- à Gerência Administrativa-Financeira - GERAF, que executa as atividades de administração geral, orçamentária, financeira e contábil, compete:IPela Seção Pessoal:
a)executar as disposições da legislação trabalhista, previdenciária e das normas de administração de pessoal adotadas pela Fundação;
b)propor normas e orientar as demais unidades da Fundação no que diz respeito às questões de pessoal;
c)processar, examinar e expedir todos os atos e documentos relativos aos servidores do quadro de pessoal da Fundação;
d)instituir e manter atualizado o cadastro de pessoal da Fundação;
e)promover o recrutamento, seleção e avaliação de pessoal, com observância da legislação pertinente;
f)controlar frequência e elaborar as folhas de pagamento do pessoal da Fundação;
g)elaborar e executar a escala de férias, de acordo com as informações colhidas junto às demais unidades da Fundação;
h)proceder ao exame e prestar informação em processos referentes a direitos e deveres, vantagens e responsabilidade dos servidores;
i)efetuar as consignações em folhas de pagamento, quando devidamente autorizado;
j)programar, orientar e coordenar as providências relativas ao pagamento de pessoal, bem como ao recolhimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias;
l)registrar e controlar a movimentação e afastamento de pessoal;
m)exercer outras atividades correlatas.
IIPela Seção de Material e Patrimônio:
a)elaborar normas e instruções referentes à aquisição, estocagem, distribuição, utilização e controle de material;
b)preparar os expedientes necessários à aquisição de bens, com observância da legislação pertinente;
c)promover o cadastramento e tombamento dos bens móveis e imóveis da Fundação, bem como o controle de sua utilização;
d)organizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores e o catálogo de material;
e)receber, conferir e guardar o material adquirido;
f)efetuar o controle físico-financeiro do material estocado;
g)inspecionar, periodicamente, as condições de conservação e uso dos bens móveis e imóveis da Fundação;
h)promover inventários periódicos dos bens patrimoniais da Fundação;
i)atender as requisições de material formuladas pelas demais unidades da Fundação;
j)elaborar balancetes mensais e balanço anual do material;
i)promover a alienação de bens, quando autorizado;
m)exercer outras atividades correlatas.
IIIPela Seção de Serviços Auxiliares:
a)executar e controlar os serviços de expedição, recebimento, distribuição, tramitação e arquivamento de documentos;
b)coordenar, executar e controlar os serviços de reprografia e mecanografia;
c)coordenar, executar e controlar os serviços de portaria, telefonia, zeladoria, vigilância e limpeza;
d)executar e controlar os serviços de manutenção e conservação dos equipamentos e instalações da Fundação;
e)controlar o uso de viaturas, estoque e fornecimento de peças e acessórios, mantendo registro de consumo de combustível e lubrificantes;
f)cumprir e fazer cumprir as normas e procedimentos pertinentes aos motoristas;
g)manter atualizados os seguros de responsabilidade civil dos veículos da Fundação;
h)manter atualizada a documentação dos veículos da Fundação;
i)exercer outras atividades correlatas.
IVPela Contabilidade:
a)efetuar a escrituração contábil, financeira e patrimonial da Fundação;
b)elaborar balancetes, balanços e demais demonstrativos, de acordo com as normas pertinentes;
c)efetuar o controle analítico da movimentação bancária;
d)controlar o registro e pagamento das consignações;
e)efetuar a liquidação da despesa;
f)elaborar e manter atualizado o plano de contas da Fundação;
g)emitir, registrar e controlar empenho;
h)controlar a aplicação dos recursos provenientes de contratos, convênios e atos assemelhados;
i)emitir adiantamento, bem como controlar os prazos de aplicação e a utilização de recursos através dos processos de comprovação;
j)efetuar a conferência final de todos os processos destinados a pagamento, inclusive adiantamento;
l)acompanhar, controlar e avaliar a execução orçamentária da Fundação;
m)efetuar o controle bancário dos pagamentos realizados através de recursos provenientes do Tesouro, contratos e convênios, excutando a respectiva conciliação;
n)exercer outras atividades correlatas.
VPela Tesouraria:
a)receber, registrar e guardar títulos e valores da Fundação e de terceiros dados em caução, fiança ou deposito;
b)realizar a arrecadação das receitas da Fundação, com o imediato depósito em conta bancária autorizada;
c)efetuar pagamento e transferência de numerários, quando autorizado;
d)controlar a movimentação das contas bancárias;
e)elaborar o boletim diário da Tesouraria;
f)receber, anotar e encaminhar avisos de créditos;
g)efetuar pagamentos;
h)proceder à verificação física das disponibilidades;
i)manter o registro de procuração e habilitação, para efeito de pagamento;
j)exercer outras atividades correlatas: