;
15 Desempenhar outras atividades e correlatos e Prestar 2 https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 10/77
assistência aos Presidentes nos assuntos relacionados ao IPEM/RO e INMETRO/RO;
16 Avaliar a produtividade dos subordinados; 1
Cumprimentos do Artigo 154 da Lei Complementar 68 de 17 1
Cumprimentos do Artigo 155 da Lei Complementar n° 68 18 1
TOTAL:
OBSERVAÇÕES E JUSTIFICATIVAS:
CARGO: ASSISTENTE JURÍDICO
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES Assistente Qtd. Nº EXERCIDAS PELO Pontos Total Jurídico Mensal
SERVIDOR 01 Atividades rotineiras: Prestar atendimento ao público 1 presencial ou remota; Elaborar, redigir, revisar, encaminhar e digitar documentos oficiais;Realizar atividade de digitação em geral; Cadastrar, recepcionar e tramitar processos e documentos nos sistemas, e fazer uso do SEI, SGI e suas variações,naquilo que seja necessário à execução de suas atividades; Proferir despachos nos processos submetidos a sua apreciação, quando for o caso; Manter planilhas de controles
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 11/77
documentos em geral; Responder e-mails, Executar serviços de assistência aos coordenadores, gerentes, diretores e chefes; Auxiliar os metrologistas e Motoristas nas atividades administrativas se necessário;
Elaboração de Minutas de Peças Judiciais, 02 Administrativas, Pareceres Jurídicos, Projetos de Leis e 1 Decretos.
Elaboração de respostas, manifestações, esclarecimentos e defesas nos Tribunais de Contas do Estado e da União, nos Ministérios Públicos Estadual e Federal, bem como 03 nos demais órgãos públicos em qualquer ente ou esfera 1 de Governo;
Promoção de estudos, sob a supervisão dos Procuradores, sobre a legalidade e a forma dos Editais e outros atos convocatórios de licitações, bem como do 04 2 Contratos, Consórcios e Convênios;
Elaboração de Minutas de Pareceres nos Processos Administrativos que tratem de direitos, deveres, 05 disciplina, vantagens e prerrogativas dos Servidores 2 Públicos;
Auxiliar na elaboração periódica ou quando solicitado, 06 de relatório das atividades realizadas pela Procuradoria 2 Jurídica;
07 Diligências externas e participação em reuniões; 3
Pesquisa de dados de conteúdo doutrinário, legislativo e 08 1 jurisprudencial;
Elaboração de Minutas de Contratos, Convênios, Termos Aditivos, Termos de Rescisão, Distrato, Termos de Acordo, Termos de Cooperação, Termos de Cessão 09 de Uso e outros instrumentos congêneres de interesse do 1 IPEM/RO;
Elaboração de Minutas de Relatórios periódicos para Controladoria Geral do Estado; Formulação de 10 Consultas ao TCE-RO, Razões de justificativas ao TCE 2 ou órgão especializado;
Viagens à serviço para outros Municípios ou Estados 11 3 quando necessário;
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 12/77
12 Exercer outras atividades correlatas; 2
13 Servidores Públicos Civis do Estado de Rondônia, das 1
68, de 9 de Dezembro 1992, Regime Jurídico dos 14 Servidores Públicos Civis do Estado de Rondônia, das 1
TOTAL:
OBSERVAÇÕES E JUSTIFICATIVAS:
CARGO: ASSESSOR DO GABINETE LOTAÇÃO: IPEM/RO MÊS/ANO:
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES EXERCIDAS Qtd. Assessor do N° Pontos Total
PELO SERVIDOR Mensal Gabinete Atender ao público, Assessorar, orientar, acompanhar e elaborar a emissão de relatórios; promover e acompanhar a filtragem de documentos; Supervisionar, receber e tramitar os processos em andamento no SEI/SGI, receber e 01 1 responder e-mail's, consultar Processos Administrativos, Elaborar Memorandos, Despachos, Termos Definitivos, Ofício, Termo de Encerramento, Relatório e Requerimentos nos sistemas;
Transmitir, verbalmente ou por escrito, as ordens de 02 despachos dos Presidente, ou informações, aos demais 1 Órgãos do IPEM/RO e INMETRO;
Propor estratégias de atuação, acompanhar e buscar a 03 2 resolução dos assuntos de urgência;
04 Supervisionar as atividades das Assessorias de Imprensa e
Técnica e/ou Comunicólogo, quanto à relação pública,
1
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 13/77
assessoria de comunicação e publicidade, bem como assuntos técnicos do IPEM/RO;
Assistir ao Presidente Geral e Vice-Presidente nos andamentos da autarquia, reuniões, conferências e palestra, e auxiliar diretamente todos os setores administrativas do 05 1 IPEM/RO nos assuntos correlatos;
Coordenar a elaboração de manuais, de normas, 06 3 procedimentos e rotinas e de relatórios;
Coordenar a preparação da agenda diária de compromissos 07 1 e a agenda de despachos com o Governador do Estado;
Assessorar e executar a programação de audiências, 08 entrevistas, conferências, solenidades e demais atividades de representação do Presidente Geral e do Vice-Presidente; 2
Assessorar, elaborar, controlar e distribuir procedimentos operacionais e administrativos relacionados à área de 09 atuação de cada unidade administrativa no termo da
2 legislação vigente;
Emitir relatórios, pareceres e elaborar trabalhos técnicos para subsidiar os coordenadores, gerentes e chefes;elaborar, 10 revisar, rever e propor minutas de atos de interesse das 3 unidades do IPEM/RO;
Subsidiar Presidência: Acompanhar junto a Procuradoria os Processos de autos de infrações; produtos apreendidos que 11 deverão ser incinerados, pendencias de cobranças; 1
Subsidiar Presidência: Acompanhamento das GRU's, 12 parcelamentos de cobranças, Lançamentos tributários, 1 notificação para autuados;
13 Exercer outras atividades correlatas; 2
Cumprimentos do Artigo 154 da Lei Complementar n° 68 Fundações Públicas;
15 Cumprimentos do Artigo 155 da Lei Complementar n° 68
Públicos Civis do Estado de Rondônia, das Autarquias e das 1 Fundações Públicas; https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 14/77
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
CARGO: ASSISTENTE DO GABINETE
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES EXERCIDAS Qtd. Assistente Nº Pontos Total
PELO SERVIDOR Mensal do Gabinete 01 atividades; Proferir despachos nos processos submetidos a sua apreciação, quando for o caso; Manter planilhas de 1
Encaminhar os assuntos pertinentes às diversas unidades administrativas do IPEM/RO e Transmitir, verbalmente ou 02 por escrito, as ordens de despachos dos Presidente, ou 1 informações, aos demais Órgãos do IPEM/RO e INMETRO;
Assistir, organizar e zelar pela segurança das 03 correspondências da Presidência e de informações 1 reservadas;
Promover medidas necessárias ao fornecimento de transporte 04 1 ao Presidente;
05 Conduzir tarefas de caráter reservado e/ou confidencial 3 https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 15/77
Manter atualizado o cadastro de autoridades e 06 personalidades, bem como os arquivos e fichários referentes 1 a atividades do IPEM/RO e INMETRO;
Executar outras atividades correlatas que lhe 07 2 forem atribuídas pelos Presidente Geral e Vice-Presidente;
Subsidiar Presidência: Assistência e lançamento de documentos e os procedimentos de execução da despesa no 08 SIAFEM/IPEM/RO (empenho, liquidação e pagamento); 1
Subsidiar Presidência: Assistência e lançamento de documentos e os procedimentos de execução da despesa no 09 SGI /INMETRO (empenho, liquidação e pagamento); 1
Fundações Públicas;
11 Públicos Civis do Estado de Rondônia, das Autarquias e das 1
Fundações Públicas;
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: ASSESSOR TÉCNICO
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES EXERCIDAS Qtd. Assessor Nº Pontos Total Técnico
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 16/77
atividades; Proferir despachos nos processos submetidos a 01 sua apreciação, quando for o caso; Manter planilhas de 1
Acompanhar e supervisionar o desenvolvimento dos projetos pertinentes ao Instituto assessorando o Chefe Imediato e 02 propor estratégias na tomada de decisões; 3
Assessorar a elaboração de pareceres técnicos e 03 administrativos, minutas, projetos, manuais, normas, 3 procedimentos, relatórios de rotinas e técnicos;
Assessorar, acompanhar diretamente, elaborar, controlar e distribuir procedimentos operacionais e administrativos relacionados à área de atuação de cada setor administrativo 04 1 do IPEM/RO nos termos da legislação vigente;
Conduzir tarefas de caráter reservado e/ou confidencial 05 3
Transmitir ordens e despachos dos Presidentes e Chefe 06 1 Imediato aos setores;
07 Exercer outras atividades correlatas; 2
08 Públicos Civis do Estado de Rondônia, das Autarquias e das 1
Fundações Públicas;
09 1
Fundações Públicas;
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA: https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 17/77
CARGO: ASSISTENTE TÉCNICO I
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES EXERCIDAS Qtd. Assistente Nº Pontos Total
PELO SERVIDOR Mensal Técnico I
em geral; Proferir despachos nos processos submetidos a sua 01 1 documentos em geral; Responer e-mails; Executar serviços
sistemas, e fazer uso do SEI, SGI e suas variações, naquilo 02 que seja necessário à execução de suas atividades;
1
auxiliar nos setores DIRAF, GECON, NDIAS, 03 CONTRATOS, NRH, NRM, PROJUR, CPL, GETEC, GETRAN, OUVIDORIA, ARQUIVO; 1
04 Elaborar relatórios quando solicitado pelo chefe imediato; 3
05 referentes à administração geral e específica, em assuntos de
pequena complexidade; 3
06 expedientes que se fizerem necessários, sob orientação
superior;
3
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 18/77
administrativa ou judiciária, que se relacionam com 07 desempenho das atividades;
3
08 2
09
suficiente, de suas atividades realizadas; 1
Fundações Públicas.
