Rondônia
Decreto Estadual de Rondônia nº 9015, de 29 de fevereiro de 2000
Decreto nº 9015
Dispõe sobre a Estrutura Básica e estabelece as competências da Secretaria de Estado do Planejamento, Coordenação Geral e Administração e dá outras providências.
O GOVERNADOR DO ESTADO DE RONDÔNIA, no uso
das atribuições que lhe confere o art. 65, inciso V, da Constituição Estadual e, em cumprimento ao que determina a Lei Complementar nº 224, de 04 de janeiro de 2000,
DECRETA:
CAPÍTULO I
DA COMPETÊNCIA GERAL
H — a geração dos principais dados sócio-econômicos para compor a formação do Sistema de Informações Gerenciais do Governo do Estado, Municípios e Sociedade em geral;
NI — a elaboração de estudos que possibilitem identificar e avaliar os fatores concorrentes para a realização dos planos de estratégias
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governamentais, bem como a execução de seus respectivos programas e projetos, de acordo com as diretrizes estabelecidas;
CAPÍTULO II
DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL BÁSICA
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Il — em nível de atuação deliberativa, consultiva e normativa:
7- Gerência de Ciência e Tecnologia;
1 — Núcleos; 2 — Equipes; 3 — Grupos;
administrativas correspondentes, respectivamente, aos subníveis de:
Patrimônio;
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CAPÍTULO III
cn DA COMPETÊNCIA DOS ÓRGÃOS E UNIDADES
SEÇÃO I
DOS ÓRGÃOS COLEGIADOS
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os salarial e de desenvolvimento de recursos humanos à realidade social e política do Estado.
SEÇÃO HH – DA COORDENADORIA TÉCNICA
SEÇÃO III
e DO GABINETE DO SECRETÁRIO
SEÇÃO IV
DA ASSESSORIA
Coor-denador Técnico, promovendo estudos, pesquisas, levante entôs, avaliações e
E Za e NUS o j análises técnicas pertinentes aos negócios da Secretaria, bem como controlar ou orientar a validade de atos normativos, elaborar justificativas, pareceres técnicos e relatórios de atividades em sua área de competências.
SEÇÃO V
DA GERÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO
SEÇÃO VI
e DAS GERÊNCIAS DE PROGRAMAS
SUBSEÇÃO – 1 DA GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO
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Il — implementar mecanismos de coleta e desenvolvimento, de forma sistemática, dos indicadores sócio-econômicos, necessários ao apoio na elaboração de planos, programas e respectivos projetos;
HI — manter intercâmbio de informações com órgãos e instituições inerentes à área;
ço E Xu ES j compatibilizar projetos/atividades necessários e recursos disponíveis, numa perspectiva de médio prazo, definindo o Plano Plurianual de Ações do Estado.
SUBSEÇÃO II – DA GERÊNCIA DE PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
Il — propor normas para elaboração, execução, controle e avaliação dos orçamentos-programas anuais, a serem expedidas pelo Secretário de Estado do Planejamento, Coordenação Geral e Administração;
HI — orientar às unidades setoriais do sistema de planejamento, em todas as fases do processo de elaboração e acompanhamento do
ma . r me é x E bi orçamento dos diferentes órgãos da Administração Direta e Indireta;
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SUBSEÇÃO HI – DA GERÊNCIA DE INFORMÁTICA
e II — proceder com a fiscalização e orientação do uso é definindo os softwares dos setores da Administração Pública;
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SUBSEÇÃO IV – DA GERÊNCIA DE ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS
IH — orientar a realização de trabalhos de delineamento, análise e avaliação dos métodos de procedimentos dos sistemas e estruturas da administração estadual;
IW — planejar e desenvolver projetos relacionados à
e informatização dos fluxos de informações de suporte aos sistemas de decisão, no âmbito da Administração Estadual;
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SUBSEÇÃO V – DA GERÊNCIA DE MONITORIA E AVALIAÇÃO
1 — avaliar, com emissão de parecer, a execução orçamentária do Estado;
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Il — acompanhar e avaliar a execução de convênios celebrados pelo Estado;
Hl — avaliar o impacto da execução orçamentária nos programas plurianuais.
e SUBSEÇÃO VI DA GERÊNCIA DE COMPRAS
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HI — executar as compras dos produtos, consumidos na Administração Direta do Estado;
ao VI — lavrar as atas de Registros de Preços, bem como firmálas em conjunto com o presidente da comissão de licitação que executou a respectiva concorrência e representantes legais da parte licitada e vencedora.
