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Rondônia

Decreto Estadual de Rondônia nº 13831, de 22 de agosto de 2008

Decreto nº 13831

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Regulamenta o procedimento para avaliação do Adicional de Produtividade instituído pela Lei nº 1948, de 28 de agosto de 2008.

O GOVERNADOR DO ESTADO DE RONDÔNIA. no uso das atribuições que lhe confere o

art. 65, inciso V, da Constituição Estadual e, nos termos do artigo 4º da Lei nº 1948, de 28 de agosto de 2008.

DECRETA:

Art. 1.
Este Decreto regulamenta a Lei nº. 1948, de 28 de agosto de 2008, que “Estende benefício da Lei nº 1.068, de 19 de abril de 2002 aos servidores lotados e em efetivo exercício na Secretaria de Estado do Planejamento e Coordenação Geral - SEPLAN”.
Art. 2.
A Gratificação de Atividade Especifica - GAE, instituída pelo artigo 2º, IV da Lei nº 1.068 de 19 de abril de 2002, é devida aos servidores efetivos pertencentes aos Grupos Ocupacionais de Atividades de Nível Superior —- ANS 300, Apoio Técnico e Administrativo — ATA 800 e Apoio Operacional de Serviços Diversos — ASD 900, lotados e em efetivo exercício na Secretaria de Estado do Planejamento e Coordenação Geral - SEPLAN, nos termos da tabela constante do Anexo único da Lei nº 1948, de 28 de agosto de 2008.
Art. 3.
O valor da GAE será o previsto no Anexo I deste Decreto, apurado em razão dos pontos acumulados no mês, decorrentes da execução das atividades especificadas. observando o disposto no

artigo 6º deste Decreto.

Parágrafo únicoA meta acumulada nos meses de apuração para o Grupo Ocupacional Atividades de Nível Superior — ANS 300 é de 3.600 (três mil e seiscentos pontos), Grupo Ocupacional Apoio Técnico e Administrativo —- ATA 800 é de 1.600 (mil e seiscentos pontos) e o Grupo Ocupacional de Serviços Diversos — ASD 900 é de 800 (oitocentos pontos).
Art. 4.
O cumprimento da meta será apurado em ficha de apuração mensal de metas constantes no Anexo III deste Decreto, onde serão relacionadas as atividades efetivamente executadas pelo servidor, observando o Grupo Ocupacional a que pertence a quantidade de atos executados e o valor em pontos equivalentes a cada tarefa constante do Anexo II, e tabelas obtendo-se o somatório dos pontos produzidos no mês, que permitirá enquadrar o servidor em uma das faixas estabelecidas no Anexo L.

$ 1º Os pontos obtidos no período avaliado não poderão ser, em hipótese alguma, computados para o período subsegiiente.

$ 2º A apuração mensal de metas referentes ao período compreendido entre o dia 1º (primeiro) e o | dia 30 (trinta). será avaliada pela chefia imediata.

Art. 5.
A chefia imediata em que se encontrar lotado o servidor que fizer jus à gratificação ora regulamentada deverá encaminhar a ficha mensal de apuração de metas à Gerência de Administração, até o 5º dia útil do mês subsequente ao da PEC

t>

Art. 6.
A percepção da GAE fica condicionada à assiduidade do servidor, na forma estabelecida no
Parágrafo únicodeste artigo, ressalvadas apenas as faltas por motivo de doença, desde que comprovada

por atestado médico referendado pelo Centro de Perícia Médica da SEAD. Para efeito do disposto no caput deste artigo o servidor perderá a Gratificação de Atividade Especifica — GAE:

[— do respectivo mês, se tiver 1 (uma) falta:

IIdo respectivo mês e do mês subsequente se tiver 3 (três) faltas:

HI — do respectivo mês e dos dois meses subseqiientes, ao completar 6 (seis) faltas.

Art. 7.
Aos servidores efetivos de que trata o caput do artigo 2º deste Decreto. ocupantes dos cargos relacionados no Anexo único da Lei nº 1948, de 28 de agosto de 2008. quando investidos em Cargo Comissionado no âmbito da SEPLAN, é devida a GAE equivalente ao cumprimento da meta estabelecida no artigo 4º deste Decreto.
Art. 8.
Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação.