11 Públicos Civis do Estado de Rondônia, das Autarquias e das 1
Fundações Públicas;
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: ASSISTENTE TÉCNICO II LOTAÇÃO: IPEM/RO MÊS/ANO:
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES EXERCIDAS Qtd. Assistente Nº Pontos Total Técnico II 01 1
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 19/77
documentos em geral; Responder e-mails; Executar serviços
sistemas, e fazer uso do SEI, SGI e suas variações, naquilo 02 que seja necessário à execução de suas atividades;
1
Auxiliar nos setores DIRAF, GECON, NDIAS, 03 CONTRATOS, NRH, NRM, PROJUR, CPL, GETEC, GETRAN, OUVIDORIA, ARQUIVO; 1
04 Elaborar relatórios quando solicitado pelo chefe imediato, 3
referentes à administração geral e específica, em 05 assuntos de pequena complexidade;
3
expedientes que se fizerem necessários, sob orientação 06 superior; 3
administrativa ou judiciária, que se relacionam com 07 desempenho das atividades;
3
08
determinação superior; 2
09
suficiente, de suas atividades realizadas; 1
Cumprimentos do artigo 154 da Lei Complementar n°68, de 9 https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 20/77
10 de dezembro 1992, Regime Jurídico dos Servidores Públicos 1
Públicas;
11 1
Públicas;
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
CARGO: ASSISTENTE TÉCNICO II - ÁREA DE METROLOGIA LOTAÇÃO: IPEM/RO MÊS/ANO:
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES EXERCIDAS Qtd. Assistente Nº Pontos Total Técnico II - Área metrológica Assistir diretamente todas as unidades administrativas e técnicas do IPEM/RO na elaboração de manuais, relatórios e 01 procedimentos e rotina; Fazer uso do Sistema SEI naquilo 3 que seja necessário à execução de suas atividades;
02 publicidade as instruções emanadas dos seus superiores 2
Criar mecanismos dentro de sua competência que visem a 03 inserção competitiva e justa nas relações de produção e 2 consumo;
Participar de cursos de preparação, treinamento e 04 3 reciclagem para formação e aperfeiçoamento técnico;
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 21/77
05 suficiente, de suas atividades realizadas; e realizar 1
diariamente sincronização dos equipamentos;
Realizar os procedimentos obrigatórios de Bombas Medidoras: Sigilo das informações e fiscalizações; verificação de comprimento da mangueira da bomba medidora, conferência das inscrições obrigatórias no corpo da bomba medidora, verificação de placas, anúncios, propagandas, ornamentos ou corpos não eletromagnéticos ou eletroeletrônicos, identificação do modelo da bomba medidora e da portaria de aprovação, verificação da conservação da bomba (fiação exposta, vazamentos, 06 mangueiras danificadas, verificar vazões mínimas e 1 máximas das bombas medidoras de acordo com o exigido pelo INMETRO e ordem de serviço diária do IPEM/RO;
Preencher o Quadro Demonstrativo em caso de reprovação dos ensaios; Utilizar marcas de selagens e etiquetas de 07 verificação em conformidade com o resultado da verificação 1 e prestar contas do mesmo;
Realizar os procedimentos obrigatórios de Veículo Tanques Rodoviários: Sigilo das informações e fiscalizações; Proceder aos exames e verificações iniciais, periódicas e eventuais, em veículos tanques rodoviários, expedindo os 08 certificados correspondentes de acordo com o exigido pelo 1
Supervisionar empresas que efetuam reparo de instrumento metrológico, bem como fiscalizá-las quanto ao atendimento de características técnicas e operacionais exigidas para o 09 1 exercício de suas atividades;
Realizar os procedimentos obrigatórios Cronotacógrafo: Sigilo das informações e fiscalizações; Sincronizar placas, pesquisar placas no coletor, registrar ação de fiscalização no coletor, aprovação ou reprovação do veículo, abordar condutor se necessário, conferir a certificação do 10 Cronotacógrafo e gerar termo de ocorrência de acordo com 1 o exigido pelo INMETRO e ordem de serviço diária do IPEM/RO.
Fazer baixa/retirada de ensaios de cronotacógrafo para empresas permissionárias sempre que as mesmas solicitarem e Fazer leitura de fita/disco de ensaio de 11 cronotacógrafo para emissão de certificado definitivo de 1 cronotacógrafo;
Realizar os procedimentos obrigatórios Instrumento de Pesagem Não Automático: Sigilo das informações e fiscalizações; preencher corretamente os dados do https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 22/77
12 instrumento IPNA. (código, classe do instrumento, modelo, 1
número de série, marca, peso máximo, e demais informações), para que não ocorram erros máximos e valor da taxa metrológica e outros; realizar ensaios; nivelar instrumento na posição de referência de acordo com o IPEM/RO;
Realizar os procedimentos obrigatórios Taxímetro: Sigilo das informações e fiscalizações; Realizar inspeção visual do taxímetro e do veículo; Realizar ensaio de determinação do 13 erro em função do tempo decorrido e do erro em função da 1 distância percorrida nas bandeiras 1 e 2 de acordo com o IPEM/RO;
Realizar os procedimentos obrigatórios da Avaliação de Conformidade: Sigilo das informações e fiscalizações; Exercer a atividade de fiscalização em produtos com conformidade avaliada conforme o Procedimento de 14 1 Fiscalização aplicável ao objeto estabelecido pelo INMETRO, respeitando os prazos de adequação de indústria, importador e comércio de acordo com o exigido pelo INMETRO e ordem de serviço diária do IPEM/RO;
Preencher, quando aplicável, de forma clara e completa, no SGI-Móvel os seguintes documentos: Registro de Visita, 15 1 Termo de Coleta de Produtos, Termo Único de Fiscalização e Relatório de Verificação de Produto - Área Alfandegada;
Realizar os procedimentos obrigatórios de Apreensão e Coleta de Produtos: Sigilo das informações e fiscalizações; Identificar o objeto apreendido para assegurar sua rastreabilidade; Segregar o produto apreendido pode por meio de embalagem do produto com material plástico 16 1 resistente e transparente ou outro meio que assegure a rastreabilidade e garanta a integridade física do objeto; lacrar o objeto apreendido na presença do fiscalizado, com lacre numerado e controlado; inserir o número do lacre no Termo Único de Fiscalização;
Realizar operações especiais condizentes com o produto em evidência no mercado e operações em parceria com outros 17 2 órgãos fiscalizadores e Sigilo das informações e fiscalizações;
Realizar fiscalizações técnicas na área de avaliação da 18 3 conformidade e Sigilo das informações e fiscalizações;
19 1 https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 23/77
Realizar os procedimentos obrigatórios de Registro de Empresas Permissionárias: Sigilo das informações e fiscalizações; Analisar a conformidade da documentação para registro ou renovação das empresas enquadradas no mecanismo de avaliação da conformidade "Declaração de Conformidade do Fornecedor", e realizar as visitas de acompanhamento inicial e de acompanhamento de manutenção, em conformidade com os prazos estabelecidos pela legislação específica;
Energia Elétrica: Sigilo das informações e fiscalizações; Receber e conferir os medidores de energia elétrica que chegarem ao IPEM/RO; Verificar e separar os medidores 20 que são trifásico, bifásico e monofásico; Realizar os ensaios 1 de exatidão, registrador e marcha em vazio, Alimentar a planilha com os dados do medidor e as particularidades de cada um de acordo com o exigido pelo INMETRO e ordem de serviço diária do IPEM/RO;
Realizar os procedimentos obrigatórios de Pré-embalados: Sigilo das informações e fiscalizações; Fiscalização em estabelecimentos comerciais em produtos pré-embalados pelas industrias e pelos estabelecimentos considerando 21 1 portaria vigente, coletas de produtos, exames periciais quantitativo nas industrias e no laboratório de acordo com o IPEM/RO;
Velocidade:Sigilo das informações e fiscalizações; Proceder aos exames e verificações iniciais, periódicas e eventuais, 22 1 em medidores de velocidades fixos e móveis, expedindo os certificados correspondentes de acordo com o exigido pelo
Realizar viagens para verificação e fiscalização nos 23 Municípios de Rondônia e apresentar comprovação de diária 1 e relatório no prazo previsto em Lei;
24 1
Fundações Públicas;
25 1
Fundações Públicas;
TOTAL: https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 24/77
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: ASSISTENTE TÉCNICO II - ÁREA DO TRANSPORTE LOTAÇÃO: IPEM/RO MÊS/ANO:
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES EXERCIDAS Qtd. Assistente Nº Pontos Total Técnico II - ÁREA DO Atividades rotineiras: Prestar atendimento ao público TRANSPORTE presencial ou remota; Elaborar, redigir, revisar, encaminhar e documentosnos sistemas, e fazer uso do SEI, SGI e suas 01 Auxiliar os metrologistas e Motoristas nas atividades 1 fiscalizações;
Assistir o setor de transportes na emissão de notificações e infrações; elaborar e organizar as escalas de serviços para as fiscalizações no Estado de Rondônia; Promover reuniões 02 periódicas com os motoristas para instruí-los quanto aos 1 auxílios ao Metrologistas nas fiscalizações;
Efetuar registro das manutenções a fim de criar histórico de cada veículo e equipamento; Manter em sua guarda todos os processos pertinentes a manutenção dos veículos e 03 1 equipamentos do IPEM/RO;
Acompanhar as ações das oficinas mecânicas informadas pela FROTA, onde os veículos do IPEM/RO realizam as manutenções, fornecendo apoio necessários para promover o bom andamento dos serviços; Acompanhar e verificar 04 orçamentos e lançamento de peças a serem utilizadas na 1 manutenção dos equipamentos e veículos; Verificar se foi https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 25/77
realizada as trocas de peças descriminada nas Ordens de Serviços e gerir os relatórios que serão validados pela SUGESPE;
Efetuar levantamento técnico e especificação de peças para aquisição, fornecendo dados, inclusive relatório técnico detalhado para manutenções preventivas, preditivas e corretivas; Elaborar plano de manutenção preventiva, preditiva 05 e estimativa para manutenção corretiva; 1
Manter a guarda de equipamentos e materiais, bem como outras atividades correlatas, decorrentes da política estabelecida pelo Departamento; Cumprir e fazer cumprir as normas de procedimentos técnicos para execução dos serviços de 06 melhoramento e conservação de equipamentos, e veículos do 1 Instituto;
Coordenar equipe com a finalidade de fiscalizar a execução de contratos administrativos relacionados à prestação de serviços de abastecimento e acompanhamento necessário a manutenção 08 1 corretiva e preventiva dos veículos do órgão;
Acompanhamento de orçamento elaborados por oficinas 09 1 credenciadas a manutenção da frota veicular e equipamentos;
Desempenhar outras atribuições correlatas e comuns à Chefia, 10 2 face à determinação superior;
Supervisionar e acompanhar o andamento dos documentos da frota, como: primeiro emplacamento, emissão de laudo de vistoria de veículos, solicitação de cópia autenticada, segunda via de porte obrigatório, emissão de taxas para licenciamento, 11 confecção de placas, lacres, relacres e multas; 1
Acompanhar e supervisionar a comissão de recebimento de materiais; Participar de reuniões internas e externas, liderando 12 aquelas promovidas no seu setor; Coordenar o controle da 1 emissão de autorização especial de trânsito AET;
de Dezembro 1992, Regime Jurídico dos Servidores Públicos 13 1 Públicas;
de Dezembro 1992, Regime Jurídico dos Servidores Públicos Públicas;
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 26/77
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: ASSISTENTE TÉCNICO II - ÁREA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA - DIÁRIAS LOTAÇÃO: IPEM/RO MÊS/ANO:
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES Qtd. Assistente Técnico Nº EXERCIDAS PELO SERVIDOR
Pontos
Mensal
Total
digitação em geral; Cadastrar, recepcionar e tramitar SGI, SIAFEM e suas variações,naquilo que seja necessário à execução de suas atividades; Proferir despachos nos 01 1 processos submetidos a sua apreciação, quando for o caso; Responder e-mails, Executar serviços de assistência aos metrologistas e Motoristas nas atividades administrativas se necessário;
Assistir e orientar os serviços no âmbito de competência dos diversos órgão do IPEM/RO; Transmitir e disseminar e dar publicidade as instruções emanadas dos seus superiores 02 2
Administrar as Concessões de Diárias e conferir os valores 03 1 de acordo com a legislação vigente;
04 Emissão de relatórios mensais e trimestrais; 2
05 Assistir e encaminhar para pagamento os processos de 1 https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 27/77
Diárias quando os Tomadores não estiverem com pendências de Prestação de Contas;
Assistir as prestações de Contas e encaminhar a 06 1 Controladoria Interna para análise;
Controlar no sistema os prazos para a Prestação de Contas das diárias percebidas pelos Tomadores de acordo com a legislação vigente; Realizar levantamento e emitir 07 relatórios para baixas das diárias pendentes para 1 homologação;
Desempenhar outras atribuições correlatas e comuns à 08 2 Chefia, face à determinação superior;
Cumprimentos do artigo 154 da Lei Complementar n°68, 09 1
de 09 de dezembro 1992, Regime Jurídico dos Servidores 10 1
TOTAL:
OBSERVAÇÕES E JUSTIFICATIVAS:
SERVIDOR:
MATRÍCULA: CARGO: ASSISTENTE TÉCNICO II - ÁREA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA-CONTRATOS LOTAÇÃO: IPEM/RO MÊS/ANO: DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES EXERCIDAS Qtd. Assistente Técnico II Nº Pontos Total - ÁREA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA - Atividades rotineiras: Prestar atendimento ao público CONTRATOS presencial ou remota; Elaborar, redigir, revisar, encaminhar e https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 28/77
digitar documentos oficiais; Realizar atividade de digitação atividades; Proferir despachos nos processos submetidos a sua apreciação, quando for o caso; Manter planilhas de 01 controles atualizadas e realizar arquivamentos de processos e 1 fiscalizações;
Comunicar formalmente ao ordenador, irregularidades cometidas pela contratada passíveis de penalidade, na forma 02 do § 2º do art. 67, da Lei 8666/93; 1
Formalizar termo de recusa de recebimento de equipamentos que apresentarem defeito durante os testes de conformidade e verificação ou quando as especificações técnicas estiverem 03 diferentes das contidas na proposta ou em desacordo com a 1 amostra apresentada pelo licitante;
Comunicar à autoridade competente eventual 04 atraso na entrega/execução dos serviços e os pedidos de 1 prorrogação de prazo;
Encaminhar à autoridade competente pedido de aditamento contratual, com vistas a acréscimos e/ou supressões (quantitativos e qualitativos), acompanhado das devidas 05 1 justificativas;
Conferir os valores constantes na nota fiscal com os da Nota de Empenho ou do instrumento contratual, bem como verificar a regularidade dos documentos que acompanham, 06 obrigatoriamente, a Nota Fiscal e certidões, nos termos do 1 contrato firmado ou substitutivo;
Manter-se atualizado sobre todas as alterações (termos aditivos) dos contratos; Fiscalizar os cumprimentos dos contratos documentais e in loco; Realizar vistoria técnica in 07 2 loco, com apresentação de laudo ou relatório;
Análise e Conferência de Contratos, Termos Aditivos, 08 Avaliação de Propostas, Contratos, Convênios e Termos de 1 Referência diversos;
Acompanhar todas as atividades para o fim de execução contratual, Elaboração da Ordem de serviço, e notificações 09 1 https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 29/77
para cumprimentos de contratos, paralisação ou reinício dos contratos;
Manter a planilha atualizada com os valores dos contratos, 10 1 aditivos e informações de prazos;
Controlar todos os processos de pagamentos, com a emissão de certidões, controle dos contratos e posterior envio a 11 gerência financeira e controle interno; 1
12 2
13 1 Fundações Públicas;
14 1 Fundações Públicas;
TOTAL: OBSERVAÇÕES E JUSTIFICATIVAS:
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: ASSISTENTE TÉCNICO II - ÁREA JURÍDICA Assistente Nº Pontos Total Técnico II - ÁREA Atividades rotineiras: Prestar atendimento ao público JURÍDICA presencial ou remota; Elaborar, redigir, revisar, encaminhar e
01 atualizadas e realizar arquivamentos de processos e 1 https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 30/77
administrativas se necessário; Sigilo das informações;
02 publicidade as instruções emanadas dos seus superiores 1
Elaborar, revisar, rever e propor minutas de atos de interesse das unidades do IPEM/RO, supervisionar a localização dos processos, além de outros serviços administrativos;Orientar, supervisionar, assistir, assessorar auxiliar a elaboração e 03 emissão de certidões e atestados em relação à situação de 1 autos de processos administrativos.
Controlar o recebimento, tramitação e devolução dos autos de 04 processos administrativos e judiciais e Fornecer carga de 1 autos a advogados;
Orientar, supervisionar, assistir, assessora, auxiliar as 05 1 atividade junta a PROJUR;
Assistir o Chefe do Setor Jurídico nas solicitações de pedidos de deslocamento e diária dos servidores da Procuradoria 06 jurídica para outros Municípios e Estados; 1
Assistir, assessora, auxiliar o arquivamento e organização do 07 material para relatórios, pastas, fichários e arquivos da 1 PROJUR;
08 Exercer outras atividades correlatas; 2
09 1
Fundações Públicas;
10 1
Fundações Públicas;
TOTAL: OBSERVAÇÕES E JUSTIFICATIVAS: https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 31/77
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: ASSISTENTE TÉCNICO II - ÁREA MATERIAL Assistente Nº Pontos Total Técnico II - ÁREA Atividades rotineiras: Prestar atendimento ao público MATERIAL presencial ou remota; Elaborar, redigir, revisar, encaminhar e
01 de assistência aos coordenadores, gerentes, diretores e chefes; 1 fiscalizações;
Emitir relatórios, pareceres e elaborar trabalhos técnicos para subsidiar os coordenadores, gerentes, diretores e chefes e proferir despachos nos processos submetidos a sua apreciação, 02 1 quando for o caso;
Assistir, revisar, rever e propor minutas de atos de interesse das unidades do IPEM/RO, supervisionar a localização dos 03 processos, além de outros serviços administrativos; 1
Assistir e acompanhar projetos, normas, sistemas para programas de segurança e higiene do trabalho, desenvolvimento estudos que assegurem maior proteção do servidor nos serviços de saúde, estabelecendo métodos e 04 técnicas para prevenir acidentes e doenças ocupacionais; 1
05 Assistir e acompanhar as visitas e diligências realizadas por 1
fiscais, engenheiros, técnicos , peritos nas dependências do https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 32/77
órgão;
Assistir e acompanhar condições de funcionamento das unidades administrativas, com objetivo de verificar se poderão ser utilizadas para o bom desenvolvimento dos trabalhos e 06 1 atividades relacionadas à segurança e saúde do trabalhador;
Assistir e propor políticas, diretrizes de prevenção de acidentes de trabalho no IPEM-RO e auxiliar a equipe no estudo das condições de segurança dos locais de trabalho e 07 2 das instalações e equipamentos;
Assistir no processo de aquisição e recebimento de equipamentos de proteção individual (EPI) e propor à chefia 08 imediata a aquisição, melhoria, instalação e/ou implantação de 1 Equipamentos de Proteção Coletiva (EPC);
Assistir no planejamento e execução dos programas de treinamento geral e específico no que concerne a segurança do trabalho, inclusive nas campanhas educativas nas políticas e diretrizes de trabalho, a fim de promover uma cultura de 09 prevenção e segurança para os servidores que desempenham 2 atividades no IPEM/RO;
10 Exercer outras atividades correlatas; 2
Cumprimento do artigo 154 da Lei Complementar n° 68, de 9 11 Civis do Estado de Rondônia, das Autarquias e das Fundações 1 Públicas.
Cumprimento do artigo 155 da Lei Complementar n° 68, de 9 12 1 Públicas.
TOTAL: OBSERVAÇÕES E JUSTIFICATIVAS:
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 33/77
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: ESPECIALISTA EM METROLÓGIA E/OU METROLOGISTA LOTAÇÃO: IPEM/RO MÊS/ANO:
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES EXERCIDAS Qtd. Especialista Nº Pontos Total
PELO SERVIDOR Mensal em Metrologia Assistir diretamente todas as unidades administrativas e técnicas do IPEM/RO na elaboração de manuais, relatórios e procedimentos e rotina; Fazer uso do Sistema SEI naquilo que 01 3 seja necessário à execução de suas atividades;
publicidade as instruções emanadas dos seus superiores 02 hierárquicos, orientar e acompanhar o seu cumprimento; 2
Criar mecanismos dentro de sua competência que visem a inserção competitiva e justa nas relações de produção e 03 consumo; 2
Participar de cursos de preparação, treinamento e reciclagem para formação e aperfeiçoamento técnico; 04 3
suficiente, de suas atividades realizadas; e realizar diariamente 05 sincronização dos equipamentos; 1
Realizar os procedimentos obrigatórios de Bombas Medidoras: Sigilo das informações e fiscalizações;verificação de comprimento da mangueira da bomba medidora, conferência das inscrições obrigatórias no corpo da bomba medidora, verificação de placas, anúncios, propagandas, ornamentos ou corpos não eletromagnéticos ou eletroeletrônicos, identificação do modelo da bomba medidora e da portaria de aprovação, verificação da conservação da bomba (fiação exposta, vazamentos, mangueiras danificadas, verificar vazões mínimas 06 e máximas das bombas medidoras de acordo com o exigido pelo 1
Preencher o Quadro Demonstrativo em caso de reprovação dos ensaios; Utilizar marcas de selagens e etiquetas de verificação 07 em conformidade com o resultado da verificação e prestar 1 contas do mesmo;
Realizar os procedimentos obrigatórios de Veículo Tanques Rodoviários: Sigilo das informações e fiscalizações;Proceder aos exames e verificações iniciais, periódicas e eventuais, em veículos tanques rodoviários, expedindo os certificados 08 1 https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 34/77
correspondentes de acordo com o exigido pelo INMETRO e ordem de serviço diária do IPEM/RO;
Supervisionar empresas que efetuam reparo de instrumento metrológico, bem como fiscalizá-las quanto ao atendimento de características técnicas e operacionais exigidas para o exercício 09 1 de suas atividades;
Realizar os procedimentos obrigatórios Cronotacógrafo: Sigilo das informações e fiscalizações;Sincronizar placas, pesquisar placas no coletor, registrar ação de fiscalização no coletor, aprovação ou reprovação do veículo, abordar condutor se necessário, conferir a certificação do Cronotacógrafo e gerar 10 termo de ocorrência de acordo com o exigido pelo INMETRO e 1 ordem de serviço diária do IPEM/RO;
Fazer baixa/retirada de ensaios de cronotacógrafo para empresas permissionárias sempre que as mesmas solicitarem e Fazer 11 1 leitura de fita/disco de ensaio de cronotacógrafo para emissão de certificado definitivo de Cronotacógrafo;
Realizar os procedimentos obrigatórios Instrumento de Pesagem Não Automático: Sigilo das informações e fiscalizações; preencher corretamente os dados do instrumento IPNA. (código, classe do instrumento, modelo, número de série, marca, peso 12 máximo, e demais informações), para que não ocorram erros 1 máximos e valor da taxa metrológica e outros; realizar ensaios; nivelar instrumento na posição de referência de acordo com o IPEM/RO;
Realizar os procedimentos obrigatórios Taxímetro: Sigilo das informações e fiscalizações; Realizar inspeção visual do taxímetro e do veículo; Realizar ensaio de determinação do erro 13 1 em função do tempo decorrido e do erro em função da distância percorrida nas bandeiras 1 e 2 de acordo com o exigido pelo
Realizar os procedimentos obrigatórios da Avaliação de Conformidade: Sigilo das informações e fiscalizações; Exercer a atividade de fiscalização em produtos com conformidade avaliada conforme o Procedimento de Fiscalização aplicável ao 14 1 objeto estabelecido pelo INMETRO, respeitando os prazos de adequação de indústria, importador e comércio de acordo com o exigido pelo INMETRO e ordem de serviço diária do IPEM/RO;
15 Preencher, quando aplicável, de forma clara e completa, no SGI- 1
Móvel os seguintes documentos: Registro de Visita, Termo de Coleta de Produtos, Termo Único de Fiscalização e Relatório de Verificação de Produto - Área Alfandegada; https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 35/77
Realizar os procedimentos obrigatórios de Apreensão e Coleta de Produtos: Sigilo das informações e fiscalizações;Identificar o objeto apreendido para assegurar sua rastreabilidade; Segregar o produto apreendido pode por meio de embalagem do produto 16 com material plástico resistente e transparente ou outro meio 1 que assegure a rastreabilidade e garanta a integridade física do objeto; lacrar o objeto apreendido na presença do fiscalizado, com lacre numerado e controlado; inserir o número do lacre no Termo Único de Fiscalização;
Realizar operações especiais condizentes com o produto em 17 evidência no mercado e operações em parceria com outros 2 órgãos fiscalizadores e Sigilo das informações e fiscalizações;
Realizar fiscalizações técnicas na área de avaliação da 18 3 conformidade e Sigilo das informações e fiscalizações;
Realizar os procedimentos obrigatórios de Registro de Empresas Permissionárias: Sigilo das informações e fiscalizações; Analisar a conformidade da documentação para registro ou renovação das empresas enquadradas no mecanismo de 19 1 avaliação da conformidade "Declaração de Conformidade do Fornecedor", e realizar as visitas de acompanhamento inicial e de acompanhamento de manutenção, em conformidade com os prazos estabelecidos pela legislação específica;
Energia Elétrica: Sigilo das informações e fiscalizações; Receber e conferir os medidores de energia elétrica que chegarem ao IPEM/RO; Verificar e separar os medidores que 20 são trifásico, bifásico e monofásico; Realizar os ensaios de 1 exatidão, registrador e marcha em vazio, Alimentar a planilha com os dados do medidor e as particularidades de cada um de acordo com o exigido pelo INMETRO e ordem de serviço diária do IPEM/RO;
Realizar os procedimentos obrigatórios de Pré-embalados: Sigilo das informações e fiscalizações;Fiscalização em estabelecimentos comerciais em produtos pré-embalados pelas 21 industrias e pelos estabelecimentos considerando portaria 1 vigente, coletas de produtos, exames periciais quantitativo nas industrias e no laboratório de acordo com o exigido pelo
22 Realizar os procedimentos obrigatórios de Medidores de 1
Velocidade: Sigilo das informações e fiscalizações; Proceder aos exames e verificações iniciais, periódicas e eventuais, em medidores de velocidades fixos e móveis, expedindo os certificados correspondentes de acordo com o exigido pelo https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 36/77
Realizar viagens para verificação e fiscalização nos Municípios 23 de Rondônia e apresentar comprovação de diária e relatório no 1 prazo previsto em Lei;
24 1
Públicas;
25 1
Públicas;
TOTAL:
OBSERVAÇÕES E JUSTIFICATIVAS:
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: INSPETOR DE ATIVIDADES DE CAMPO LOTAÇÃO: IPEM/RO MÊS/ANO: Inspetor DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES Qtd.
