livro Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrências destina-se à escrituração da entrada de impressos de documentos fiscais previstos no art. 79, confeccionados por estabelecimentos gráficos ou pelo próprio usuário, bem como à lavratura, pelo Fisco e pelo contribuinte, de termos de ocorrências, observando que a escrituração e lavratura serão feitas, nos termos definidos neste artigo, por meio do envio dos dados à Secretaria de Estado de Fazenda – SEFAZ, mediante utilização da versão eletrônica do referido livro, ficando dispensada a manutenção dos registros no estabelecimento (art. 75, § 5º, inciso II, do Convênio SINIEF S/Nº, de 15 de dezembro de 1970).§ 1ºPara o envio dos registros, o contribuinte, ou o responsável pela escrita contábil, deverá acessar o sítio da Secretaria de Estado de Fazenda – SEFAZ (www.fazenda.df.gov.br), no link “Atendimento Virtual”, com utilização de certificado digital, e escolher o assunto “Livro Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrências - RUDFTO” e o tipo de ocorrência associada ao respectivo registro.
§ 2ºOs registros serão feitos em ordem cronológica de ocorrência e deverão ser relatados de forma a possibilitar a correta identificação da ocorrência, sua data, e a participação de terceiros relacionados, se houver.
§ 3ºOs registros relativos a documentos fiscais serão feitos de modo a especificar:
Ia espécie do impresso de documento fiscal;
IIa série e subsérie do impresso de documento fiscal;
IIIo tipo do impresso de documento fiscal confeccionado, ou seja, bloco, folha solta, formulário contínuo;
IVo fim a que se destina o impresso de documento fiscal, ou seja, venda a contribuinte, venda a não-contribuinte, venda a contribuinte de outras unidades federadas;
Vo número da Autorização de Impressão de Documentos Fiscais - AIDF;
VIos números de ordem dos impressos de documentos fiscais confeccionados;
VIIcolunas “Fornecedor”:
a)o nome do contribuinte que tiver confeccionado os impressos de documentos fiscais;
b)o local do estabelecimento impressor;
c)os números de inscrição, no CF/DF e no CGC, do estabelecimento impressor;
VIIIo dia, mês e ano do efetivo recebimento dos impressos de documentos fiscais confeccionados;
IXa série, subsérie e número da Nota Fiscal emitida pelo estabelecimento impressor por ocasião da saída dos impressos de documentos fiscais confeccionados;
Xanotações diversas, inclusive referências a:
a)extravio, perda ou inutilização de impressos de documentos fiscais;
b)supressão da série ou subsérie;
c)entrega de impressos de documentos fiscais à repartição, para inutilização.
§ 4ºAs lavraturas de ocorrências por parte do Fisco serão feitas por intermédio de notificação ao contribuinte, devendo este registrá-las na forma do § 2º, indicando expressamente, além dos dados já previstos, o número e teor da notificação, bem como a autoridade por ela responsável.
§ 5ºO envio dos registros deve ser feito até a data de entrega do Livro Fiscal Eletrônico – LFE, do período de referência do fato.” (NR)