Grupo de Gestão Administrativa Superior compreende os cargos de Administrador, Advogado, Analista de Suporte, Analista Programador, Bibliotecário, Contador, Economista, Engenheiro, Psicólogo e Relações Públicas, requerendo dos seus ocupantes formação de nível superior nas áreas correlatas, para atuarem na coordenação, na<t * · '
ESTADO DA PARAÍBA
supervisão, na fiscalização, no acompanhamento e na execução das atividades institucionais, competindo:
IAo Administrador:
a)analisar as características da instituição, os recursos disponíveis e a rotina dos serviços, colhendo informações em documentos, junto ao pessoal ou por outro meio, para avaliar, estabelecer ou alterar práticas administrativas;
b)estudar e propor métodos e rotinas de simplificação e racionalização dos serviços e respectivos planos de aplicação, utilizando organogramas, fluxogramas e outros recursos, para operacionalizar e agilizar os referidos serviços;
c)analisar os resultados de implantação de novos métodos, efetuando comparações entre as metas programadas e os resultados atingidos, para corrigir distorções, avaliar desempenhos e replanejar o serviço administrativo;
d)determinar a metodologia a ser utilizada nos serviços ligados à análise, classificação e avaliação de cargos, redigindo· as instruções necessárias; para implantar e/ou aperfeiçoar o sistema de classificação de cargos;
e)preparar estudos pertinentes e recrutamento, seleção, treinamento, promoção e demais aspectos da administração de pessoal, utilizando seus conhecimentos técnicos e compilando dados, para definir metodologia, formulários e instruções a serem utilizados;
f)acompanhar o desenvolvimento da estrutura administrativa da organização, verificando o funcionamento de suas unidades segundo regimentos e regulamentos vigentes, para propor e efetivar sugestões, podendo especializar-se em determinado campo da administração, como administração pública ou privada, de recursos humanos, escolar, hospitalar ou outro setor, e ser designado de acordo com a especialização, assim como pode controlar, analisar e propor alterações nos contratos diversos;
11- Ao Advogado~
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a)estudar a matéria jurídica e de outra natureza, consultando códigos, leis, jurisprudência e outros documentos, para adequar os fatos à legislação aplicável;
b)complementar ou apurar as informações levantadas, inquirindo testemunhas e outras pessoas, como também tomando outras medidas, para obter os elementos necessários à defesa ou interesses do IMEQ-PB;
c)preparar a defesa ou a acusação, arrolando e correlacionando os fatos e aplicando o procedimento adequado, para apresentá-las em juízo;
d)acompanhar o processo em todas as suas fases, requerendo seu andamento através de petições específicas, para garantir seu trâmite legal até a decisão final do litígio;
e)representar o IMEQ-PB, quando indicado, comparecendo às audiências e tomando sua defesa, para pleitear uma decisão favorável;
f)redigir ou elaborar documentos jurídicos, pronunciamentos, minutas e informações sobre questões de natur~za administrativa, fiscal, civil, comercial, trabalhista, penal ou outras, aplicando a legislação; a forma e a terminologia adequadas ao assunto em questão, para utilizá-las na defesa do IMEQ-PB;
g)orientar as diversas chefias com relação aos seus direitos e obrigações legais;
IllAo Analista de Suporte:
a)manter os sistemas sob sua responsabilidade, atualizando-os, para garantir alta confiabilidade no funcionamento dos mesmos;
b)responder pelo estudo e instalação dos sistemas, verificando as interligações de seus componentes, para evitar problemas posteriores;
c)seguir rotinas de gerência de instalações junto ao Centro de Processamento de Dados, testando e implementando novos produtos, para obter um melhor funcionamento dos sistemas;
d)verificar os sistemas que estão sob sua responsabilidade, recomendando, fazendo mudanças e analisando seus impactos, para melhorar a performance dos mesmos~
e)especializar-se em determinados tipos de sistema e acompanhar sua evolução;
f)prestar suporte em demonstrações a usuários e assumir responsabilidades adicionais quando necessário;
IVAo Analista Programador:
a)estudar os objetivos do programa, analisando as especificações e instruções recebidas, para verificar a natureza e fontes dos dados de entrada que vão ser tratados e esquematizar a forma e fluxo do programa;