SUBSEÇÃO VII – DA GERÊNCIA DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA
1 — estabelecer e implementar, juntamente com outros órgãos afins, as ações relacionadas com a execução da política de ciência e tecnologia no âmbito estadual;
e H — incentivar o desenvolvimento e a realização de pesquisas tecnológicas e científicas, voltadas para o aproveitamento racional dos recursos naturais;
V Z coordenar a capacitação de recursos humanos para atuar em Ciência e Tecnologia; | +—
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SEÇÃO VII
a DAS COORDENAÇÕES GERAIS
SUBSEÇÃO I – DA COORDENADORIA GERAL DE CONTROLE DE MATERIAL E PATRIMÔNIO
I Gabinete;
HAssessoria;
HlSetor de Execução de Processamento de Dados;
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e I— Grupo de Apoio.
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IH — Grupo de Tombamento e Baixa;
ca qualidade do produto, prazo de validade e se está de conformidade com o processo.
NIEquipe de Recebimento;
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e estrutura com a seguinte unidade:
P I— Grupo de Acompanhamento e Transporte.
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1-Gabinete;
N — Assessoria;
HI — Gerência Administrativa;
" I — gerenciar internamente a Coordenadoria nas atividades administrativas, mantendo relações e intercâmbio com as coordenadorias gerais e órgãos de controle internos e externos da administração, controlando a fregiiência dos servidores, férias, movimentação, solicitações de diárias e passagens, coordenando os serviços internos de copa, limpeza, conservação , vigilância, distribuição de material e relações de carga patrimonial, bem como acompanhar os gastos da Coordenadoria com aquisições de materiais e serviços.
H — preparar relatórios e documentos de sua área de competência, inclusive balancetes, inventários, relações patrimoniais e prestações de contas de Suprimentos de Fundos e Diárias.
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E" manutenção, reparação e operacionalização dos mesmos, através da utilização de motoristas e mecânicos do quadro do funcionalismo público ou contratando serviços terceirizados, para atender às necessidades dos órgãos da Administração Direta e Indireta.
W-— Núcleo de Abastecimento;
HI — Equipe de Manutenção;
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EN individual através de registros adequados e dos Boletins Diários de Tráfego, mantendo a Equipe de Manutenção informada sobre os casos de consumo excessivo.
T— Grupo de Oficina Mecânica;
IH — Grupo de Lavagem e Lubrificação.
os execução de atividades de manutenção e reparos de 2º escalão, nos campos da mecânica leve, sistema elétrico e hidráulico, chapeação e pintura.
SAS 2” KA ; Na SO Lo so Eos a redação de documentação da Gerência de Transportes Oficiais, a elaboração de relatórios, mapas e quadros de controle interno das atividades da mesma, o controle dos gastos com oficina, manutenção e abastecimento das viaturas oficiais, bem como o registro, arquivo e atualização da documentação oficial das viaturas e das cartas de habilitação dos motoristas.
Il — Equipe de Protocolo Geral; HI Equipe de Digitação;
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Il — Grupo de Cotação.
ã fornecimento de materiais e serviços solicitados por órgãos da Administração Direta e Indireta, bem como a montagem de um banco de dados referentes tanto aos fomecedores quanto aos itens solicitados e seus respectivos preços médios.
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acompanhamento e controle dos gastos públicos com serviços essenciais, diárias e passagens.
TI — Equipe de Conservação.
E" das atividades de limpeza intema dos órgãos públicos e ao serviço de copa dos mesmos.
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terrestres a pedido oficial dos órgãos, exceto nos casos de convênios, a supervisão dos seus gastos bem como com diárias, verificando a documentação exigida nos processos, aplicando as normas de execução destas despesas e reportando os resultados ao Coordenador Geral com sugestões sobre o aumento da economicidade nestes gastos.
q I— Grupo de Acompanhamento.
SUBSEÇÃO HI – DA COORDENADORIA GERAL DE RECURSOS HUMANOS
1- Gabinete da Coordenadoria Geral de Recursos Humanos;
Il — Assessoria;
WI — Gerência de Administração ;
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IH — verificar, periodicamente, as condições de conservação das instalações, dos prédios, móveis, equipamentos e aparelhos instalados na Coordenadoria, procedendo a reparação de danos, verificando ou providenciando-a mediante serviços de terceiros, através da unidade competente.
