Distrito Federal
Decreto Distrital do Distrito Federal nº 695, de 11 de janeiro de 1968
Nº 695/1968
Aprova o Calendário de Compras da Prefeitura do Distrito Federal para o exercício de 1968.
O Prefeito do Distrito Federal, usando das atribuições que lhe confere o Item II, do artigo 20, da Lei n.o 3.751, de 13 de abril de 1960, e tendo em vista o que consta do processo n.o 744/68,
DECRETA;
Distrito Federal, 11 de janeiro de 1968
80.o da República e 8.o de Brasília.
Wadjo da Costa Gomide
Júlio Quirino da Costa
Manoel Demosthenes
Wilson José Pinheiro
Wilson Júlio de Miranda
Ivan Luz
Wilson Eliseu Sesana
Domingos Rodrigues Malheiros
Rogério de Freitas Cunha
Joffre Mozart Parada
Jurandyr Palma Cabral
INSTRUÇÕES
1. O CALENDÁRIO DE COMPRAS consta de duas partes:
1 - A determinação, de forma resumida, mês por mês, das datas em que os pedidos de aquisição dos materiais incluídos nos diversos "lotes" devem ser ENTREGUES A DIVISÃO DO MATERIAL.
2. Para saber as datas em que a compra de cada material pode,ser solicitada, o funcionário precisa verificar o "lote", constante da Parte II, em que o material desejado está incluído. AS DATAS SÃO ENCONTRADAS NOS INÍCIOS DOS LOTES.
3. Para achar o "lote" na Parte II, conhecendo o material preciso e sabendo o subelemmto em que é classificável, verifica-se qual o lote de compra que o engloba. Os grupos de compra foram organizados na mesma ordem dos subelementos orçamentários da despesa. Os subelementos foram colocados à esquerda dos grupos de compra. Uma vez achado o grupo de compra, bastará verificar o "lote" em que ele está incluído.
Exemplificando:
A Coordenação de Saúde Pública. Da Secretaria de Saúde quer saber a época em que a Divisão do Material fará comprado pastas classificadoras, pastas de cartolina, livros de ata, grampos-trilhos, papel para reprodução em mimeógrafo, a fim de preparar seus pedidos de aquisição. Procurando na Parte II verificará que os primeiros artigos pertencem ao Grupo de Compra N.o 1, incluído no 1.o Lote Mensal e que os pedidos de aquisição deverão ser apresentados à Divisão do Material de 1.o a 5 de cada mês. Considerando-se que tais materiais só podem ser pedidos uma vez por mês, deverá ser solicitada uma quantidade suficiente para atender às suas necessidades durante esse período.
Quanto ao papel para reprodução em mimeógrafo já não poderá ser assim considerado, pois, pertence ao Grupo de Compra N.o 75, incluído no Lote Trimestral. Os pedidos de aquisição deverão ser entregues à Divisão do Material do dia 25 a 30 dos meses de abril, julho e outubro. A quantidade solicitada deverá ser suficiente para três meses, no mínimo.
4. As diversas unidades orçamentarias, observando o Calendário de Compras, devem preparar seus pedidos vários dias antes da data fixada PARA O RECEBIMENTO, PELA DIVISÃO DO MATERIAL, dos pedidos de aquisição dos materiais constantes de cada um dos lotes de compra, reservando o tempo necessário à informação da Seção ou Serviço Financeiro e à autorização da despesa pelo titular da Secretaria ou Órgão equivalente.
5. Cada "Pedido de Aquisição de Material" deverá conter somente materiais de um Grupo de Compra, devendo ser citado no P A M o "Lote" e o Grupo de Comora respectivos.
Os anexos constam no DODF
Este texto não substitui o publicado no DODF nº 12 de 16/01/1968
Este texto não substitui o publicado no DODF nº 12, seção 1, 2 e 3 de 16/01/1968 p. 7, col. 1