Nº Pontos Total de EXERCIDAS PELO SERVIDOR Mensal Atividade de Campo Rotinas administrativas: Prestar atendimento ao
público; Elaborar, redigir, revisar, encaminhar e digitar 01 documentos oficiais;Realizar atividade de digitação 1 em geral; Cadastrar processos e documentos nos sistemas, e fazer uso do SEI, SGI e suas variações,naquilo que seja necessário à execução de suas atividades; Proferir despachos nos processos submetidos a sua apreciação, quando for o caso; Responder e-mails, Executar serviços chefes; Auxiliar os metrologistas e Motoristas nas informações e fiscalizações;
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 37/77
Atender as requisições de seu superior imediato e 02 Planejar, juntamente com o Diretor Técnico as ações 1 de fiscalização;
Monitorar as atividades de metrologia legal e 03 qualidade industrial, de acordo com o planejamento 1 previsto;
Zelar pela utilização eficiente dos materiais metrológicos e marcas de selagem e Supervisionar e relatar ao superior imediato qualquer caso de má 04 1 utilização de equipamentos metrológicos;
Auxiliar o Diretor Técnico no controle de comparecimento, frequência e avaliações e Supervisionar a equipe quanto à utilização dos 05 1 equipamentos de proteção individual;
Elaborar informativos, relatórios,minutas de pareceres 06 3 técnicos e administrativo, quando for necessário;
Desempenhar outras atribuições correlatas e comuns, 07 2 face à determinação superior;
Emitir relatórios diários, com detalhamento necessário 08 1 e suficiente, de suas atividades realizadas;
09 1
10 1
TOTAL:
OBSERVAÇÕES E JUSTIFICATIVAS:
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 38/77
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: GERENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO - CPL LOTAÇÃO: IPEM/RO MÊS/ANO:
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES Qtd. GERENTE Nº Pontos Total
EXERCIDAS PELO SERVIDOR Mensal ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO - Rotinas administrativas: Prestar atendimento ao público; CPL Elaborar, redigir relatório, pareceres, despachos, revisar, e digitar documentos oficiais; Responder e-mails, Cadastrar processos e documentos e fazer uso do SEI, SGI, SIAFEM e suas variações, naquilo que seja necessário à execução de suas atividades; Manter planilhas de controles atualizadas e realizar arquivamentos de processos e documentos em geral; Executar serviços 01 de assistência aos coordenadores, gerentes, diretores e 1 chefes, referente aos assuntos relacionados a licitação, mantendo informados quanto a execução;
Analisar e Coordenar de Processos procedimentos licitatórios, tomada de preços, convite, pregão eletrônico, dispensa de licitação, cotações, incluindo documentações necessárias para o procedimento na forma da legislação; Orientar sobre e fazer cumprir os princípios 02 administrativos nas gestões e gerenciamentos dos 1 processos administrativos no âmbito do IPEM/RO;
Chefiar, orientar e supervisionar a emissão de Parecer Técnico acerca dos procedimentos pertinentes e Adesão a Ata de Registro de Preços, Dispensa e inexigibilidade de 03 1 licitação;
Elaborar Relatórios Bimestrais e Anuais acerca dos procedimentos licitatórios, demonstrando as possíveis falhas detectadas e encaminhar ao Controle Interno, para a elaboração do Relatório Bimestral e Anual, para 04 encaminhar a Controladoria Geral do Estado - CGE e 3 Tribunal de Contas do Estado - TCER;
Criar condições para a melhoria contínua e mensurável da 05 2 qualidade e produtividade do serviço público;
Promover os trabalhos em equipe e o desenvolvimento 06 3 continuado de seus membros;
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 39/77
07 Desempenhar outras atribuições correlatas e comuns a 2 cada Chefe, face à determinação superior;
Orientar no desenvolvimento de atividades inerentes a operacionalização de políticas, estratégias e normas e a aplicação da legislação vigente; e desempenhar e 08 acompanhar recebimento das mercadorias de licitações 2 IPEM/RO;
Estabelecer padrões de desempenho para o cumprimento 09 1 de prazos e qualidade dos trabalhos desenvolvidos;
Elaborar relatórios periódicos, fazendo as exposições 10 3 necessárias, para informar sobre o andamento do serviço;
11 Avaliar produtividades de seus subordinados; 1
12 Públicos Civis do Estado de Rondônia, das Autarquias e 1
Cumprimentos do artigo 155 da Lei Complementar n° 68 13 1
TOTAL:
OBSERVAÇÕES E JUSTIFICATIVAS:
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: DIRETOR TÉCNICO OPERACIONAL
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES EXERCIDAS Qtd. Diretor Nº Pontos Total Técnico Operacional Rotinas administrativas: Prestar atendimento ao público; https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 40/77
01 oficiais;Realizar atividade de digitação em geral; Cadastrar 1
SGI e suas variações, naquilo que seja necessário à execução de suas atividades; Proferir despachos nos processos planilhas de controles atualizadas e realizar arquivamentos de processos e documentos em geral; Responder e-mails, diretores e chefes; Auxiliar os metrologistas e Motoristas nas informações e processos; Sigilo das Informações e processos;
Atender as requisições de seu superior imediato, supervisionar e, relatar ao superior imediato qualquer caso de 02 má-operação dos equipamentos de trabalho; 1
Chefiar e Auxiliar os Fiscais nas fiscalizações e 03 Supervisionar a equipe quanto à utilização dos equipamentos 1 de proteção individual;
Coordenar a equipe quanto à viagens e operações de 04 2 fiscalizações rotineiras e/ou em parcerias com outros órgãos;
Trabalhar em conjunto com as demais órgãos do Estado de 05 3 Rondônia e INMETRO;
Desempenhar outras atribuições correlatas e comuns a cada 06 2 Chefe, face à determinação superior;
Emitir parecer nos processos submetidos a sua apreciação, 07 2 quando for o caso;
08 suficiente, de suas atividades realizadas e Sigilo das 1
informações e fiscalizações;
09 Avaliar a produtividade de seus subordinados diretos; 1
10 1
Fundações Públicas;
11 Públicos Civis do Estado de Rondônia, das Autarquias e das 1
Fundações Públicas;
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 41/77
TOTAL:
OBSERVAÇÕES E JUSTIFICATIVAS:
SERVIDOR:
MATRÍCULA: CARGO: CHEFE DE ESCRITÓRIO REGIONAL Chefe de Nº Pontos Total Escritório Regional Rotinas administrativas: Prestar atendimento ao público; oficiais; Realizar atividade de digitação em geral; Cadastrar processos e documentos nos sistemas, e fazer uso do SEI, SGI e suas variações, naquilo que seja necessário à execução de suas atividades; Proferir despachos nos processos submetidos a sua apreciação, quando for o caso; Manter planilhas de 01 Auxiliar os metrologistas e Motoristas nas atividades 1 processos;
Coordenar e orientar na execução dos serviços, distribuir 02 1 tarefas e fiscalizar os trabalhos realizados pelo subordinados;
Emitir relatórios semanais e mensais, com detalhamento 03 necessário e suficiente, das atividades desenvolvidas pela 1 equipe;
Requisitar pessoal, material e demais recursos aprovados pela 04 1 Presidência, necessárias as suas atividades;
Atender todas as Diretorias do INMETRO e do IPEM/RO 05 3 visando a análise e atualização;
06 Emitir parecer nos processos submetidos a sua apreciação; 3
07 https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 42/77
Realizar outas atividades correlatas; 2
08 Avaliar a produtividade dos subordinados; 1
Públicos Civis do Estado de Rondônia, das Autarquias e das 1 09 Fundações Públicas;
10 1
Fundações Públicas;
TOTAL:
OBSERVAÇÕES E JUSTIFICATIVAS:
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: CHEFE DE ESCRITÓRIO REGIONAL Chefe de Nº Pontos Total Escritório Regional Rotinas administrativas: Prestar atendimento ao público;
oficiais; Realizar atividade de digitação em geral; Cadastrar SGI e suas variações, naquilo que seja necessário à execução de suas atividades; Proferir despacho e Parecer nos processos planilhas de controles atualizadas e realizar arquivamentos de processos e documentos em geral; Responder e-mails, 01 diretores e chefes; Auxiliar os metrologistas e Motoristas nas 1 informações e processos;
02
Coordenar e orientar na execução dos serviços, distribuir 1
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 43/77
tarefas e fiscalizar os trabalhos realizados pelo subordinados;
Emitir relatórios semanais e mensais, com detalhamento 03 necessário e suficiente, das atividades desenvolvidas pela 1 equipe;
Requisitar pessoal, material e demais recursos aprovados 04 1 pela Presidência, necessárias as suas atividades;
Avaliar os resultados dos testes de programas coma 05 finalidade de determinar operacionalidade dos programas e 2 equipamento;
Identificar, documentar, gerencia e soluciona problemas e administrar a infraestrutura física e lógica; Operar os equipamentos de acordo com as instruções de operação e diagnosticar as falhas que causam interrupções nos processamentos; Acompanhar a preparação dos 06 equipamentos, para cada programa de acordo com as 1 instruções de operação e projetos;
Corrigir imperfeições nos dados a processar, conforme os procedimentos indicados nos manuais de serviços e informar quaisquer deficiências observadas nos dados, no programa 07 1 ou no próprio equipamento;
Analisar, implantar e acompanhar sistemas, levantando suas necessidades, custos e operacionalidade, adaptando-se a dinâmica organizacional e ao processo 08 2 evolutivo dos recursos dos equipamentos;
Elaborar procedimentos de controle de qualidade dos sistemas desenvolvidos, observando eficiência, racionalidade e segurança, realizando testes e simulações, analisando e 09 3 solucionando problemas técnicos;
Executar atividades referentes a estudo, análise, programação, processamento de dados e prestação de serviços no âmbito do IPEM/RO; Coordenar os projetos e operações de serviços de equipamentos e identificar oportunidades de aplicação das tecnologias; Realizar estudos para a plena execução das atividades de processamento eletrônico de dados, verificando as necessidades do sistemas de informações, em programação de produção e 3 10 gerenciamento dos recursos de Hardware e de Suporte Técnico Operacional e submetê-los à Presidência;
11
Orientar os diversos setores do IPEM/RO a respeito dos 1 problemas de processamento, compatibilizando os diversos https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 44/77
serviços;
Atender todas as Diretorias do INMETRO e do IPEM/RO visando a análise e atualização dos Sistemas Administrativos 12 a serem implantados por processamento eletrônico de dados; 1
Coordenar e controlar a revisão de programas operacionais e 13 1 avaliar os resultados dos testes;
Assessorar na contratação de serviços de processamento de dados, acompanhar o andamento, os resultados dos serviços, bem como manter o relacionamento entre o IPEM/RO e os 14 2 Centros de Processamentos de Dados contratados;
15 Realizar outras atividades correlatas; 2
16 Avaliar a produtividade dos subordinados; 1
17 1
Fundações Públicas;
18 1
Fundações Públicas;
TOTAL:
OBSERVAÇÕES E JUSTIFICATIVAS:
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: MOTORISTA AUXILIAR
Ê https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 45/77
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES EXERCIDAS Qtd. Nº Pontos Total
PELO SERVIDOR Mensal
Dirigir veículos administrativos, utilitários, caminhonetes, caminhões para realizar fiscalizações, efetuando o transporte de pessoas e matérias diverso,s e Cumprir a Ordem de Serviço 01 e rota conforme monitoramento eletrônico, estabelecido pela 1 Chefia imediata;
Verificar, diariamente, o estado do veículo, vistoriando pneumáticos, direção, freios, nível de água e de óleo, bateria, radiador, combustível, sistema elétrico e outros itens de 02 manutenção, para certificar-se de suas condições de 1 funcionamento;
Acompanhar e Auxiliar os Metrologistas nas fiscalizações em lugares e horas predeterminados, conduzindo-os pelos itinerários estabelecidos, conforme instruções específicas, auxiliar na carga de descarga de instrumentos ou materiais, 03 Utilizar os itens obrigatórios de segurança do trabalho EPI's e 1 Sigilo das Informações e Fiscalizações;
Realizar viagens para outras localidades, segundo ordem superior e atendendo à necessidade dos serviços, de acordo Motorista com o cronograma estabelecido e cumprir o prazo estabelecido Auxiliar 04 para comprovação da diária através do SEI e e Sigilo das 1 Informações e Fiscalizações;
Responsabilizar-se pela segurança de passageiros, mediante observância do limite de velocidade e cuidados ao abrir e 05 fechar as portas nas paradas dos veículos; 1
Zelar pela guarda, conservação e limpeza do veículo para que seja mantido em condições regulares de funcionamento e Comunicar qualquer defeito existente no veículo e 06 1 Manter atualizado a documentação profissional e do veículo;
07 Executar outras atividades correlatas; 2
08 1
Públicas;
09 1
Públicas;
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 46/77
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO:COMUNICÓLOGO LOTAÇÃO:IPEM/RO MÊS/ANO:
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES EXERCIDAS PELO Comunicólogo Nº Qtd.
SERVIDOR Pontos Total
Mensal
Elaborar programas de informações e comunicações, em todos os aspectos;Colaborar em todos os estudos e atividades relacionados com os sistemas estaduais de comunicação e informações;Fornecer 01 dados estatísticos de suas atividades; 3
Estabelecer entrosamento permanente com os órgãos estaduais para a divulgação dos objetivos relacionados com a elaboração de 02 anteprojetos de leis e decreto;Executar missões específicas no campo da comunicação e informação; 2
Selecionar os assuntos colecioná-los e promovera sua organização e 03 arquivamento em fichários ou arquivos próprios;
1
Participar na execução de campanhas promocionais e programar a execução de material informativo, visando a melhores resultados na 04 concepção de objetivos prioritários;
3
Selecionar os veículos de divulgação adequados e a cada mensagem, considerados o assunto e a área geográfica;Executar campanhas de relações públicas, abrangendo desde o estudo da 05 opinião pública, de auscultação social, do diagnóstico até as terapêuticas do aconselhamento; 1
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 47/77
Efetuar contatos com autoridades públicas, federais, estaduais e municipais, representantes de empresas, órgãos da Imprensa 06 Nacional e estrangeira dando e colhendo informes sobre assuntos específicos do órgão;
3
Programas roteiros que correspondam aos interesses dos representantes dos órgãos publicitários e outros visitantes que procurarem as autoridades vêm como acompanhá-lo e esclarecê-los 07 durante a execução dos programas estabelecidos; 2
Coordenar as atividades de assessoria de imprensa no âmbito do IPEM/RO, acompanhando a elaboração de matérias e ações de 08 relação com o público externo;
1
Executar serviços auxiliares relacionados com arrecadação e 09 Coletar noticiário de interesse do órgão para divulgação; 2
Redigir notas, artigos e resumos; Prestar informações ao público, 10 por meio das imprensas faladas, escritas, de acordo com a orientação superior; 2
Sugerir medidas para solucionar problemas concretos de relações 11 3 públicas;
Atender as determinações da Presidência Geral e Vice-Presidencia 12 no âmbito de comunicações;
1
Coletar dados para trabalhos especiais e acompanhar as 13 fiscalizações para divulgação nas redes social e mídias jornalísticas;
1
Proporcionar total integração com os Órgãos de comunicação do 14 1 Estado;
15 Executar outras atividades correlatas; 2
16 Estado de Rondônia, das Autarquias e das Fundações Públicas;
1
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 48/77
17 Estado de Rondônia, das Autarquias e das Fundações Públicas;
1
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: AGENTE EM ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS LOTAÇÃO: IPEM/RO MÊS/ANO: Agente em Nº Pontos Total Atividades Administrativas Atividades rotineiras: Prestar atendimento ao público
em geral; Proferir despachos nos processos submetidos a sua documentos em geral; Responder e-mails; Executar serviços 01 de assistência aos coordenadores, gerentes, diretores e
1
Auxiliar nos setores DIRAF, GECON, NDIAS, CONTRATOS, NRH, NRM, PROJUR, CPL, GETEC, 02 GETRAN, OUVIDORIA, ARQUIVO;
1
Cadastrar, recepcionar e tramitar processos e documentos nos sistemas, e fazer uso do SEI, SGI e suas variações, 03 naquilo que seja necessário à execução de suas atividades;
1
04 https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 49/77
Elaborar relatórios quando solicitado pelo chefe imediato; 3
referentes à administração geral e específica, em assuntos de 05 pequena complexidade;
3
expedientes que se fizerem necessários, sob orientação 06 superior; 3
Acompanhar a legislação geral e específica e a jurisprudência administrativa ou judiciária, que se 07 relacionam com desempenho das atividades;
3
08
2
09
1
10 1
Fundações Públicas;
Cumprimentos do artigo 155 da Lei Complementar n°68, de 9 de Dezembro 1992, Regime Jurídico dos Servidores 11 1 Fundações Públicas;
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 50/77
SERVIDOR:
MATRÍCULA: CARGO: AGENTE EM ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS - ÁREA DE PROTOCOLO LOTAÇÃO: IPEM-RO MÊS/ANO: DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES EXERCIDAS PELO Qtd. Agente em Nº Pontos Total SERVIDOR Mensal Atividades Administrativas Atividades administrativas: Prestar atendimento ao público - ÁREA DE presencial ou remota; Elaborar, redigir, revisar, encaminhar e PROTOCOLO digitar documentos oficiais; Realizar atividade de digitação em geral; Proferir despachos nos processos submetidos a sua atualizadas e realizar arquivamentos de processos e documentos em 01 1 geral; Responder e-mails; Executar serviços de assistência aos metrologistas e Motoristas nas atividades administrativas se necessário;
sistemas, e fazer uso do SEI, SGI e suas variações, naquilo que seja 02 necessário à execução de suas atividades;
1
03 Elaborar relatórios quando solicitado pelo chefe imediato; 3
Aplicar sob supervisão e orientação, leis, regulamentos referentes à 04 administração geral e específica, em assuntos de pequena complexidade; 3
Estudar processo de complexidade média relacionada com assuntos de caráter geral ou específico do órgão, preparando expedientes que 05 se fizerem necessários, sob orientação superior;
3
06 administrativa ou judiciária, que se relacionam com desempenho das atividades; 3
07 2
superior;
Emitir relatórios mensais, com detalhamento necessário e 08
1
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 51/77
09 Recepcionar documentos, redistribuição para os setores competentes; envios de documentos externos, devolução de correspondências e malotes; 1
10 Estado de Rondônia, das Autarquias e das Fundações Públicas;
1
11 Estado de Rondônia, das Autarquias e das Fundações Públicas;
1
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: AGENTE EM ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS - ÁREA DE ARQUIVO LOTAÇÃO: IPEM/RO MÊS/ANO:
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES EXERCIDAS PELO Qtd. Agente em Nº Pontos Total
SERVIDOR Mensal Atividades Administrativas Atividades administrativas: Prestar atendimento ao público - ÁREA DE presencial ou remota; Elaborar, redigir, revisar, encaminhar e ARQUIVO digitar documentos oficiais; Realizar atividade de digitação em geral; Cadastrar, recepcionar e tramitar processos e documentos nos sistemas, e fazer uso do SEI, SGI e suas variações, naquilo que seja necessário à execução de suas atividades; Proferir despachos nos processos submetidos a sua apreciação, quando for o caso; Manter 01 planilhas de controles atualizadas e realizar arquivamentos de processos e documentos em geral; Responder e-mails, Executar
1 serviços de assistência aos coordenadores, gerentes, diretores e
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 52/77
02 Elaborar relatórios quando solicitado pelo chefe imediato; 3
Aplicar sob supervisão e orientação, leis, regulamentos referentes à 03 administração geral e específica, em assuntos de pequena complexidade; 3
Estudar processo de complexidade média relacionada com assuntos de caráter geral ou específico do órgão, preparando expedientes que 04 se fizerem necessários, sob orientação superior;
3
05 administrativa ou judiciária, que se relacionam com desempenho das atividades; 3
06 2
superior;
Emitir relatórios mensal, com detalhamento necessário e suficiente, 07 de suas atividades realizadas; 1
Supervisionar junto a equipe, o recolhimento e ordenar todos os 08 documentos que circulam;
1
Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes 09 das diversas gerências, coordenadorias e setores; 1
Supervisionar o arquivamento, visando a preservação da informação, eliminação dos documentos; Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar 10 a sua perda; 1
11 Estado de Rondônia, das Autarquias e das Fundações Públicas;
1
12 Estado de Rondônia, das Autarquias e das Fundações Públicas;
1
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 53/77
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: AGENTE EM ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS - ÁREA DA GETEC/GETRAN LOTAÇÃO: IPEM/RO MÊS/ANO: Agente em Nº Pontos Total Atividades Administrativas - Atividades administrativas para Gerencia Técnica e/ou Getran: ÁREA DA Prestar atendimento ao público; Elaborar, redigir, revisar, GETEC/GETRAN encaminhar e digitar documentos oficiais;Realizar atividade de
digitação em geral; Cadastrar processos e documentos nos sistemas, e fazer uso do SEI, SGI e suas variações,naquilo que seja necessário à execução de suas atividades; Proferir despachos nos processos submetidos a sua apreciação, quando for o caso; arquivamentos de processos e documentos em geral; Responder e-mails, Executar serviços de assistência aos coordenadores, 1 01 gerentes, diretores e chefes; Auxiliar os metrologistas e Motoristas nas atividades administrativas se necessário; Sigilo das informações, processos e fiscalizações;
Retirada de inconsistência do SGI para fechamento do plano de 02 2 trabalho;
Participar de estudos e projetos a serem elaborados e 03 desenvolvidos por técnicos na área administrativa;
3
04 Elaborar relatórios quando solicitado pelo chefe imediato; 2
Aplicar sob supervisão e orientação, leis, regulamentos referentes 05 à administração geral e específica, em assuntos de pequena complexidade; 3
assuntos de caráter geral ou específico da repartição, preparando 06 expedientes que se fizerem necessários, sob orientação superior;
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 54/77
3
07 administrativa ou judiciária, que se relacionam com desempenho das atividades; 2
Examinar e providenciar o atendimento dos pedidos de materiais 08 (lacres, patrimônio, almoxarifado e outros) no SGI/SEI e respectiva documentação; 2
09
1
Encaminhar ao núcleo de recursos humanos todas as documentações pertinentes a parte de pessoal, tais como: folha 10 de ponto, mapa de produtividade;
1
Encaminhar solicitação de concessão de diárias e 11 encaminhamento de prestações de contas dos tomadores de diárias; 1
12 2
superior;
13 Abrir e organizar processos de auto de infração; 1
14 Públicas; 1
15 Civis do Estado de Rondônia, das Autarquias e das Fundações Públicas; 1
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 55/77
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: AGENTE EM ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS - ÁREA DE RECURSOS HUMANOS LOTAÇÃO: MÊS/ANO: Agente em DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES EXERCIDAS Qtd.
