Técnico Ministerial - Assistente Administrativo

A estrutura de uma organização é composta pelos sistemas de responsabilidades, de autoridades, de decisões e de comunicações.

A departamentalização por funções é indicada como critério a ser utilizado em circunstâncias dinâmicas e de muita mudança, que requeiram continuamente o desempenho de novas tarefas.

Organização formal caracteriza-se como a organização oficialmente estabelecida, embasada na divisão racional do trabalho e na diferenciação e integração de seus órgãos. Acerca de organização administrativa, julgue os itens que se seguem.

A descentralização administrativa pode ser funcional ou por colaboração, sendo a descentralização funcional desempenhada pela administração indireta — autarquias, fundações, empresas públicas, sociedades de economia mista e consórcios públicos.

Mesmo sendo parte integrante da estrutura do Estado, os órgãos públicos têm personalidade jurídica e vontade próprias.

A administração centralizada é exercida por uma única pessoa jurídica e pode ser desempenhada por diversos órgãos internos.

Havendo concentração, as atividades administrativas são desempenhadas por órgãos da pessoa jurídica, hierarquicamente distribuídos e com sua competência definida em lei.

Ocorre descentralização quando a distribuição de competências é feita dentro de uma mesma pessoa jurídica, entre órgãos sujeitos a hierarquia, gerando relações de subordinação e coordenação.

A administração direta consiste no conjunto de pessoas jurídicas que recebem diretamente da Constituição da República suas competências políticas e administrativas. No que se refere à gestão de processos, julgue os itens subsequentes.

Processos primários, também denominados de processos de núcleo, representam as atividades essenciais que a organização desempenha para cumprir sua missão.

O desenho de processos está sempre inserido dentro do contexto organizacional; assim, a primeira tarefa associada ao desenho de processo está relacionada ao entendimento da estratégia organizacional ou de negócio.

Na gestão de processos, a cadeia de valor é um elo importante entre as estratégias da organização e seus processos, sendo por meio dessa cadeia que se obtém o mapa dos macroprocessos da organização. Julgue os itens a seguir, relacionados a gestão de contratos e noções de processos licitatórios.

É dispensável a licitação para a contratação que envolva valores inferiores a R$ 100.000,00 no caso de serviços de manutenção de veículos automotores.

Cada licitação será conduzida por agente de contratação; no caso de licitação que envolva bens ou serviços especiais, o agente de contratação não poderá ser substituído por comissão de contratação.

As contratações públicas deverão submeter-se a práticas contínuas e permanentes de gestão de riscos e de controle preventivo, inclusive mediante adoção de recursos de tecnologia da informação.

É permitida a participação de pessoa física ou jurídica que tenha sido declarada inidônea, nos termos da lei, em licitações e contratações realizadas no âmbito de projetos e programas parcialmente financiados por agência oficial de cooperação estrangeira.

Entre os objetivos do processo licitatório está o incentivo à inovação e ao desenvolvimento nacional sustentável.

Caracteriza-se como leilão a modalidade de licitação obrigatória para aquisição de bens e serviços comuns, cujo critério de julgamento poderá ser o de menor preço ou o de maior desconto.

O processo de licitação é composto pelas seguintes fases, em sequência: preparatória; de divulgação do edital de licitação; de habilitação; de homologação; e recursal.

A modalidade de licitação a ser estabelecida depende da natureza do objeto que será licitado. Sobre princípios e conceitos da arquivística e da legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.

No Brasil, o formulador da política nacional de arquivos é o Conselho Nacional de Arquivos, que está ligado ao Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, que é o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos.

A natureza dos documentos pode ser dividida em dois tipos, sendo o arquivo de engenharia exemplo de um deles.

O acesso à informação é regulado no Brasil por lei específica, por força da qual o sigilo tornou-se uma regra e o direito à informação, uma exceção.

Os arquivos permanentes são formados por documentos com valor probatório e informativo, e são caracterizados pela alta frequência de uso por seus criadores.

