Ao Órgão Gerenciador compete:I efetuar os procedimentos administrativos e legais, necessários e suficientes, para a contratação de serviços ou aquisição de bens, com base na Lei de Licitações e Contratos Administrativos, previamente autorizados e cumpridas as formalidades legais;
II firmar contrato para a realização de despesa, quando se fizer necessário, observado o disposto no art. 12 deste Decreto;
III emitir as respectivas ordens de compra ou serviço, visando a realização das despesas objeto do convênio ou termo similar celebrado;
IV emitir os pedidos de empenho devidamente autorizados pelos respectivos ordenadores de despesa;
V efetuar o empenho das despesas referentes às contratações de serviços ou aquisição de bens, observando os limites estabelecidos nos respectivos convênios ou termos similares;
VI providenciar que as notas fiscais/faturas sejam emitidas em nome do Órgão Titular do Crédito;
VII determinar que as notas fiscais/faturas sejam atestadas por pessoas devidamente credenciadas pelo ordenador de despesa, exceto quando os materiais/serviços forem entregues/prestados diretamente no Órgão Titular do Crédito;
VIII encaminhar ao Órgão Titular do Crédito, visando a liquidação da despesa e o respectivo pagamento, a seguinte documentação:
a) processo licitatório original, com exceção do disposto no art. 13, deste Decreto;
b) uma via da ordem de compra/serviço referente a autorização para o fornecimento de bens ou serviços;
c) pedido de empenho original, devidamente assinado pelo Ordenador de Despesa;
d) primeira via de nota fiscal/fatura referente a execução de obras, serviços ou do fornecimento de bens devidamente atestada, observado o disposto nos parágrafos 1º e 2º, do art. 3º deste Decreto;
e) contrato original celebrado para a execução de obras, serviços ou fornecimento de bens;
f) uma via da nota de empenho; e
g) três orçamentos originais, no mínimo, para a execução da despesa, quando o valor desta se encontrar na faixa "Dispensável de Licitação".
IX emitir nota de estorno de empenho, quando for o caso;
X encaminhar, no caso da Secretaria de Estado da Administração e da Previdência, ao Órgão Titular do Crédito, até o dia 8 (oito) de cada mês, informativo contendo o seu saldo de combustível em litros existente no final do mês anterior; e
XI observar outras cláusulas constantes do convênio ou termo similar celebrado em função deste Decreto.
§ 1ºQuando a aquisição de combustíveis ou de outros materiais de consumo for efetuada para diversos Órgãos Titulares de Crédito, de forma consolidada, pela Secretaria de Estado da Administração e da Previdência, na condição de Órgão Gerenciador, a nota fiscal/fatura desta aquisição poderá ser emitida em seu nome. Neste caso, a SEAP emitirá "Informativo de Pagamento" (anexo 1) para cada Órgão Titular do Crédito atendido, acompanhado de cópia autenticada da nota fiscal/fatura, visando a liquidação e o pagamento das respectivas despesas.
§ 2ºTendo em vista o disposto no artigo 8° deste Decreto, poderá a Secretaria de Estado da Administração e da Previdência, na condição de Órgão Gerenciador, aplicar o procedimento descrito no parágrafo anterior deste artigo, relativo às despesas do Sistema de Assistência à Saúde – SAS.