Nº Pontos Total Atividades PELO SERVIDOR Mensal Administrativas - ÁREA DE Atividades administrativas: Prestar atendimento ao público; RECURSOS Elaborar, redigir, revisar, encaminhar e digitar documentos HUMANOS oficiais;Realizar atividade de digitação em geral; Cadastrar processos e documentos nos sistemas, e fazer uso do SEI, SGI e suas variações,naquilo que seja necessário à execução de suas 01 apreciação, quando for o caso; Manter planilhas de controles 1 atualizadas e realizar arquivamentos de processos e documentos em geral; Responder e-mails, Executar serviços de assistência aos metrologistas e Motoristas nas atividades administrativas se necessário; Sigilo das informações de Pessoal;
Participar de estudos e projetos a serem elaborados e 02 3 desenvolvidos por técnicos na área administrativa;
03 Elaborar relatórios quando solicitado pelo chefe imediato; 2
Aplicar sob supervisão e orientação, leis, regulamentos referentes 04 à administração geral e específica, em assuntos de pequena complexidade; 3
assuntos de caráter geral ou específico da repartição, preparando 05 expedientes que se fizerem necessários, sob orientação superior;
3
06 administrativa ou judiciária, que se relacionam com desempenho das atividades; 2
07 2
superior;
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 56/77
08 Manter planilhas de controles atualizadas e realizar arquivamentos de processos e documentos em geral;
1
Efetuar serviços de controle de pessoal, tais como: preparo de documentação para admissão e demissão, registro de servidores, registro de promoções, transferências, férias, acidentes de trabalho 09 e etc.; 1
Preparar os informes para a confecção de folha de pagamento, 10 procedendo aos cálculos;
1
Realizar atividades que envolvam as rotinas de pessoal, orçamento 11 1 e finanças;
Atualização de Informações na pasta "RH" e todos os sistemas 12 utilizados pelo setor, face á determinação superior;
1
13 Estado de Rondônia, das Autarquias e das Fundações Públicas.
1
14 Estado de Rondônia, das Autarquias e das Fundações Públicas.
1
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: CHEFE DO NÚCLEO DE MATERIAIS-ALMOXARIFADO E PATRIMÔNIO
Ê https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 57/77
LOTAÇÃO: MÊS/ANO:
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES EXERCIDAS Qtd. CHEFE DO Nº Pontos Total NÚCLEO DE MATERIAIS - Atividades administrativas: Prestar atendimento ao público; ALMOXARIFADO Elaborar, redigir, revisar, encaminhar e digitar documentos E PATRIMÔNIO oficiais; Realizar atividade de digitação em geral; Cadastrar processos e documentos nos sistemas, e fazer uso do SEI, SGI, SIAFEM e suas variações, naquilo que seja necessário à execução de suas atividades; Proferir abertura de processos e despachos nos submetidos a sua apreciação, quando for o caso; 01 Manter planilhas de controles atualizadas e realizar 1 arquivamentos de processos e documentos em geral; Responder e-mails, Executar serviços de assistência aos coordenadores, gerentes, diretores e chefes;
Chefiar o setor, delegando atividades aos subordinados, realizando a orientação, supervisão e fiscalização desses trabalhos; gerir Patrimônio, Almoxarifado, estoque e 02 distribuição dos materiais de consumo do IPEM/RO; 1
Gerar relatório estatístico sobre a demanda anual dos materiais de consumo para orientar a elaboração do planejamento para o exercício financeiro seguinte; emitir balanço anual para 03 2 INMETRO;
Supervisionar o recebimento e conferência dos materiais de consumo e os bens patrimoniais entregues pelos fornecedores, conforme as especificações inseridas na nota de empenho; Coordenar e atestar, isolada ou com outros órgãos da administração, as notas fiscais dos bens patrimoniais e materiais de consumo entregues pelos fornecedores; Atender requisições 04 de material; fiscalizar a entrada e saída de material e Inspecionar o estado do material permanente sob sua guarda;
1
Fornecer dados para a elaboração da proposta orçamentária, no que se refere o material; estabelecer a previsão e o controle do 05 estoque mínimo do material permanente e de consumo;
2
Executar tarefas complexas pertinentes a serviços de classificação, tombamento e organização de peças e acessórios; 06
3
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 58/77
Escriturar livros, fichas e quaisquer outros processos destinados ao controle do almoxarifado; equipamento, patrimônio. Fazer a triagem de materiais e propor quando for ocaso, a alienação do material em desuso e inservível; preparar os termos da sessão, 07 transferência e utilização de material, bem como danos e avarias;
1
Solicitar abertura de licitação com justificava para compra de materiais do setor; Alimentar Portal da Transparência; 08
3
Classificar catálogos de máquinas, folhetos e publicações especializadas sobre materiais gerais e normas técnicas de interesse para o exercício de suas atribuições; extrair pedido de ferramentas, peças, acessório e materiais gerais e de catálogos e 09 folhetos informativo e normas técnicas;
1
Organizar os balancetes trimestrais e os balanços semestrais; fazer levantamento dados para os serviços de apropriação e custos; Minutar atos e termos sobre atividades de administração 10 de material; 3
Elaboração de Relatórios de Prestação de Contas dos Suprimentos de fundos; Responder junto aos órgãos 11 fiscalizadores pela carteira de suprimento de fundos;
3
12 Executar atividades correlatas; 2
13 Avaliar produtividades de seus subordinados; 1
Públicas;
15 1 Públicas;
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 59/77
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: ADMINISTRADOR LOTAÇÃO: IPEM/RO MÊS/ANO: Administrador Nº SERVIDOR
Pontos
Mensal
Total
Supervisionar e controlar a política de Recursos Humanos, avaliando planos, programas e normas, propondo políticas, estratégicas e base Teórica, para definição de legislação referente à 01 2 administração de recursos humanos;
Coordenar os trabalhos de levantamento de cargos e salários de instituição, comparando dados e avaliando resultados, para propor a 02 elaboração de planos de classificação e reclassificação de cargos;
22
Supervisionar e acompanhar o trabalho de recebimento, distribuição, movimentação e alienação de bens patrimoniais, coordenando o tombamento e o registro de bens permanentes, a fim de manter atualizado o cadastro de patrimônio e à compra, recebendo, estocagem, distribuição, registro e inventário de 03 materiais, observando as normas pertinentes, para obter o rendimento e a eficácia necessária;
3
Avaliar resultados de programas na área de recursos humanos, 04 identificando os devidos registros, para estabelecer ou propor as correções necessárias; 3
Estudar e propor diretrizes para registro de controle de lotação, desenvolvimento, métodos e técnicas de criação, alterações, fusão e https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 60/77
05 supressão de cargos e funções;
2
Estudar e propor métodos e rotinas de simplificação e racionalização dos serviços, utilizando organogramas, fluxogramas e outros recursos para operacionalizar e agilizar referidos serviços; Orientar no desenvolvimento de atividades inerentes a 06 operacionalização de políticas, estratégias e normas e a aplicação da legislação vigente; 3
Organizar e controlar as atividades de órgão de material e patrimônio, orientando os trabalhos específicos e supervisionando o desempenho do pessoal, para assegurar o desenvolvimento normal 07 do trabalho; 3
Participar de elaboração de orçamento anual e plurianual, verificando a aplicação de vendas orçadas e empenhadas, para fazer 08 cumprir as exigências legais e administrativas;
1
Promover e coordenar estudos referentes ao sistema financeiro e orçamentário, formulando estratégias de ação adequadas a cada sistema; Colaborar no planejamento dos serviços relacionados à previsão orçamentária receita e despesa, baseando-se na situação 09 financeira da instituição e nos objetivos, visando para definir prioridades, rotinas e sistemas relacionados a esses serviços;
1
Analisar as características da instituição, colhendo informações de pessoas e em documentos, para avaliar, estabelecer ou alterar práticas administrativas; e fazer cumprir as normas e ordens de serviço, organizando, distribuindo e orientando os trabalhos a 10 serem executados, para assegurar a regularidade dos serviços;
1
Elaborar relatórios periódicos, para demonstrar de forma qualitativa e quantitativo o desempenho e os resultados das atividades/ projetos/ planejamentos sob sua competência; Estabelecer padrões de desempenho para o cumprimento de prazos e qualidade dos trabalhos desenvolvidos; Elaborar planos de classificação e 11 reclassificação de cargos, propondo políticas e diretrizes referentes à avaliação de desempenho dos servidores da instituição;
2
Fazer uso do SEI e SGI e suas variações, naquilo que seja https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 61/77
12 necessário à execução de suas atividades: Proferir despachos nos processos submetidos a sua apreciação, quando for o caso; Executar serviços de assistência aos coordenadores, gerentes, diretores e 1 chefes
Desempenhar outras atribuições correlatas, face à determinação 13 2 superior;
14 Realizar a avaliação das produtividades de seus subordinados; 1
Cumprimentos do Artigo 154 da Lei Complementar 68 de 09 de 15 Dezembro 1992- Regime Jurídico dos Servidores Públicos Civis do 1 Estado de Rondônia, das Autarquias e das Fundações Públicas.