Em serviço, concessão de licenças para tratamento de saúde, revisão de proventos, readaptação, verificação sistemática das condições físicas do servidor.
= de pessoal, de forma a proporcionar, de imediato, todos os informes necessários à administração de recursos humanos; manter controle efetivo dos servidores cedidos para o Estado;
v — elaborar relatórios consolidados quantitativos e qualitativamente da execução das atividades de Recursos Humanos;
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1 - Núcleo de Cargos, Salários e Redistribuição;
e 1H — Grupo de Direitos e Vantagens;
NI — Equipe de Fregiiência;
=" permanente;
Il — elaborar atos de nomeação e de movimentação de servidores;
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H — elaborar informações cadastrais e funcionais, implementá-los no sistema de Administração de Recursos Humanos.
a Art. 76- À Equipe de Fregiiência compete: receber e conferir a frequência mensal dos servidores, lotados nos diversos órgãos estaduais;
H — lançar no Sistema de Administração de Recursos Humanos, as faltas obtidas por servidor;
» I— organizar o sistema de informação de pessoal;
géira 9 KA : NE 2 paço BEÇA 1 — instruir e informar todos os processos relacionados aos servidores federais, do ex-Território Federal de Rondônia, cedidos ao Estado; . HM — receber mensalmente a frequência dos servidores federais, bem como sua conferência e encaminhamento ao órgão federal responsável;
Il — proceder levantamento de tempo de serviço para fins de aposentadoria, emitindo as respectivas certidões; HI — proceder levantamento periódico de servidores com direito à aposentadoria compulsória para fins de concessão de aposentadoria; FP" IV -— elaborar decreto de aposentadoria;
PR a EA ji . Il — gerenciar parâmetros para cálculos e cadastro de usuários para o Sistema de Administração de Recursos Humanos.
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HI — atualizar saldo de FGTS, junto ao banco depositário;
= programação orçamentária, acompanhamento do orçamento geral de pessoal dos
órgãos da Administração Direta;
Il — execução de empenhos, liquidação e programação de desembolso das folhas de pagamento de pessoal da Administração Direta;
HI — executar a programação orçamentária de Pessoal da Administração Direta;
o VI — acompanhamento da necessidade de suplementação
orçamentária para cobertura do pagamento de pessoal;
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1 — executar os empenhos dos pagamentos de Pessoal da Administração Direta;
IH — efetuar a liquidação das folhas de pessoal da Administração Direta;
é NJ — efetuar a Programação de Desembolso para pessoal da
Administração Direta.
Il — realizar pesquisas aplicadas voltadas para a realidade da Administração Pública;
WI — realizar recrutamento e seleção para o ingresso por mérito através de concurso público e títulos seguidos de cursos de formação.
d Parágrafo único — À Gerência de Desenvolvimento de
Recursos Humanos conta em sua estrutura com as seguintes unidades: Grupo de Seleção de Pessoal; Grupo de Informática;
PY 33 Rat soo ses E E j = 1! — programar, orientar, coordenar, acompanhar e controlar as atividades ao processo de recrutamento e seleção para o fortalecimento e a consolidação do ingresso por mérito na Administração Pública do Estado; H — coordenar a seleção através de concursos públicos de provas e títulos seguidos de cursos de formação.
MI - dar suporte de informática à Coordenadoria.
o = IV — promover pesquisas teóricas e aplicadas no campo da ciência da administração, com vista ao incremento do conhecimento na área.
CAPÍTULO IV
DAS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES DOS DIRIGENTES
SEÇÃO I
DO SECRETÁRIO DE ESTADO DO PLANEJAMENTO, COORDENAÇÃO GERAL E ADMINISTRAÇÃO
Planejamento, Coordenação Geral e Administração:
| — exercer a direção, orientação, coordenação e a supervisão dos órgãos integrantes da respectiva secretaria e entidades vinculadas;
H — propor ao Chefe do Poder Executivo anualmente o orçamento de sua pasta;
HI — delegar suas próprias atribuições por ato expresso aos seus subordinados;
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SA 35 Ega ES E a VIH — administrar e responder pela execução dos programas de trabalho da pasta, de acordo com a política e as diretrizes fixadas pelo Chefe do Poder Executivo;
SEÇÃO II
DO COORDENADOR TÉCNICO
SEÇÃO II
DOS COORDENADORES GERAIS
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das unidades setoriais, dentre outras atribuições, requeridas pela Secretaria ou pelo respectivo titular.