b)elaborar fluxogramas lógicos e detalhados, estabelecendo a seqüência dos trabalhos de preparação dos dados a tratar e as operações do computador, levando em consideração as verificações internas e outras comprovações necessárias, para atender às necessidades estabelecidas;
c)converter os fluxogramas em linguagem de máquina, utilizandc formulário de codificação, para possibilitar sua compilação;
d)-dirigir ou efetuar a transcrição do programa em uma forma codificada, utilizando simbologia própria e simplificando rotinas, para obter instruções de processamento apropriadas ao tipo de computador empregado;
e)realizar experiências, empregando dados de amostra do programa desenvolvido, para testar a validade do mesmo e efetuar as modificações oportunas;
f)preparar manuais, instruções de operação e descrição dos serviços, listagem, gabaritos de entrada e saída e outros informes necessários sobre o programa, redigindo e ordenando os assuntos e documentos pertinentes, para instruir operadores e pessoal de computador e solucionar possíveis dúvidas;
g)modificar programas, alterando o processamento, a codificação e demais elementos, para aperfeiçoá-los, corrigir falhas e atender às alterações de sistemas ou novas necessidades;
h)projetar formulários, registros de fichas magnéticas e outros elementos dos programas;
i)estimar tempos e custos da programação~
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j)procurar especializar-se em tipos de programação variados, de forma a manter-se atualizado e a melhor atender às demandas;
VAo Bibliotecário:
a)planejar e executar a aquisição de material bibliográfico, consultando catálogos de editoras, bibliografia e leitores, sugerindo a compra, permuta e doação de documentos, para atualizar o acervo da biblioteca;
b)executar os serviços de catalogação e classificação de manuscritos, livros raros ou preciosos, mapotecas, publicações oficiais e seriados, bibliografia e referência, utilizando regras e sistemas específicos, para armazenar e recuperar informações e colocá-las à disposição dos usuários;
c)organizar fichários, catálogos e índices, utilizando fichas padrões ou processos mecanizados, para possibilitar o armazenamento, a busca e a recuperação da informação;
d)compilar bibliografias brasileiras e estrangeiras gerais ou especializadas, utilizando processos manuais ou mecanizados, para efetuar o levantamento da literatura, exaustivamente ou dentro de um período determinado;
e)elaborar vocabulário controlado, determinando palavras-chaves e analisando os termos mais relevantes, para possibilitar a indexação e o controle da terminologia específica;
f)orientar o usuário, indicando-lhe as fontes de informações, para facilitar as consultas;
g)organizar o serviço de intercâmbio, filiando-se a organismos, federações, associações, centros de documentação e outras bibliotecas, para tornar possível a troca de informações;
h)supervisionar os trabalhos de encadernação e restauração de livros e demais documentos, dando orientação técnica às pessoas que executam as referidas tarefas, para assegurar a conservação do material bibliográfico;
i)difundir o acervo da biblioteca, organizando exposições e distribuindo catálogos, para despertar, no público, maior interesse pela leitura;
j)propor a organização de congressos, seminários, concursos e exposições nacionais ou internacionais, apoiando-se em
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conselhos regionais, associações, federações, para divulgar o avanço das técnicas biblioteconômicas no campo da ciência da informação;
VIAo Contador:
a)planejar o sistema de registros e operações, atendendo às necessidades administrativas e às exigências legais, para possibilitar controle contábil e orçamentário;
b)supervisionar os trabalhos de contabilização dos documentos, analisando-os e orientando seu processamento, para assegurar a observância do plano de contas adotado;
c)controlar e acompanhar o recolhimento dos tributos municipais, estaduais e federais, bem como a escrituração de todos os livros comerciais e fiscais, verificando se os registros efetuados correspondem aos documentos que lhes deram origem, para fazer cumprir as exigências legais e administrativas;
d)controlar e participar dos trabalhos de análise e conciliação de contas, conferindo os saldos apresentados, localizando e emendando os possíveis erros, para assegurar a correção das operações contábeis;
e)proceder à classificação e à avaliação de despesas, bem como orientá-las, examinando sua natureza, para apropriar custos de bens e serviços;