Cumprimentos do Artigo 155 da Lei Complementar 68 de 09 de 16 Dezembro 1992- Regime Jurídico dos Servidores Públicos Civis do 1 Estado de Rondônia, das Autarquias e das Fundações Públicas.
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: COORDENADOR ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO LOTAÇÃO: IPEM/RO MÊS/ANO:
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES Qtd. COORDENADOR Nº EXERCIDAS PELO SERVIDOR
Pontos
Mensal
Total ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO Atividades administrativas: Prestar atendimento ao público; Elaborar, redigir, revisar, encaminhar e digitar documentos oficiais; Realizar atividade de digitação em geral; Cadastrar processos e documentos nos sistemas, e fazer uso do SEI, SGI, SIAFEM e suas variações, naquilo que seja necessário à execução de suas atividades; Proferir abertura de processos, despachos, relatórios e parecer 01 1 planilhas de controles atualizadas e realizar arquivamentos de processos e documentos em geral; Responder e-mails, https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 62/77
Executar serviços de assistência aos Presidentes, gerentes, diretores e chefes;
Chefiar a equipes: Contratos, NDIAS, NRM, NRH, CPL, GECON, ASCON, GTI e orçamento do IPEM/RO, visando o controle das ações com vista a atingir as metas 1 02 previstas no orçamento do órgão;
Coordenar a elaboração do PPA e da LOA, bem como 03 acompanhar sua execução nos períodos de execução das 3 ações dos programas;
Promover e coordenar a emissão da Nota de Credito (NC) 04 1 e Nota de Empenho (NE);
Supervisionar os relatórios Quadrimestrais e Anual das 05 3 execuções das metas realizadas PPA/LOA;
Administrar o controle e liberações dos recursos 06 2 orçamentários junto a SEPOG;
Supervisionar o lançamento das ações executados no 07 3 SIPLAG;
Coordenar o Cancelamento de pagamentos devolvidos pelas agências bancárias; Supervisionar a execução de Relação das Ordens Bancárias Externas de Pagamento 08 - R.E.; 1
Supervisionar a execução orçamentária, financeira e contábil, bem como, propor a pratica de gestão financeira; supervisionar a conferência, pagamentos em geral e 09 serviços bancários e a transmissão de pagamentos aos 2 agentes financeiros;
Realizar o acompanhamento estratégico do 10 comportamento da receita e da despesa das fontes de 3 recursos administradas IPEM/RO;
Promover o cumprimento das diretrizes e orientações 11 emanadas da Superintendência de Contabilidade do 2 Estado;
Gerenciar e elaborar Parecer nas despesas com inconsistência no sistema do SGI. Efetuar o lançamento de 12 despesa do mês no sistema SGI; 3
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 63/77
Acompanhar a execução orçamentária, liquidar e pagar as despesas programadas; baixa de prestação de contas de 13 diárias e suprimento de fundos; 1
Acompanhar as solicitações dos Tomadores de Suprimento de Fundos e analisar se estão aptos a receber o adiantamento, a formalização dos processos e a conferência da prestação de contas; bem como posterior publicação do Adiantamento no Diário Oficial do Estado de Rondônia; Acompanhar a formalização do processo de 1 14 Suprimento de Fundos de acordo com a legislação vigente;
Supervisionar e Orientar os demais setores na prestação de 15 1 contas de Diárias e Suprimentos de Fundos.
Gerenciar junto a equipe os devidos lançamentos nas 16 1 contas contábeis no SIAFEM/SGI;
17 Realizar outras atividades correlatas; 2
18 Avaliar a produtividade de seus subordinados. 1
19 1
20 1
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 64/77
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: CONTADOR LOTAÇÃO: IPEM/RO MÊS/ANO: Contador Nº Pontos Total
SERVIDOR Mensal
Planejar e Supervisionar os trabalhos de compatibilizarão dos documentos analisando-os e orientando seu processamento, para assegurar a observação do plano de contabilidade adotada; e registro e operações, atendendo as necessidades administrativas e 01 as exigências legais, para possibilitar o controle contábil e orçamentário; 1
Controlar e participar dos trabalhos de análise e conciliação de contas, conferindo os saldos apresentados, localizando e eliminando contas, conferindo os saldos apresentados, localizando 02 e eliminando possíveis erros, para assegurar a correção das operações contábeis; 1
Supervisionar os cálculos da reavaliação do ativo e de depreciação de veículos, máquinas, móveis, utensílio e instalações ou participar desses trabalhos, adotando os índices apontados em cada caso, para 03 assegurar a aplicação carreta das disposições legais pertinentes; 2
Organizar e assinar balancetes, balanços e demonstrativos de contas, aplicando as normas contábeis, para apresentar resultados parciais e gerais da situação patrimonial, econômica e financeira da 04 instituição; 3
Preparar declaração do imposto de renda da instituição, segundo a 05 legislação que rege a matéria, para apurar o valor do tributo devido;
2
Elaborar relatório sobre a situação patrimonial, econômica e financeira da instituição, apresentado dados estatísticos e pareceres 06 técnicos, para fornecer os elementos contábeis necessários ao relatório da Presidência; 1
Assessorar a Presidência do IPEM/RO nos assuntos relacionados ao financeiro, contábeis, administrativos e orçamentários, dando pareceres à luz da ciência e das práticas contábeis, a fim de 07 contribuir para a correta elaboração de políticas e instrumentos de ação; 3
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 65/77
08 Verificar os registros de classificação de materiais adquiridos,
orientando quanto aos procedimentos para baixa e alienação de bens; 1
Examinar a documentação referente à execução do orçamento, verificando a contabilidade dos documentos de comprovação de despesas e se os gastos com investimento ou custeio se comportam 09 dentro dos níveis autorizados pela autoridade; 1
Chefiar, orientar e supervisionar o trabalho de recebimento de documentos referente a Prestação de Contas ao Estado, Convênio 10 Federal e repasse ao Convenentes;
1
Prestar contas: Chefiar, orientar e supervisionar o trabalho de trâmite dos processos para elaboração de convênio e Prestação de Contas; prestar informações e notificar os convenentes e prestar 11 informa; 1
Chefiar, orientar e supervisionar : a emissão de comprovantes de débito automáticos;a elaboração de conciliação bancária; as 12 atividades relacionadas aos serviços bancários; orientar e prestar auxílio na liberação de arquivo da folha de pagamento mensal; 1
Chefiar, orientar e supervisionar: a elaboração e emissão de relatórios de pagamento IPEM/RO e convênios diversos: Encaminhar prestação de contas anual ao controle interno; Apresentar e elaborar quadro demonstrativo de rendimentos de aplicações; Elaborar relação dos devedores inscritos na dívida 13 ativa; Conferir balanços orçamentários, financeiros, patrimoniais, do inventário e do estoque do almoxarifado;
3
Desempenhar outras atividades correlatas, face à determinação 14 2 superior;
15 Estado de Rondônia, das Autarquias e das Fundações Públicas;
1
16 dezembro 1992, Regime Jurídico dos Servidores Públicos Civis do 1
Estado de Rondônia, das Autarquias e das Fundações Públicas;
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 66/77
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: TÉCNICO EM CONTABILIDADE LOTAÇÃO: IPEM/RO MÊS/ANO:
Técnico em DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES EXERCIDAS PELO Qtd.