Os arquivos setoriais cumprem as funções de arquivo corrente de um setor de trabalho ou de vários setores.

O vínculo arquivístico é obtido pelo agrupamento dos documentos acumulados pelas mesmas atividades e funções. Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que determina os prazos de guarda e a destinação final de documentos, e estabelece, ainda, critérios para digitalização, microfilmagem e eliminação desses documentos.

O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento e pela administração do arquivo intermediário, bem como pelo recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.

Tramitação é o curso do documento pelos vários setores para que se possa decidir o assunto que está sendo tratado.

O arquivamento é o encerramento da tramitação de um documento ou processo, enquanto a ordenação é a aplicação dos prazos de guarda.

A classificação de documentos de arquivo deve ser precedida pela leitura do documento para que, imediatamente em seguida, possa ser definido o prazo de guarda.

Um dos objetivos da classificação de documentos é fundamentar as funções de avaliação e descrição. Acerca do acondicionamento, do armazenamento, da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

Uma das operações de conservação é o desentranhamento.

Para sua adequada preservação, as plantas de instalações hidráulicas devem ser armazenadas em arquivos horizontais.

Os documentos em suporte de papel devem ser armazenados em armários hermeticamente fechados, evitando-se sua exposição à iluminação. No que se refere a classificação de materiais nas organizações, julgue os itens que se seguem.

Lápis, canetas, borrachas e clipes podem ser classificados como materiais de consumo geral.

Materiais de estoque são aqueles que possuem demanda imprevisível e que, se demandados, serão de difícil aquisição.

A classificação de materiais nas organizações pode ser realizada por tipo e demanda, por criticidade, por perecibilidade e por periculosidade. A respeito da gestão de estoques nas organizações, julgue os itens seguintes.

A gestão de estoques nas organizações restringe-se às seguintes funções: recebimento dos materiais, conferência do pedido de compra, armazenagem, conservação e controle da qualidade.

Os materiais perecíveis podem ser considerados críticos por problemas de armazenagem ou transporte.

A eficácia na gestão dos estoques independe da segregação dos itens essenciais dos secundários em termos de valor de consumo. Douglas, servidor público, focado em compras públicas sustentáveis, é o responsável pela preparação de edital de licitação para a aquisição de materiais de estoque, para uso na própria organização. Para determinado item a ser adquirido, a organização em que Douglas trabalha integra ata de registro de preços. Tendo como base essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

O edital da licitação em tela pode ser impugnado por qualquer pessoa em razão de irregularidades ou para solicitar esclarecimento sobre os seus termos.

Para o item mencionado na situação hipotética, a aludida aquisição não pode ocorrer mediante sistema de registro de preços.

Para o exame da habilitação fiscal da licitante vencedora, é suficiente a verificação da sua inscrição no CNPJ, sendo prescindível a verificação da regularidade perante a fazenda federal, estadual e(ou) municipal.

Douglas deve realizar o planejamento de compras da organização em que trabalha considerando a expectativa de consumo semestral, bem como a aquisição de materiais reciclados e recicláveis.

Obrigado a atentar ao princípio de responsabilidade fiscal, Douglas deve comparar a despesa estimada da aquisição dos materiais com a prevista no orçamento da organização.

O termo de referência do referido processo licitatório deve conter a indicação do local de entrega dos materiais, bem como as regras para seu recebimento. Acerca da gestão patrimonial nas organizações, julgue os itens que se seguem.

Ainda que determinado bem esteja causando inconvenientes para determinada organização, não é possível proceder a sua inutilização, o que somente poderia ser feito se tal bem oferecesse ameaça à vida das pessoas.

A alienação e o comodato constituem fatores para a baixa de bens patrimoniais da organização.

Do ponto de vista funcional, uma cadeira de escritório pode ser considerada um bem patrimonial regular se está em perfeitas condições de uso e aproveitamento pela unidade administrativa detentora da carga. Julgue os itens a seguir, que tratam de Linux e Windows 10.

A interface gráfica KDE do Linux tem aparência semelhante à interface gráfica do Windows.

