Fica a Coordenadoria Geral de Apoio à Governadoria - CGAG encarregada, enquanto não for criado órgão específico, pela padronização e gestão administrativa, financeira e orçamentária do Palácio Rio Madeira - PRM, responsabilizando-se por:1— firmar contratos e outros ajustes, destinados à execução de serviços e aquisição de bens para uso comum ou cujo alcance se estenda ao benefício do seu funcionamento, na forma da lei, absorvendo os preexistentes;
IIexpedir normas e regulamentos comuns, necessários ao bom e fiel funcionamento do PRM, às quais se sujeitam a todos os servidores estaduais que ali adentrarem ou estiverem lotados, independente de qual seja seu órgão originário; emitir ordens, aprovar, fiscalizar e orientar a execução dos contratos futuros e já firmados dos órgãos e entidades ocupantes, relativos aos serviços e à aquisição, entrega e conferência dos bens de uso comum, em benefício da logística de abastecimento, armazenamento, estocagem e racionalização, ou ainda, os que possam, de qualquer forma, afetar o funcionamento do PRM;
IVautorizar e coordenar a logística de mudança das Secretarias de Estado para local específico, bem como analisar os pedidos de mudança de layout e outras solicitações de alteração de mobiliário, de informática e de outros que possam interferir no planejamento, padronização e harmonia dos ambientes; e
Vrequisitar e designar servidores de cada órgão ocupante de suas instalações para comporem comissões de planejamento, padronização, fiscalização e recebimento de bens e serviços, os quais, sob a supervisão direta da CGAG, incumbir-se-ão de garantir o cumprimento das políticas estabelecidas e o desenvolvimento dos trabalhos necessários ao melhor atendimento das demandas comuns.
Parágrafo únicoPara efeitos deste Decreto, consideram-se bens e serviços comuns aqueles com demanda geral, que atendam à coletividade na execução dos serviços administrativos, cuja contratação alcance maior vantagem para a Administração Pública, eficiência na gestão e otimização de gastos, mediante planejamento unificado que contemple todos os órgãos e entidades integrantes do PRM.