Palácio do Governo do Estado de Rondônia, em 22 de setembro de 2008, 120º da República.

IVO NARCISO Governad

pe

LUCIANO DOS SANTOS GUIMARÃES Secretário de Estado de Planejamento e Coordenação Géral Adjunto

e

ANEXO I

Metas Mensais dos Grupos Ocupacionais

; Cumprimento da Meta Valor da GAÉ | Srupo Oenpacional | contos Acummiados no mês) | Percentual | regis R$) | O 27013600 100% 660,00 Atividades de Nível Superior - ANS | 180142700 | 75% 495,00 300 O OBlaI800 + — 50% “330,00 = CC 0alos0 = 30% 198,00 E 1201 a 1600 100% 440,00 Apoio Técnico e Administrativo - ATA 801 a 1200 5% | 330,00. 800 — 481a 800 50%. 220,00 o 0a 480 30% 132,00 CC 601a800 100% 330,00 | Apoio Operacional e Serviços Diversos | 401 a 600 75% | 247,00 — ASD 900 [ — 2419400 50% | 165,00 o 02240 30% 99,00

ANEXO II Metas Mensais dos Grupos Ocupacionais TABELA I

Grupo Ocupacional Atividades de Nível Superior — ANS 300

TAREFAS EXECUTA DAS

Controlar e Numerar Atos Oficiais Elaboração de Decretos

01

03.

“| PonTOS

Conferência de documentos — por documento Controle e encaminhamento de Correspondência Oficial Atendimento ao Público o Análise e parecer em documentos Oficiais Consultas Diversas = | Participação de treinamentos, avaliações e reuniões

10

20

| Redigir e Revisar Atos Oficiais ' Elaboração de Portarias

Requisição de Informação de outros Órgãos |

“Cópia de segurança (Backup) e restauração de dados (Restore) Manutenção dos e-mails da SEPLAN - por dia

| Manutenção do funcionamento dos clientes da rede lógica e física da Secretaria

Elaboração de mensagem e projeto de lei o

50

Consolidação das propostas ao PPA das Unidades Orçamentárias | Configuração e instalação de computadores, impressoras, scanners, data-show e outros | equipamentos

Criação de manuais de sistemas

Hospedar sites do Estado

Definição e configuração de políticas/regras de segurança

| Desenvolver a interface gráfica dos sistemas para interação com o usuário

| Elaborar alterações. ajustes e correções no PPA o

Elaborar relatórios, diagnósticos, questionários ou catálogos o |

| Inserir e excluir das Unidades Orçamentárias, Programas. Ações. Projetos e Atividades no |

SIPLAG ] | Participação em Cursos, Fóruns, Feiras e Seminários dentro do Estado . | Reuniões internas para correção das discrepâncias entre o PPA e o Orçamento Visita Técnica o

| Acompanhamento das folhas de Pagamento — por documento

| Acompanhamento das Emendas Parlamentares — por documento

| Acompanhamento do limite de redução e : suplementação das Unidades Orçamentárias |

Acompanhamento da Receita do Estado |

Administrar e controlar do domínio “ro.gov.br”

Manutenção, instalação, configuração e estruturação de redes Manutenção. instalação e configuração de servidores

Prover o acesso a internet para os órgãos que necessitarem

100

| Análise e acompanhamento de Programas, Projetos, Ações e Atividades das unidades I Orçamentárias

150

Distribuir, instalar e configurar softwares desenvolvidos pela GIN

Elaborar Manual de Avaliação do PPA

| Participar da elaboração do Quadro de Detalhamento da dotação - QDD | Participar a Elaboração dos Manuais paraa LOA

Lançamento de ND dos Decretos aprovados e publicados no SIAFEM

Lançamento de ND das Portarias aprovadas e publicadas no SIAFEM

| Lançamento de ND e NL para a liberação de recursos no SIAFEM

| Liberação das Folhas de Pagamento

Liberação das Emendas Parlamentares

Liberação de recursos mensal da rolagem de cotas financeiras no SIAFEM

Orientação para as Unidades Orçamentárias sobre o Orçamento

Orientação para as Unidades Orçamentárias sobre o PPA | Acompanhamento de PPA — por dia | Acompanhamento da elaboração do Orçamento Anual — — por dia | Acompanhamento da execução do Orçamento Geral do Estado

proposta

Análise de Proposta Orçamentária das Unidades Setoriais para a elaboração da LOA - por