f)supervisionar os cálculos de reavaliação do ativo e de depreciação de veículos, máquinas, móveis, utensílios e instalações ou participar destes trabalhos, adotando os índices indicados em cada caso, para assegurar a aplicação correta das disposições legais pertinentes;
g)organizar e assinar balancetes, balanços e demonstrativos de contas, aplicando as normas contábeis, para apresentar resultados parciais e gerais da situação patrimonial, econômica e financeira da instituição;
h)preparar declaração do imposto de renda da instituição, segundo a legislação que rege a matéria, para apurar o valor do tributo devido;
i)elaborar relatórios sobre a situação patrimonial, econômica e financeira da instituição, apresentando dados estatísticos e pareceres técnicos, para fornecer os elementos contábeis necessários ao relatório da diretori~
j)assessorar a direção em problemas financeiros, contábeis, administrativos e orçamentários, dando pareceres à luz da ciência e das práticas contábeis, a fim de contribuir para a correta elaboração de políticas e instrumentos de ação nos referidos setores;
k)realizar trabalhos de auditoria contábil;
1)realizar perícias e verificações judiciais ou extrajudiciais;
VIIAo Economista:
a)estudar a organização da produção, os métodos de comercialização, a tendência dos mercados, a política de preços, a estrutura de crédito, os índices de produtividade e outros indicadores econômicos, analisando dados coletados relativos à política econômica, financeira, orçamentária, comercial, cambial, de crédito e outras, para formular estratégias de ação adequadas a cada caso;
b)analisar os dados econômicos e estatísticos coletados por diversas fontes e diferentes níveis, interpretando seu significado e os fenômenos aí retratados, para decidir sobre sua utilização nas soluções de problemas ou políticas a serem adotadas;
c)elaborar modelos matemáticos, utilizando técnicas econométricas, para representar fenômenos econômicos;
d)fazer previsões de alterações de procura de bens e serviços, preços, taxas, juros, situação de mercado de trabalho e outras de interesse econômico, servindo-se de pesquisas, análises e dados estatísticos, para aconselhar ou propor políticas econômicas adequadas à natureza do Órgão e às mencionadas situações;
e)traçar planos econômicos, baseando-se nos estudos e nas análises efetuados e em informes coletados sobre os aspectos conjunturais e estruturais da economia, para ajudar a solucionar os problemas enfrentados pela Instituição e pelos organismos governamentais;
VIIIAo Engenheiro:
a)realizar pesquisas relativas à transformação química e fisica das substâncias, efetuando análises e ensaios de laboratório em matérias-primas e produtos semi-acabados e acabados, para desenvolver novos processos de controle da qualidade dos produtos comercializados
derivados de petróleo, metais, tintas e vernizes, produtos alimentícios, materiais sintéticos e outros;
b)estudar as operações de transformação fisicoquímica, analisando detalhadamente as diversas etapas dos processos de aquecimento, resfriamento, trituração, mistura, separação, destilação e filtragem, observando as reações químicas, como hidrólise, oxidação, eletrólise, absorção e outras, para aplicá-las com o objetivo de utilizá-las no controle de qualidade;
c)acompanhar as diferentes fases de construção, montagem, operação, manipulação e reparação das instalações de tratamento químico, orientando os técnicos e agentes de mestria, para comprovar a observância das especificações técnicas e normas de segurança;
d)colaborar com outros especialistas, trocando informações técnicas, para estabelecer procedimentos e controle de qualidade de matérias-primas e produtos acabados e normas para ensaio e inspeção de máquinas, instalações e equipamentos;
e)analisar projetos originais e planos de controle, estudando todos os dados e especificações importantes, para concluir a respeito do comportamento do material empregado, da viabilidade de substituições e conseqüências possíveis que influiriam na qualidade do produto comercializado;
f)planejar sistemas de inspeção e controle de qualidade, estabelecendo os métodos de verificação, para assegurar os padrões de qualidade de materiais, equipamentos e produtos;
g)avaliar a qualidade dos materiais e peças, realizando testes de laboratórios ou outros para se assegurar de que corresponde às normas e aos padrões técnicos estabelecidos;
IXAo Psicólogo:
