- À Gerência Administrativo-Financeira - GAF, que executa as atividades de administração geral, orçamentária, contábil-financeira e informática, compete:I Pelo Setor de Pessoal
a) executar todas as atividades de pessoal referentes a contratação, dispensa, atualização de prontuários e carteira profissionais, observada a legislação pertinentes;
b) propor normas relativas â área de pessoal;
c) elaborar e conferir as folhas de pagamento;
d) programar, orientar e coordenar as providências relativas ao pagamento mensal;
e) elaborar e executar a escala de férias;
f) orientar os servidores sobre seus direitos, deveres e responsabilidades;
g) exercer outras atividades correlatas.
II Pelo Setor de Serviços Auxiliares e de Transporte:
a) controlar todos os serviços de reprografia, cadastro de fornecedores, recebimento e distribuição de correspondência, publicações e jornais;
b) preparar processos de licitação necessários à contratação de obras, serviços, compras e alienação;
c) supervisionar os serviços de portaria, copa, limpeza, vigilância e conservação dos prédios;
d) controlar a utilização dos veículos da Autarquia, distribuindo os serviços solicitados;
e) manter os carros em perfeito estado de uso e conservação;
f) escalar veículos e motoristas para viagens a serviço da entidade, de acordo com as normas internas e laboradas pelo Setor;
g) exercer outras atividades correlatas.
III Pelo Setor de Material e Patrimônio:
a) manter, registrar e controlar o material indispensável à execução dos trabalhos do CEI;
b) providenciar a aquisição e distribuição de todo material necessário;
c) elaborar os balancetes mensais e o balanço anual;
d) exercer o controle físico de todos os bens patrimoniais do CEI, tombando, classificando e mantendo atualizados os registros dos bens moveis e imóveis;
e) elaborar semestralmente o inventário patrimonial;
f) adotar as medidas necessárias â movimentação dos bens moveis no que se refere a transferências, doações, redistribuições, baixas e alienações;
g) exercer outras atividades correlatas.
IV Pelo Setor de Contabilidade:
a) executar e manter os serviços de operações contábeis de acordo com o sistema do Plano de Contas;
b) promover o controle analítico das contas bancárias;
c) efetuar o levantamento dos balanços gerais;
d) elaborar a prestação de contas anual, os balancetes mensais, bem como os demonstrativos diários de disponibilidade e o balanço geral da Autarquia;
e) controlar a aplicação dos recursos provenientes de convênios, contratos e atos assemelhados;
f) exercer outras atividades correlatas.
V Pelo Setor de Tesouraria:
a) efetuar o controle bancário dos pagamentos realizados através de recursos provenientes do tesouro, convênios e contatos, executando a respectiva conciliação;
b) receber, guardar e registrar os títulos e valores da Autarquia;
c) preparar os pagamentos, efetuar e conferir os depósitos bancários;
d) controlar a utilização de adiantamentos através da análise de sua comprovação;
e) exercer outras atividades correlatas
VI Pelo Setor de Programação, Digitação e Codificação;
a) receber e controlar o material a ser processado;
b) executar o processamento;
c) efetuar a gravação e verificar os dados;
d) executar montagem, depuração e testes de programa;
e) elaborar instruções de operação e manuais de serviço;
f) analisar e rever programas operacionais;
g) prestar assistência técnica e administrativa ao desenvolvimento ou a manutenção de programas;
h) elaborar "lay-outs" de gravação;
i) acompanhar os sistemas da Autarquia implantados na PRODEB;
j) proceder à digitação dos dados a serem levantados;
l) codificar os dados de acordo com a programação;
m) proceder a consistência do material digitado;
n) exercer outras atividades correlatas.