O redimensionamento dos ícones da área de trabalho do Windows 10 pode ser feito clicando-se com o botão direito do mouse na área de trabalho, escolhendo-se, na janela disponibilizada, a opção Exibir e, em seguida, selecionando-se o tamanho desejado para o ícone.

O aplicativo Fotos do Windows 10 permite editar uma fotografia e fazer ações como recortar, girar, ajustar a aparência e adicionar filtro, além de gravar ou desenhar na própria foto para incluir contexto. Acerca de edição de textos, planilhas e apresentações no Microsoft Office 365 e no LibreOffice, julgue os itens a seguir.

No Microsoft Excel, o operador comercial — & — é um operador de concatenação de texto; ele permite conectar ou associar dois valores para produzir um valor de texto contínuo.

No Microsoft PowerPoint, é possível animar textos, imagens e formas aplicando-se efeitos; contudo, esses efeitos não permitem alterar tamanho ou cor de objetos.

No LibreOffice, pode-se salvar um documento como um arquivo PDF por meio da opção Exportar como PDF, encontrada na barra de menu pela sequência de opções: Arquivo — Exportar como — Exportar como PDF. Julgue os itens subsequentes, a respeito de redes de computadores.

O Mozilla Thunderbird possibilita que o usuário carregue seus e-mails em abas separadas e permite que, se fechado, as abas visíveis sejam salvas e, assim, restauradas na próxima vez em que o aplicativo for executado.

Embora o Mozilla Firefox não apresente a funcionalidade de criação de senhas fortes exclusivas, ele alerta se a senha do usuário for exposta em um vazamento de dados.

Um serviço de endereço de correio eletrônico pela Internet utiliza dois protocolos: o SMTP (simple mail transfer protocol), protocolo padrão para recebimento das mensagens; e o POP (post office protocol), para o envio das mensagens. Com relação a redes sociais e sítios de busca e pesquisa na Internet, julgue o próximo item.

Em uma busca no Google, as aspas podem ser usadas para duas finalidades distintas: pesquisar termos específicos, ou restringir a pesquisa a sítios ou domínios específicos. Julgue os itens subsequentes, a respeito de organização e gerenciamento de informações, arquivos, pastas e programas. 111 Um arquivo com extensão exe, embora contenha um programa executável, pode ser armazenado em qualquer pasta no computador. 112 Para a correta organização e gerenciamento de arquivos em um computador, é recomendável que se altere o nome de todas as pastas existentes para nomes que facilitem seu reconhecimento pelo usuário. Com relação a procedimentos de segurança, julgue os itens seguintes. 113 A assinatura digital é um dos recursos mais eficientes para garantir o sigilo de uma informação. 114 Ainda que muito eficiente, o uso de criptografia é insuficiente para garantir a segurança das informações em determinado computador. Julgue os itens a seguir, referentes a vírus, worms, pragas virtuais e aplicativos de segurança. 115 Um firewall é um software que controla o fluxo que entra e sai de uma rede de computadores, bloqueando aqueles que representam ameaças aos recursos disponibilizados naquela rede. 116 Hijacker é um tipo de malware que invade o computador e criptografa os dados de forma que o usuário perde o acesso aos próprios dados. 117 Um antivírus trabalha por meio da identificação de vírus conhecidos por ele dentro de programas que estejam servindo de hospedeiros no computador, por isso é importante que se mantenha o antivírus atualizado para que não se perca a eficácia esperada. 118 Um tipo muito comum de malware são os chamados worms, programas com capacidade de se replicar, enviando cópias do próprio worm de um computador para outro computador e explorando pontos de vulnerabilidade dos sistemas. Julgue os próximos itens, a respeito de procedimentos de backup e armazenamento de dados na nuvem. 119 O tipo de backup de dados que mais consome espaço de armazenamento no computador é o backup incremental. 120 Algumas empresas, em razão das características de seus sistemas, fazem uso dos chamados hot backups, em que as cópias são feitas sem que o sistema interrompa o seu funcionamento. Espaço livre