Análise de Proposta Orçamentária das Unidades Setoriais para a elaboração do PPA — por

| proposta Avaliação do PPA

| Controle de gastos com pessoal das Unidades Orçamentárias

| Efetuar estudos para aprimorar as Técnicas Orçamentárias Elaboração de Prestação de Contas

Elaboração de Estudos Econômicos Elaboração do Orçamento Anual | Elaboração de Projetos

| Elaboração de projeções orçamentárias

SIAFEM

| Inserção de dados de novas Unidades Orçamentárias, Fundos, Fundações e Institutos no |

Liberação de recursos para as Unidades Orçamentárias no SIAFEM Orientação técnica

| Participar da elaboração da LDO — por dia | Pesquisa e Estudos Técnicos

| Acompanhamento e procedimento em Processos Administrativos em órgãos ou entidades da Administração Federal, Estadual ou Municipal

“Acompanhar e vistoriar o patrimônio da SEPLAN localizado em diversos órgãos

| Analisar e modelar sistemas l ]

Baixar normas de funcionamento as unidades subordinada

| Decisão em vista de processo O Avaliação e revisão de relatórios

Desenvolvimento, manutenção e codificação de sistemas

| Controle da execução orçamentária das despesas das U Unidades Orçamentárias n no SIAFEM | Elaboração de Balancete de Material e Patrimônio Mensal Elaboração de Relatório Estatístico

| Elaboração de Projeto Básico

Elaboração de lista de convidados, coordenar a confecção. expedição e controle de convites | para as solenidades oficiais e/ou protocolares

Emissão de Parecer

"Emissão de Documentos Contábeis — apenas para Contador

Lançamento de Decretos e Portarias no SIAFE

Liberação de cotas financeiras para as Unidades Orçamentárias Organizar e executar eventos

Outros Serviços de Natureza Superior designados pelo Chefe imediato — por tarefa Participação em Cursos, Fóruns, Feiras e Seminários fora do Estado

Participação em Tomada de Contas Especial

E

TABELA IH

Grupo Ocupacional Apoio Técnico e Administrativo —

ATA 800

TAREFAS EXECUTADAS . Controlar e Numerar Atos Oficiais Digitação de Faltas

PONTOS

01

Formalização de Processo

Acompanhar a publicação de atos legislativos

Conferência de Freqiiência

| Registro na Agenda Prévia de € Convites Recebidos — - por procedimento

Análise, despacho em processo. ofício, memorando c requerimento | Arquivamento e desarquivamento de ficha funcional

| Arquivamento e desarquivamento de fregiiência

Atualização das fichas de registros financeiros

Conferência da ficha de apuração de metas da GAE

Elaboração de decretos

| Elaboração de atos de exoneração e demissão Elaboração de atos de nomeação

| Entrada e saída de processos

Preenchimento de guia de remessa de documentos diversos

Preenchimento de g guia para fotocópias de documentos

| Encaminhamento e Recebimento de e-mail

Análise de processos

Arquivamento e desarquivamento de documentos diversos Confecção do registro individual de ponto | Controle do quantitativo de cargos comissionado existentes e vagos

| Controle, e anotação de ocorrência de pessoal Conferência de documentação das Unidades Orçamentárias

Despachos diversos Es Despacho em processo referente ao pagamento de pessoal

Digitação de alteração e concessão de férias Digitação de licença médica

| Elaboração de decreto de cedência

05

Emissão de certidões e guias o | Emissão de declaração de vinculo empregatício

Emissão de boletim c certidão de frequência

“Emissão de notificação de férias

| Outras tarefas não relacionadas quando designadas pelo Chefe Imediato

| Recebimento de fregiiência

| Rob | correspondências

| Recebimento, registro, autuação, codificação de documentos, processos e

| Recepção, informação e controle de processos e/ou documentos por |

procedimentos l o Registro de entrada de saída de documentos diversos | Tombamento, registro e etiquetagem

