A Diretoria de Administração e Finanças operará através dos seguintes órgãos:IDEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO, incumbido de:
a)Assessorar o Diretor de Administração e Finanças;
b)Planejar, coordenar, supervisionar e controlar as atividades referentes à administração pessoal, serviços gerais, material e informações;
c)Elaborar normas e procedimentos administrativos e propor as alterações necessárias ao aperfeiçoamento das existentes;
d)Estabelecer programação de trabalho compatível com as demais unidades da SRH;
e)Executar outras atividades correlatas.
§ 1ºO Departamento de Administração operará através das Divisões, a saber: 1 - DIVISÃO DE MATERIAL E SERVIÇOS GERAIS, encarregada de:
a)Assessorar o Diretor do departamento de Administração;
b)Coordenar, supervisionar, controlar e executar as atividades referentes à administração de material, telefonia, protocolo e arquivo, reprografia, transporte e manutenção de equipamentos;
c)Promover, coordenar e controlar a prestação de serviços próprios e de contratados, nas áreas de vigilância e limpeza;
d)Atestar a prestação de serviços para fins de autorização de pagamento;
e)Gerenciar os serviços de fornecimento de material e registro patrimonial;
f)Executar outras atividades correlatas.
2 - DIVISÃO DE PESSOAL, encarregada de:
a)Assessorar o Diretor do Departamento de Administração;
b)Coordenar, supervisionar, controlar e executar as atividades afetas ao departamento nas áreas de direitos e deveres, movimentação e pagamento de pessoal;
c)Pronunciar-se em processos que envolvam assuntos de pessoal;
d)Manter sob registro os dados referentes a vencimentos, vantagens, descontos e consignações do pessoal;
e)Executar outras atividades correlatas.
3 - DIVISÃO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL, encarregada de:
a)Formular propostas de políticas de organização e de recursos humanos para o desenvolvimento das atividades próprias da Secretaria;
b)Coordenar, acompanhar e controlar a execução de programas e projetos;
c)Diagnosticar a necessidade de aperfeiçoamento dos sistemas organizacionais e administrativos, promovendo as providências cabíveis para o seu atendimento;
d)Estabelecer métodos de trabalho para a realização de estudos e avaliação de desempenho nas áreas de organização e métodos, análise de sistemas operacionais, desenvolvimento organizacional e recursos humanos;
e)Assessorar os municípios em assuntos próprios de sua área de atuação, quando solicitado pelo Gabinete do Secretário;
f)Executar outras atividades correlatas.
4 - DIVISÃO DE INFORMÁTICA, encarregada de:
a)Assessorar o Diretor do Departamento de Administração;
b)Planejar, coordenar e controlar a utilização de equipamentos de informática;
c)Analisar e propor aperfeiçoamentos nos métodos e no funcionamento dos sistemas implantados;
d)Estudar, selecionar e implantar sistemas operacionais e programas básicos;
e)Providenciar a remessa dos resultados de processamento aos usuários, de acordo com as instruções e cronogramas estabelecidos;
f)Manter sob guarda os arquivos de dados da Secretaria de Estado de Recursos Hídricos, estabelecendo regras de segurança física e de sigilo;
g)Propor a aquisição ou locação de equipamentos de informática, serviços de apoio à produção e programas que desempenham funções básicas no sistema de computação;
h)Executar outras atividades correlatas.
IIDEPARTAMENTO DE FINANÇAS, incumbido de:
a)Assessorar o Diretor de Administração e Finanças;
b)Planejar, coordenar, supervisionar e controlar as atividades do sistema contábil, financeiro e de custos;
c)Acompanhar a execução orçamentária por programas e atividades;
d)Elaborar normas e procedimentos financeiros e propor as alterações necessárias ao aperfeiçoamento das existentes;
ESTADO DE ALAGOAS
e)Executar outras atividades correlatas.
§ 2ºO Departamento de Finanças operará através das Divisões, a saber:
a)Assessorar o Diretor do Departamento de Finanças;
b)Coordenar, supervisionar, controlar e acompanhar o desenvolvimento das atividades relativas à tesouraria e contabilidade;
c)Estabelecer sua programação anual de trabalho;
d)Executar outras atividades correlatas.
2 - DIVISÃO DE EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA, encarregada de:
a)Assessorar o Diretor do Departamento de Finanças;
b)Coordenar, supervisionar, controlar e acompanhar o desenvolvimento das atividades relativas à prestação de contas, convênios e controle orçamentário;
c)Colaborar, através do Departamento de Finanças, com a Assessoria de Planejamento e Orçamento, na elaboração da proposta orçamentária anual da SRH;
d)Programar a liberação mensal dos pagamentos, cumprindo os prazos estabelecidos;
e)Executar outras atividades correlatas.