Nº Pontos Total Contabilidade SERVIDOR Mensal
Rotinas administrativas: Prestar atendimento ao público; Elaborar, redigir, revisar, encaminhar e digitar documentos oficiais; Realizar atividade de digitação em geral; Cadastrar processos e documentos nos sistemas, e fazer uso do SEI, SGI e suas variações,naquilo que seja necessário à execução de suas atividades; Proferir despachos nos processos submetidos a sua apreciação, quando for o caso; 01 Manter planilhas de controles atualizadas e realizar arquivamentos 1 de processos e documentos em geral; Responder e-mails, Executar serviços de assistência aos coordenadores, gerentes, diretores e
02 administrativa ou judiciária, que se relacionam com desempenho das atividades; 2
03
1
Manter planilhas de controles atualizadas e realizar arquivamentos 04 1 de processos e documentos em geral;
Atividades de nível médio, de relativa complexidade, envolvendo a execução de trabalhos relativos aos registros inerentes à área de 05 contabilidade da Repartição; 2
06 Executar o lançamento de documentos e os procedimentos de https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 67/77
execução da despesa no SIAFEM (empenho, liquidação e 1 pagamento);
Auxiliar processos de prestações de contas e exercer tarefas, sob 07 orientação, relativas à execução orçamentária;
2
Auxiliar no desenvolvimento dos trabalhos de tomadas de contas da Repartição; e no levantamento de dados para a elaboração de 08 relatórios patrimoniais;
2
Desempenhar outras atividades correlatas, face à determinação 09 2 superior;
10 Estado de Rondônia, das Autarquias e das Fundações Públicas; 1
11 dezembro 1992, Regime Jurídico dos Servidores Públicos Civis do Estado de Rondônia, das Autarquias e das Fundações Públicas; 1
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
CARGO: CONTROLE INTERNO Controle Nº Pontos Total Interno
Supervisionar a analisar: o cumprimento de contratos, convênios, termos, documentos, processos e emitir Parecer, em conformidade com as Cláusulas Contratuais e em consonância aos princípios basilares previstos nas legislações https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 68/77
vigentes; Documentações apresentadas pelas contratadas para os pagamentos dos serviços executados; termo Aditivo de 01 Prazo e de Valor dos contratos firmados com IPEM/RO; 01 Avaliar a integridade e autenticidade das documentações que compõem a gestão administrativa, regularidades fiscais, trabalhistas e Garantia Contratual;
Coordenar, orientar e executar plano geral de inspeção e Estabelecer métodos para correção das falhas detectadas 02 quando da realização de auditoria; 02
Fiscalizar as atividades de pagamento de despesas e 03 recebimento de receitas;
Elaboração de Relatórios Bimestrais do IPEM/RO juntos aos órgãos de controle e fiscalização Federal e Estadual; e Alimentar o Portal Transparência do Estado de Rondônia com a informações do IPEM/RO: Emitir pareceres acerca da Prestação de Contas Anual do IPEM/RO e encaminhar aos órgãos fiscalizadores; Avaliar o cumprimento das metas 04 previstas no Plano Plurianual e na Lei de Diretrizes 03 orçamentárias e a execução dos programas de governo e do orçamento do IPEM/RO;
Efetuar, analisar e conferir os cálculos de realinhamento, indenizações, correção financeira e reajustamento em 05 contratos de empresas firmados com o IPEM/RO em 02 conformidade com a Lei específica;
Exercer controle contábil, financeiro, orçamentário, operacional e patrimonial e supervisionar o trabalho de 06 auditagem na Folha de Pagamento do IPEM/RO; 02
Assessorar Tecnicamente, todas as unidades do IPEM/RO, nos assuntos que envolvam aspectos legais, trabalhistas, 07 contábeis, financeiros e orçamentários; 01
Proferir despachos nos processos submetidos a sua apreciação, quando for o caso e Utilizar sistemas SEI, SGI e outros que vierem a surgir para desempenho se suas 08 01 atividades administrativas;
Desempenhar outras atividades correlatas, face à 09 2
10 Avaliar produtividade de seus subordinados; 01
Cumprimentos do Artigo 154 da Lei Complementar n° 68, de https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 69/77
11 9 de Dezembro 1992, Regime Jurídico dos Servidores 01
Fundações Públicas;
12 01
Fundações Públicas;
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: TÉCNICO EM INFORMÁTICA LOTAÇÃO: IPEM/RO MÊS/ANO: Técnico em Nº Pontos Total
SERVIDOR Mensal Informática Preparar o computador, para cada programa de acordo com as 01 instruções de operação; Preparar equipamentos periféricos;
1
02 Diagnosticar as causas para as interrupções no processamento; 1
Corrigir imperfeições nos dados a processar, conforme os procedimentos indicados nos manuais de serviços e informar quaisquer deficiências observadas nos dados, no programa ou no 03 próprio equipamento; 3
Efetuar vistorias, avaliação de equipamentos e programas, emitir laudos e pareceres técnicos, de acordo com sua experiência, conhecimento e critérios específicos, para fornecer orientação 04 segura segundo a natureza do fato gerador; 3
Realizar estudos para a plena execução das atividades de https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 70/77
05 processamento eletrônico de dados, verificando as necessidades do
sistemas de informações, e gerenciamento dos recursos de Hardware e de Suporte Técnico Operacional e submetê-los à 2 Direção Geral;
Executar sobre orientação os serviços de conservação das máquinas 06 e equipamentos de informática a serem executados, inclusive, por terceiros; 1
Administrar sob orientação a infra-estrutura física e lógica dos 07 locais informatizados;
2
Executar sobre orientação a infraestrutura de redes, propondo 08 definições de políticas de redes;
1
Desenvolver atividade no sentido de prover segurança na rede de 09 dados e propor recomendações de políticas de rede;
3
Executar sobre orientação a manutenção de equipamentos de informática, monitorar e prover o suporte técnico de informática 10 por telefone, e-mail ou outro meio afim;Planejar atividades na área de tecnologia da informação, se atualizando das novas tecnologias; 2
Utilizar sistemas SEI, SGI e outros que vierem a surgir para 11 desempenho se suas atividades administrativas, quando determinado pelo chefe imediato; 1
12 Executar outras atividades correlatas; 2
13 Estado de Rondônia, das Autarquias e das Fundações Públicas;
1
14 Estado de Rondônia, das Autarquias e das Fundações Públicas;
1
TOTAL:
OBSERVAÇÃO https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 71/77
E JUSTIFICATIVA:
CARGO: CHEFE DE NÚCLEO DE RECURSOS HUMANOS
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES EXERCIDAS Qtd. CHEFE DE Nº Pontos Total
PELO SERVIDOR Mensal NÚCLEO DE Rotinas administrativas: Prestar atendimento ao público; RECURSOS Elaborar, redigir relatório, pareceres, despachos, revisar, e HUMANOS digitar documentos oficiais; Responder e-mails, Cadastrar processos e documentos e fazer uso do SEI, SGI, SIAFEM e suas variações, naquilo que seja necessário à execução de suas atividades; Manter planilhas de controles atualizadas e 01 realizar arquivamentos de processos e documentos em geral; 1 diretores e chefes, referente aos assuntos relacionados a licitação, mantendo informados quanto a execução; Elaborar portarias de cedência, afastamento, lotação, relotação e movimentação dos servidores; Sigilo das informações dos Servidores;
Gerenciar a implantação de planos de cargos, carreiras e vantagens, bem como controlar o quantitativo de cargos, sua 02 identificação, codificação e especificação; 3
Gerenciar os contratos relacionados aos estagiários e 03 1 promover sua execução;
Supervisionar as atividades relacionadas à execução 04 orçamentaria e financeira das despesas com a gestão de 3 pessoas;
Orientar as unidades administrativas do IPEM/RO e os servidores sobre direitos e deveres, bem como sobre outras questões pertinentes à legislação e à política de pessoal; 05 Gerenciar programas de treinamento e capacitação relativos 1 ao desenvolvimento de pessoas;
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 72/77
06 Programar e executar atividades relativas a concurso 3
públicos;
Coordenar a realocação, movimentação e registro de pessoal, execução de cálculos folha de pagamento e emissão de 07 certidões e declarações relativas a sua área de competência; 1
Gerenciar os lançamentos de verbas a serem percebidas pelos servidores do IPEM/RO; cálculos de verbas rescisórias, bem 08 como verbas de cunho indenizatório e judicial; 1
Gerenciamento dos setores de cálculos, produtividade e frequência; Administrar a recepção e organização dos mapas de produtividade encaminhados pela Comissão de 09 Produtividade deste IPEM/RO, promovendo a devida 1 implantação na folha de pagamento;
Folha de Pagamento: Acompanhar a recepção e lançamento na folha de pagamento os valores das verbas dos servidores; Elaborar relatórios referentes a inconsistências detectadas na folha de pagamento;
Gerenciar o controle e registro das fichas financeiras de servidores efetivos, cedidos, a disposição e Cargos Comissionados em processos para acompanhamento da transparência no que concerne aos direitos e deveres dos servidores que desempenham suas atividades no IPEM/RO; 11 Orientar os servidores quanto a situação funcional; 1 Administrar as fichas funcionais dos servidores;
Organizar os processos para encaminhamento a aposentadoria, licença, bem como, analisar e identifica os 12 servidores que estão em idade de aposentaria compulsória; 1
Coordenar a recepção e organização dos mapas de produtividade encaminhada pelos setores; Avaliar as inconsistências de produtividade encaminhada e direcionar do setor competente para que seja implantado o valor correto; Encaminhar ao setor de folha de pagamento os 1 13 valores correspondentes a produtividade;
Analisar e identificar os servidores que estão em idade para aposentadoria compulsória; Promover a organização dos 14 1 processos para encaminhamento a aposentadoria, licença e etc;
15 1
Gerenciar o controle de frequência e lotação dos servidores lotados neste IPEM/RO; Acompanhar e supervisionar os lançamentos das frequências, observando e tomando as https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 73/77
providências necessárias quanto a pontualidade e assiduidade no Sistema de Folha de Pagamento; Organizar a recepção e encaminhamento das frequências dos servidores deste IPEM/RO para os órgãos de origem; Supervisionar pela segurança das informações e da base de dados no Sistema de Controle de Frequência por meio do Ponto Eletrônico; Coordenar o registro quanto a justificativas e faltas das informações no sistema de folha de pagamento;
Gerenciar as informações quanto aos adicionais noturnos, horas extraordinárias para fins de controle e posterior 16 encaminhamento ao sistema de folha de pagamento; 2 Gerenciar o controle quanto a situação diária do servidor em relação ao cumprimento de sua jornada de trabalho;
Analisar os processos quanto a documentação para a concessão da progressão; Adotar medias para o andamento 17 1 das Progressões; Coordenar com exclusividade, os Trabalhos da Comissão de Progressão;
18 Avaliar a produtividade de seus subordinados; 1
Desempenhar outras atribuições correlatas e comuns a cada 19 2 Chefe, face à determinação superior;
9 de Dezembro 1992- Regime Jurídico dos Servidores 20 1 Fundações Públicas;
21 1
Fundações Públicas;
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 74/77
SERVIDOR: MATRÍCULA: CARGO: GESTOR DE RECURSOS HUMANOS LOTAÇÃO: IPEM/RO MÊS/ANO:
DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES Qtd. GESTOR Nº Pontos Total EXERCIDAS PELO SERVIDOR Mensal DE RECURSO Rotinas administrativas: Prestar atendimento ao público; HUMANOS Elaborar, redigir relatório, pareceres, despachos, revisar, e digitar documentos oficiais; Responder e-mails, Cadastrar processos e documentos e fazer uso do SEI, SGI, SIAFEM e suas variações, naquilo que seja necessário à execução de suas atividades; Manter 01 1 planilhas de controles atualizadas e realizar Executar serviços de assistência aos coordenadores, gerentes, diretores e chefes, referente aos assuntos relacionados a licitação, mantendo informados quanto a execução; Sigilo das informações dos Servidores;
Assessorar nas atividades referentes a ingresso de pessoal, recrutamento e seleção, treinamentos, cargos e remuneração, clima organizacional e demais subsistemas 02 da área de Gestão de Pessoas; Acompanhar a elaboração 02 de anúncios de vagas e escolher as melhores formas de divulgação; Realizar estudos e pesquisas relacionadas à política salarial e de recursos humanos;
Supervisionar a implementação e manutenção do 03 sistema de gratificação de produtividade, promovendo a 03 manutenção adequada do quadro de pessoal;
Mediar os procedimentos relativos à promoção, admissão, desligamento e transferência de pessoal; Supervisionar, implantar e acompanhar as demandas 04 necessárias para o desenvolvimento de pessoas do 03 IPEM/RO;
Coordenar através de ações com sugestões e implementação nas áreas de treinamento, desenvolvimento e educação corporativa; Avaliar os 05 1 resultados dos treinamentos e o retorno para o IPEM/RO e Implementar pesquisas de clima organizacional e organizar ações para incentivar os empregados;
Orientar as unidades administrativas do IPEM/RO e os https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 75/77
06 servidores quanto a situação funcional, direitos e 1
deveres, bem como sobre outras questões pertinentes à legislação e à política de pessoal; Manter atualizados os sistemas informatizados de gestão de pessoas;
Elabora e atualizar quadros demonstrativos, tabelas, gráficos, efetuando cálculos, conversão de medidas, ajuntamento, percentagens e outros para efeitos 07 comparativos; Analisar os processos para elaboração de 2 cálculos;
Analisar e identificar os servidores que estão em idade 08 1 para aposentadoria compulsória;
Elaborar as portarias de cedência, lotação, relotação e 09 1 movimentação dos servidores;
10 Executar outras atividades correlatas; 2
11 1
12 1
TOTAL:
OBSERVAÇÃO E JUSTIFICATIVA:
Documento assinado eletronicamente por Marcos José Rocha dos Santos, Governador, em 23/12/2020, às 14:38, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no ar go 18 caput e seus §§ 1º e 2º, do Decreto nº
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 76/77 07/01/2021 SEI/ABC - 0015394931 - Lei Complementar
21.794, de 5 Abril de 2017.
A auten cidade deste documento pode ser conferida no site portal do SEI, informando o código verificador 0015394931 e o código CRC D7757ABB.
Referência: Caso responda esta Lei Complementar, indicar expressamente o Processo nº 0017.346365/2020-51 SEI nº 0015394931
https://sei.sistemas.ro.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=17225845&infra... 77/77