| l

8 e SAM. Ed Acompanhamento e recebimento de Serviços Prestados o Análise e Saneamento de Procedimentos Administrativos O “Análise de documentos referentes à nomeação para cargo em comissão para implantação em folha de pagamento o Atendimento ao público O | | | Atualização de registros de controle através de mapas específicos | Conferência de Documentos — por documento o | | Controle e Encaminhamento de Correspondência Oficial | Controle financeiro, processamento e pagamento das despesas | Controle de patrimônio — por dia | o o Controle de protocolo O Controle da entrada e saída de materiais “* | Controle de distribuição do Diário Oficial Despachos em processo administrativo o Elaboração, alimentação e manutenção de banco de dados ou sistemas de | informação = o | 10 Elaboração de concessão de diárias = = o | Elaboração de demonstrativo analíticos mensais da execução remenárias | acompanhamento financeiro O | | Elaboração de Planilhas, gráficos, tabelas e quadros o | Elaboração de Relatório, diagnósticos, questionários ou catálogos | ' Emissão de Termo de Responsabilidade. Adjudicação. Homologação e | Ratificação . o E O Emissão e Controle de Requisições O | Emissão, registro, controle e anulação de nota de autorização de despesa Encaminhar informações para o órgão central O | Execução de nota de empenho, Programa de desembolso e liquidação Formatação e paginação para o Diário Oficial — por documento | | =» | Organização e Atualização da Agenda de Autoridades | | Organização e manutenção de arquivo o | | Orientar, prestar informações e receber reclamações | Catalogação e classificação | l l | o | Controle do suprimento de fundo o )| Controle de Convênios | Digitação de expediente | Digitação de editais o . I5 | Solicitação de passagens aéreas e terrestres o = Solicitação de diárias | o |] | Seleção, indicação e acompanhamento do desempenho de candidatos a | | bolsas de pesquisa | | | Controlar e encaminhar folhas de Frequência E | 20 | Consultas diversas o | | Emissão de Notas de Débitos o E | | Participação de treinamentos, avaliações e reuniões E | | | Receber e encaminhar Notificação de Férias o | | | Registro contábil a receita e a despesa de orçamento e créditos adicionais /

i , 9 É gd al Análise e acompanhamento da evolução das despesas do Estado | = Emissão, anulação e consultas à NC, NE,NLe PD - ' Elaboração de programação anual de férias | ] Elaboração de Agenda Oficial RES Elaboração de Portarias . O | 30 | Emissão de ficha financeira e cadastral | | Emissão, registro, controle e anulação de nota de autorização de despesa | | Formalização e registro de Processos . Levantamento e recuperação de dados e/ou informações estatísticas o Acompanhar o recebimento de material e patrimônio o | Conferência da Folha de Pagamento o in Cópia de segurança (Backup) e restauração de dados (Restore) | O Manutenção dos e-mails da SEPLAN - por dia = Manutenção do funcionamento dos clientes da rede lógica e física da | Secretaria O Ê o | Elaboração de Memorando . E o ' Elaboração de Ofício O ] 50 | Elaboração de Resumo Técnico O | Execução de empenho, liquidação e programação de desembolso das folhas | de pagamento de pessoal da SEPLAN Realização de pesquisas aplicadas. voltadas para a realidade da Administração Pública O Requisição de informação a outros órgãos o O Controle e distribuição de material de consumo - por dia a 80 | Configuração e instalação de computadores, impressoras, scanners, datashow e outros equipamentos O Ja Criação de manuais de sistemas . O | =» | Desenvolver a interface gráfica dos sistemas para interação com o usuário | 100 | Hospedar sites do Estado O o o Definição e configuração de políticas/regras de segurança | Participação em Cursos, Fóruns, Feiras e Seminários dentro do Estado | Administrar e controlar do domínio “ro.gov.br” O | Distribuir, instalar e configurar softwares desenvolvidos pela GIN Manutenção, instalação, configuração e estruturação de redes | Manutenção, instalação e configuração de servidores 150 | Prover o acesso a internet para os órgãos que necessitarem . ] | Elaboração de projeções orçamentária co | Planejar e Coordenar a recepção e execução de programas de visitas | Acompanhamento do Plano Plurianual — por dia Ê | Elaboração de Prestação de Contas o II Elaboração de Estudos Econômicos E | Elaboração do Orçamento Anual O o 180 | Elaboração de Projetos O | | Elaboração de projeções orçamentárias , E | | Orientação técnica O O y /

