- Ao Departamento Administrativo, que tem, por finalidade executar as atividades-meio, favorecendo a realização dos objetivos da entidade, compete:IPELA GERENCIA FINANCEIRA:
a)coordenar as medidas·necessárias à supervisão e controle das atividades econômicas e financeiras da FAMEB;
b)elaborar e atualizar o Plano de Contas da FAMEB;
c)classificar e escriturar as operações contábeis dos sistemas, orçamentário, financeiro, patrimonial e de compensação;
d)elaborar os balancetes mensais, balanços, anuais e de gestão, com os respectivos demonstrativos e conciliações;
e)preparar os relatórios periódicos,·demonstrando a situação econômica-financeira da FAMEB;
f)acompanhar e avaliar a execução orçamentária, apropriando despesa e classificando receita;
g)fornecer elementos para a elaboração da proposta orçamentária, bem como a demonstração da necessidade de abertura de créditos adicionais;
h)- efetuar o registro e controle de convênios que gerem receita ou despesa, firmados pela FAMEB;
i)elaborar as prestações de contas dos convênios, de acordo com as normas e prazos fixados nos mesmos;
j)efetuar o controle das contas pagas às entidades convenentes da FAMEB;
l)efetuar o registro dos adiantamentos concedidos a servidores da FAMEB, controlando prazo de comprovação;
m)examinar as prestações de contas de recursos fornecidos a terceiros, encaminhando e cobrando diligências antes de submetê-las ao pronunciamento final do ordenador das despesas;
n)promover tomadas de contas, quando necessário, a fim de verificar vencimentos de prazos concedidos aos agentes pagadores, desfalques, desvios e alcance de qualquer responsável por dinheiro e vens da FAMEB ou pelos quais ela responda:
o)realizar a arrecadação das receitas da FAMEB, com o imediato depósito em conta bancária autorizada;
p)controlar as entradas e saídas de numerários e valores da tesouraria, registrando-as em livro próprio;
q)elaborar boletins diários do movimento da Tesouraria;
r)executar outras atividades correlatas ou afins.
IIPELA GERENCIA DE MATERIAL E PATRIMÔNIO
a)elaborar normas para utilização e controle dos bens móveis e imóveis da FAMEB;
b)efetuar o tombamento e inventário dos bens patrimoniais da FAMEB;
c)promover a lavratura de escritura dos bens imóveis, bem como contratos de seguro dos bens da FAMEB e de terceiros sob sua responsabilidade;
d)organizar e atualizar à cadastro de bens móveis e imóveis da FAMED;
e)organizar o catálogo e cronograma de aquisição de material;
f)organizar e atualizar o cadastro de fornecedor;
g)realizar o processamento de licitação para aquisição de material, em consonância com o cronograma previamente elaborado;
h)executar as normas e instruções técnicos relativas a recebimento, guarda e distribuição de material;
i)realizar as medidas necessárias à previsão e aquisição de material de consumo para as diversas unidades;
j)realizar as alternativas de utilização de material estocados nas unidades;
l)elaborar balancetes mensais e o inventário anual, com respectivo relatório;
m)adotar as medidas necessárias à baixa ou· alienação dos bens móveis e imóveis da FAMEB;
n)executar outras atividades correlatas ou afins.
IIIPELO SERVIÇO DE OBRAS E CONSERVAÇÃO
a)promover estudos e pesquisas para elaboração de orçamentos, anteprojetos, projetos de construção e ampliação, reparos·e adaptações nos bens imóveis;
b)processar as licitações para construção, ampliação, reparos, conservação e adaptação dos bens e imóveis da FAMEB;
c)realizar medições, controle de custos e cronograma de obras;
d)executar ou fiscalizar as obras, serviços, reparos e adaptações dos imóveis;
e)manter o cadastro de firmas prestadoras de serviço na área de sua atuação, para pronto atendimento das solicitações ou soluções de casos de emergência;
f)executar outras atividades à sua área de atuação.
IVPELO SERVIÇO DE PESSOAL
a)executar as disposições da legislação do trabalho, da previdência social e das normas de·administração de pessoal adotadas pela FAMEB;
b)propor normas para a orientação das unidades da FAMEB, no que diz respeito às questões de pessoal;
c)promover a lavratura e registro de contratos de trabalho, portarias, ofícios, memorandos, apostilas e anotações relacionadas a pessoal;
d)organizar e alimentar o cadastro de pessoal;
e)encaminhar ao exame médico o pessoal·a ser contratado;
f)controlar frequência e elaborar as folhas de pagamento do pessoal da FAMEB;
g)elaborar ou alterar a escala de férias, de acôrdo com as informações colhidas junto aos órgãos da Entidade;
h)promover as consignações mensais, folhas de pensão alimentícia e expedição de informações para declaração de imposto de renda;
i)efetuar os expedientes relativos a licença, desligamento e movimentação de servidor;
j)efetuar o processamento dos encargos sociais e trabalhistas;
l)expedir certidões e atestados;
m)executar outras atividades correlatas ou afins.
VPELO SERVICO DE ENCARGOS GERAIS
a)receber, registrar e distribuir documentos e papéis, controlando e informando sua tramitação;
b)elaborar o resumo de contratos, convênios, portarias, atos e despachos para publicação;
c)receber e guardar processos ou papéis entregues para arquivamento, promovendo, quando necessário, sua encadernação;
d)executar planos de arquivamento, inutilização e transferência de documentos;
e)atender as requisições de processos, documentos e livros sob, a sua guarda;
f)executar serviços de publicação e impressão de material para os órgão da FAMEB;
g)adotar as medidas necessárias ao funcionamento do sistema de transportes da FAMEB e a conservação de suas viaturas;
h)executar os serviços de zeladoria da sede da FAMEB e controle dos serviços de vigilância;
i)informar ao setor competente das necessidades de reparos, nas instalações dos prédios da séde;
j)executar os serviços de conserto e reparo de equipamentos da Fundação;
l)executar outras atividades inerentes à sua área de atuação:
Parágrafo único- O processo de licitação referido nos Itens II, letra g e III, letra b, será promovido por uma Comissão Permanente de Licitação - COPEL, constituida de 03 (três) membros designados pelo Diretor Superintendente;