. o Parágrafo único — Além das atribuições mencionadas no artigo anterior, incumbe ao Coordenador Geral da Coordenadoria Geral de Recursos Humanos:
SEÇÃO V
DOS ASSESSORES
RR SAS AN! y compreendendo a realização ou direção de elaboração de pareceres técnicos e justificativas, controle de atos normativos, dentre outras tarefas típicas de assessoria.
SEÇÃO VI
DOS GERENTES DE ADMINISTRAÇÃO
SEÇÃO VII
DOS GERENTES DE PROGRAMAS
SEÇÃO VIII
DOS CHEFES DE NÚCLEOS, CHEFES DE EQUIPES E CHEFES DE GRUPOS
PR 38 TN AS j = , HI - buscar a melhor relação custo/benefício na execução das atividades da área sob sua responsabilidade.
CAPÍTULO V
DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
o 1 — instituir mecanismos de gestão de natureza transitória, visando a solução de problemas específicos ou necessários a implantação da Lei Complementar nº 224, de 04 de janeiro de 2000.
Palácio'do Governo do E; dp de Bond 5 de fevereiro de 2000, 112º da República. ] /
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ERR 41 sy EA cas à ANEXO 1 CARGOS COMISSIONADOS DA SECRETARIA DE ESTADO DO PLANEJAMENTO, COORDENAÇÃO GERAL E ADMINISTRAÇÃO [01 [Secretário feps-2 [01 [OoordenadorTénico ——— CDSTIS O | 01 |ChefedeGabinete foeps=8] | 01 [Gerente da Gerência de Planejamento e Gestão | cDS-16 | | 01 | Gerente da Gerência de Programação Orçamentária | CDS-16 | | 01 | Gerente da Gerência de Organização, Sistemase Métodos | CDS 16 | | 01 [Gerente da Gerênciade Compras jers-tó|] | 01 [Gerente da Gerência de Ciênciase Tecnologia | cDS-16 | á [09 |ChefesdeEquipe ss jeps-ul [1 [ChefesdeGnpo 1 | oms-o]
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ANEXO II
CARGOS COMISSIONADOS DA COORDENADORIA GERAL
DE APOIO ADMINISTRATIVO
OTD DENOMINAÇÃO DO CARGO SIMBOLO 01 Coordenador Geral CDS - 19 01 Chefe de Gabinete CDS-13 04 Assessores CDS-14 01 Gerente da Gerência de Administração CDS -13 02 Assistente 2 CDS-11 01 Gerente da Gerência de Transporte Oficial CDS- 16 01 Chefe de Núcleo de Motorista CDS - 12 01 Chefe de Núcleo de Abastecimento CDS - 12 01 Chefe de Equipe de Manutenção CDS-11 01 Chefe de Equipe de Apoio Administrativo CDS-1l 01 Chefe de Grupo de Portaria e Controle CDS -—9 01 Chefe de Grupo de Oficina Mecânica CDS-9 01 Chefe de Grupo de Lavagem e Lubrificação CDS -9 01 Chefe de Equipe de Reparos CDS -11 01 Gerente da Gerência de Comunicações Administrativa CDS -— 16 01 Chefe de Núcleo de Arquivo Oficial CDS-12 01 Chefe de Equipe de Protocolo Geral CDS-11 01 Chefe de Equipe de Digitação CDS-11 01 Chefe de Equipe de Cotação de Preços CDS-11 01 Chefe de Grupo de Arquivistas CDS -9 01 Chefe de Grupo de Pesquisa de Preços CDS-9 01 Chefe de Grupo de Cotação CDS -9 01 Gerente da Gerência de Apoio e Serviços Gerais CDS - 16 01 Chefe de Núcleo de Serviços Gerais CDS - 12 01 Chefe de Núcleo de Acompanhamento e Controle CDS - 12 01 Chefe de Equipe de Copa e Limpeza CDS-11 01 Chefe de Equipe de Vigilância CDS-11 01 Chefe de Equipe de Conservação CDS-11 01 Chefe de Grupo de Acompanhamento CDS -9 02 Executores de Informática 2 CDS - 14 01 Secretária do Coordenador ; CDS -9 01 Motorista de Gabinete Fá % CDS - 6 01 Chefe de Grupo de Apoio Adm. à Gerência de Admihistfação, CDS -9
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