. 10 EMANA e ad E Secretária executiva — por dia de expediente o | O Acompanhamento e procedimento em Processos Administrativos em órgãos | | ou entidades da Administração Federal, Estadual ou Municipal Acompanhar e vistoriar o patrimônio da SEPLAN localizado em diversos | (órgãos . | | | Analisar e modelar sistemas 3 Baixar normas de funcionamento as unidades subordinada | | Decisão em vista de processo O | Avaliação e revisão de relatórios O ] | | Desenvolvimento, manutenção e codificação de sistemas o | | Elaboração de Balancete de Material e Patrimônio Mensal 200 | Elaboração de Relatório Estatístico o E “| Elaboração de Projeto Básico o O Elaboração de lista de convidados, coordenar a confecção. expedição e controle de convites para as solenidades oficiais e/ou protocolares Emissão de Parecer l | | Emissão de Documentos Contábeis — apenas para Contador o | ' Organizar e executar eventos o o | Outros Serviços designados pelo Chefe imediato — por tarefa | | Participação em Cursos, Fóruns. Feiras e Seminários fora do Estado | O V/A o

TABELA HI

Grupo Ocupacional Apoio Operacional e Serviços Diversos — ASD 900

TAREFAS EXEC

“PONTOS

[Controlar e Numerar Atos Oficiais | Digitação de Faltas Formalização de Processo no

Acompanhar a publicação de atos legislativos Conferência de Freqiiência

Registro na Agenda Prévia Es Convites Recebidos — por procedimento

Arquivamento e desarquivamento de ficha funcional “Arquivamento e desarquivamento de fregiência Atualização das fichas de registros financeiros Conferência da ficha de apuração de metas da GAE Elaboração de decretos | Elaboração de atos de exoneração e demissão ' Elaboração de atos de nomeação | Entrada e saída de processos Preenchimento de guia de remessa de documentos diversos Preenchimento de guia para fotocópias de documentos | Encaminhamento e Recebimento de e-mail | Análise de processos Arquivamento e desarquivamento de documentos diversos Confecção do registro individual de ponto | Controle do quantitativo de cargos comissionado existentes e vagos Controle, e anotação de ocorrência de pessoal Conferência de documentação das Unidades Orçamentárias Despachos diversos . = | Despacho em processo referente ao pagamento de pessoal | Digitação de alteração e concessão de férias Digitação de licença médica. Elaboração de decreto de cedência | Emissão de certidões e guias | Emissão de declaração de vinculo empregatício | | Emissão de boletim e certidão de fregiência | | Emissão de notificação de férias Cc Outras tarefas não relacionadas quando designadas pelo Chefe Imediato Recebimento, registro. autuação, codificação de documentos. processos e correspondências

Recepção, informação e controle de processos e/ou documentos por | procedimentos

| Registro de entrada de saída de documentos diversos | Tombamento, registro e etiquetagem

| Acompanhamento e recebimento de Serviços Prestados

05

' à 2 ESTA crase dd Análise e Saneamento de Procedimentos Administrativos Análise de documentos referentes à nomeação para cargo em comissão para implantação em folha de pagamento | Atendimento ao público O O | Atualização de registros de controle através de mapas específicos | | Conferência de Documentos — por documento | Controle e Encaminhamento de Correspondência Oficial | Controle financeiro, processamento e pagamento das despesas | Controle de patrimônio - por dia | | | Controle de protocolo o l = | Controle da entrada e saída de materiais Controle de distribuição do Diário Oficial =» | Despachos em processo administrativo . Elaboração, alimentação e manutenção de banco de dados ou sistemas de informação o o Elaboração de concessão de diárias = Elaboração de demonstrativo analíticos mensais da execução orçamentária e acompanhamento financeiro | no Elaboração de Planilhas, gráficos, tabelas e quadros ] Elaboração de Relatório, diagnósticos, questionários ou catálogos Emissão de Termo de Responsabilidade, Adjudicação, Homologação e | Ratificação = o o | ' Emissão e Controle de Requisições o | Emissão, registro, controle e anulação de nota de autorização de despesa | Encaminhar informações para o órgão central | | Execução de nota de empenho, Programa de desembolso e liquidação | | | Formatação e paginação para o Diário Oficial — por documento 1 | Organização e Atualização da Agenda de Autoridades | =» Organização e manutenção de arquivo | Orientar, prestar informações e receber reclamações | Catalogação e classificação o no | Controle do suprimento de fundo o | Controle de Convênios | | Digitação de expediente no Digitação de editais Es l | 15 ' Solicitação de passagens aéreas e terrestres | E ) Solicitação de diárias o E Seleção, indicação e acompanhamento do desempenho de candidatos a | bolsas de pesquisa o “Controlar e encaminhar folhas de Frequência = = [o TT “Consultas diversas | = CC Emissão de Notas de Débitos | | | Participação em treinamentos. avaliações e reuniões | = | 20 | | Receber e encaminhar Notificação de Férias | | ' Registro contábil a receita e a despesa de orçamento e créditos adicionais | | Registro e controle de notas de empenho o

