- O FERRFIS será presidido pelo presidente do Tribunal de Justiça, com poderes de representação do Fundo e contará com um Conselho de Administração, composto por um Desembargador ou uma Desembargadora e o Corregedor-Geral do Foro Extrajudicial, o qual será o Coordenador, pelo(a) Diretor(a) Financeiro(a), Diretor(a) do FERJ, por um(a) servidor(a) do Núcleo de Governança Fundiária e por um(a) Registrador(a) de imóveis do Estado do Maranhão.§ 1º- O Presidente do Tribunal de Justiça nomeará os membros do Conselho de Administração.
§ 2º- A indicação do representante de classe que comporá o Conselho de Administração do FERRFIS, na qualidade de assistente de gestão, por um mandato de 2 (dois) anos, será feita pelo presidente da Associação Notários e Registradores do Estado do MaranhãoANOREG-MA.
§ 3º- Compete ao Conselho:
Ifixar as metas do FERRFIS;
IIelaborar plano de aplicação do Fundo, compatível com o Plano Plurianual, Diretrizes Orçamentárias e Orçamento Anual;
IIIbaixar instruções normativas complementares no tocante à organização, estrutura, funcionamento e fiscalização do FERRFIS;
IVemitir parecer da prestação de contas e do relatório anual das atividades do FERRFIS, apresentando-os à presidência do Tribunal de Justiça, que os submeterá à apreciação do Plenário;
Vpromover o desenvolvimento do FERRFIS e buscar atingir suas finalidades e objetivos;
VIresolver as dúvidas suscitadas e responder às consultas formuladas; VII - fiscalizar a arrecadação dos recursos que compõem o FERRFIS;
VIIdivulgar trimestralmente, no Diário da Justiça do Estado do Maranhão, demonstrativo de atividades do FERRFIS, incluindo relação de metas no mesmo exercício financeiro;
VIIIsem prejuízo da fiscalização pelos órgãos e autoridades competentes, o Conselho de Administração do FERRFIS, por si ou por pessoa por ele designada, poderá inspecionar, a qualquer tempo, os livros e arquivos das serventias extrajudiciais, a fim de averiguar a regularidade dos repasses dos valores devidos ao Fundo. § 4º Compete ao Presidente do Conselho presidir os trabalhos do Conselho de Administração do FERRFIS.
§ 5º- Compete ao Tesoureiro do Fundo - Diretor Financeiro:
- efetuar os pagamentos, liberados pela Diretoria de Controle lnterno, a cargo do Fundo Especial de Compensação, promovendo os correspondentes registros contábeis;
- emitir parecer de prestação de contas e do relatório anual das atividades do FERC, apresentando-os ao Presidente do TJ, que os submeterá à apreciação do Plenário.
§ 6º- Compete ao Secretário-Executivo do Fundo - Diretor do FERJ:
Isolicitar aos Cartórios de Registro de Imóveis o cadastramento das informações pertinentes via sistema, bem como os respectivos documentos comprobatórios;
IIanalisar e emitir relatórios, nos prazos estabelecidos;
IIIreceber e encaminhar documentos que demandem apreciação dos membros e sistematização das informações;
- encaminhar mensalmente à Diretoria de Controle lnterno as Ordens de Pagamento referentes à compensação financeira realizada pelo Fundo.
§ 7º- Compete ao Assistente de Gestão e ao servidor(a) do Núcleo de Governança Fundiária:
Iparticipar das reuniões do Conselho de Administração do FERRFIS, com poder de voto;
IIapresentar ao Conselho de Administração do Fundo proposta para melhoria do Registro de imóveis no Estado.
§ 8º- O Conselho de Administração deliberará, pelo voto da maioria de seus membros e sempre presente o seu presidente, sobre a organização e estruturação do Fundo, recursos interpostos pelos registradores contra ato de qualquer de seus membros, e sobre qualquer outro assunto de interesse do FERRFIS.
§ 9º- O Conselho de Administração do FERRFIS se reunirá, no mínimo, uma vez a cada semestre.
§ 10º- O mandato do primeiro assistente de gestão nomeado após a publicação desta Lei Complementar ficará limitado ao término do biênio da atual Mesa Diretora do Tribunal de Justiça do Estado do Maranhão.