a)desempenhar atividades relacionadas ao recrutamento, seleção, orientação e treinamento, análise de ocupações e ao acompanhamento de avaliação de desempenho de pessoal, atuando em equipes multiprofissionais e aplicando os métodos e técnicas da psicologia aplicada ao trabalho, para possibilitar a identificação dos candidatos mais adequados ao desempenho da função e subsidiar ~ecisões na área de
recursos humanos, como promoção, movimentação de pessoal, incentivo, remuneração de carreira, capacitação e integração funcional;
b)elaborar, adaptar e construir instrumentos e técnicas psicológicas através da pesquisa, nas instituições acadêmicas, associações profissionais e outras entidades cientificamente reconhecidas;
c)desenvolver, analisar, diagnosticar e orientar casos na área da saúde, observando níveis de prevenção e reabilitação, participando de programas e/ou atividades na área de saúde e segurança do trabalho, subsidiando-os quanto a aspectos psicossociais, para proporcionar melhores condições ao servidor do IMEQ-PB;
d)atuar como consultor interno/externo, participando do desenvolvimento das organizações sociais, para facilitar processos de grupo e de intervenção psicossocial nos diferentes níveis hierárquicos da estrutura do IMEQ-PB;
e)planejar e desenvolver ações destinadas a otimizar as relações de trabalho, no sentido de maior produtividade e da realização pessoal dos indivíduos e grupos, intervindo nos conflitos e estimulando a criatividade, para buscar melhor qualidade de vida no trabalho; _
f)participar do processo de desligamento de funcionário, colaborando nos processos de demissões e no preparo para aposentadorias, a fim de ajudar a elaboração de novos projetos de vida;
g)elaborar, executar e avaliar, em equipe multiprofissional, programas de desenvolvimento de recursos humanos;
h)participar dos serviços técnicos do Órgão, colaborando em projetos de construção e adaptação das ferramentas e máquinas de trabalho ao homem (ergonomia);
i)realizar pesquisas e ações no campo das relações capital/trabalho, bem como de assuntos relacionados à saúde do trabalhador e às condições de trabalho;
j)participar da elaboração, implementação e acompanhamento das políticas de recursos humanos, elaborar programas de melhoria de desempenho, aproveitando o potencial e considerando os agentes motivacionais;
XAo Relações Públicas~
a)elaborar programas de relações públicas, verificando os meios de comunicação disponíveis e analisando os produtos ou serviços a serem promovidos, para estabelecer as atividades a desenvolver;
b)examinar e dar parecer em material promocional apresentado pela direção do IMEQ-PB, para selecionar os textos, fotografias e ilustrações mais apropriados à consecução dos efeitos desejados;
c)organizar os textos, ilustrações, fotografias e outros materiais selecionados, ordenando-os e correlacionando-os de acordo com os aspectos do serviço a ser enfocado e do veículo de informação a ser utilizado, para determinar a publicação, difusão ou exposição dos referidos materiais;
d)tomar parte em reuniões, recepções e outros acontecimentos significativos, procurando estabelecer contatos proveitosos com os demais participantes, para promover os serviços do IMEQ-PB;
e)manter contatos com jornais, revistas, rádio, televisão e outros veículos de comunicação, objetivando conquistar espaços na imprensa local;
f)consultar a direção geral e a gerência de outras unidades do Órgão sobre assuntos ligados a relações públicas, intercambiando informações e debatendo esses assuntos, para complementar seus conhecimentos, observações e conclusões;
g)participar da elaboração da política de relações públicas, colaborando com informes, sugestões e experiências, a fim de contribuir para a definição de objetivos gerais e específicos e para a articulação dessa área com as demais;
h)orientar o planejamento e a execução de campanhas de relações públicas, sugerindo campos de ação, métodos de divulgação dos eventos e atividades do IMEQ-PB, para assegurar maior informação e orientação da opinião pública sobre os objetivos e ações do Órgão;
i)manter-se informado sobre a opinião pública em relação ao IMEQ-PB, promovendo pesquisas pertinentes, para criar ou modificar programas, no sentido de assegurar confiabilidade ao conceito do Órgão ou contestar opiniões errôneas sobre o mesmo;
j)informar a direção geral sobre o processamento dos trabalhos e resultados alcançados, elaborando relatórios ou através de reuniões ou outros meios, para possibilitar a avaliação das diretrizes aplicadas e sua conjugação com a política geral do Órgão~