E 13 MTO, E Análise e acompanhamento da evolução das despesas do Estado Emissão, anulação e consultas à NC, NE, NL e PD Ê Elaboração de programação anual de férias Elaboração de Agenda Oficial | = O Elaboração de Portarias o 30 | Emissão de ficha financeira e cadastral — | Emissão, registro, controle e anulação de nota de autorização de despesa | Formalização e registro de Processos | | Levantamento e recuperação de dados e/ou informações estatísticas | Acompanhar o recebimento de material e patrimônio o | | Conferência da Folha de Pagamento CC | Elaboração de Memorando o | Elaboração de Ofício = | E) Elaboração de Resumo Técnico o o Execução de empenho, liquidação e programação de desembolso das folhas | s0 | de pagamento de pessoal da SEPLAN Ê | | Realização de pesquisas aplicadas, voltadas para a realidade da | | Administração Pública o o Es | Requisição de informação a outros órgãos == Loo | Controle e distribuição de material de consumo - por dia = , 80 | Participação em Cursos, Fóruns, Feiras e Seminários dentro do Estado | 100 | Elaboração de projeções orçamentária = o | 150 | Planejar e Coordenar a recepção e execução de programas de visitas | Acompanhamento do Plano Plurianual — por dia O | | Elaboração de Prestação de Contas | | | Elaboração de Estudos Econômicos E . O] | Elaboração do Orçamento Anual o o . 180 | Elaboração de Projetos O O = | Elaboração de projeções orçamentárias O | | Orientação técnica o O | | | Secretária executiva — por dia de expediente o l , Acompanhamento e procedimento em Processos Administrativos em órgãos | - ou entidades da Administração Federal. Estadual ou Municipal | Acompanhar e vistoriar o patrimônio da SEPLAN localizado em diversos | | porgãos ' Elaboração de Balancete de Material e Patrimônio Mensal o ) Elaboração de Relatório Estatístico O | Elaboração de Projeto Básico o | > | Elaboração de lista de convidados, coordenar a confecção, expedição e | sm | controle de convites para as solenidades oficiais e/ou protocolares Emissão de Parecer O o pn de Documentos Contábeis — apenas para Contador o | Organizar e executar eventos o O | | Outros Serviços designados pelo Chefe imediato — por tarefa Participação em Cursos, Fóruns, Feiras e Seminários fora do Estado il

TABELA IV

Grupo Ocupacional Apoio Operacional e Serviços Diversos — ASD 900

Por dia de expediente na condução de veículos oficiais — apenas para o 40 Cargo de Motorista E o Lo

Por dia de expediente nas atividades de limpeza, copa e cozinha — apenas 40 para o Cargo de Auxiliar de Serviços Gerais. o

Por dia de expediente nas atividades de manutenção de prédios e | equipamentos — apenas para os Cargos de Oficial de Manutenção e Auxiliar | 40 Oficial de Manutenção

Lo

5 + | I5 o E Sad El ANEXO II FICHA MENSAL DE APURAÇÃO DE METAS Nome do Servidor: Período de Apuração: A A O A A Cargo: Matrícula: Lotação: Sub-Lotação: Valor Data Especificação da Tarefa Quantidade Unitário Total or (pontos) (pontos) Total de Pontos fer (Ass Responsável pela Conferencia das Atividades ) (Assinatura do Servidor) Percentual Atingido Y%

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